Offre et conditions d'utilisation

Notre offre en matière de sites web | Quel outil pour quel usage ? | Conditions d'utilisation
 

Notre offre en matière de sites web

Généralités

Actuellement l'UNIL est présente sur le web à travers plusieurs centaines de sites. Il s'agit des sites web de nos facultés, départements, services, conférences, projets, associations, etc. Pour permettre à la communauté UNIL de réaliser et mettre à jours ces sites, le Ci fournit les serveurs pour l'hébergement, des outils de gestion de site web, ainsi que de la formation et du support aux webmasters et rédacteurs web.

Une partie de ces prestations est fournie en collaboration aves nos collègues d'Unicom, le service de communication et d'audiovisuel de l'UNIL. Tous les sites hébergés sur nos serveurs doivent respecter les règlements et directives de l'UNIL à ce sujet.

Dans quel cas créer un site web ?

Chaque unité institutionnelle de l'UNIL (faculté, département, service, laboratoire, centre, etc.)  peut disposer de son propre site web.

Pour d'autres cas, comme par exemple les conférences, les programmes de master, les groupes de recherche ou les projets, la question de savoir s'il vaut mieux ouvrir un site distinct ou inclure l'information dans un site existant est pertinente et doit être posée. Car la création d'un site représente une charge de travail plus importante que la solution qui consiste à ajouter l'information sur un site déjà existant, et de plus elle implique des délais.

La réponse à cette question pourra varier de cas en cas, entre autres selon les pratiques en cours dans votre faculté, ou selon la portée de l'événement. Exemples:

  • Pour une conférence d'importance internationale impliquant la soumission d'abstracts et un paiement en ligne des inscriptions, un site distinct est recommandé.
  • Pour une conférence plus locale avec une gestion plus légère, le programme et le formulaire d'inscription peuvent très bien figurer sur le site de l'institut organisateur.
  • Dans certaines facultés, tous les masters sont décrits en détail sur le site de la faculté, alors que dans d'autres facultés chaque master fait l'objet d'un site distinct.

Le Ci pourra vous conseiller sur la solution la mieux adaptée à votre cas.

Selon nos conditions d'utilisation, la décision d'acceptation des demandes d'ouverture de site appartient au Ci.

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Quel outil pour quel usage ?

Les outils mis à disposition pour la réalisation de ces sites sont 2 systèmes de gestion de sites web: Jahia ou WordPress selon le type de site à réaliser:

  Jahia WordPress
sites institutionnels des unités de l'UNIL:
facultés, instituts, départements, services, écoles, centres, laboratoires, etc.
v  
sites de programmes de formation académique:
programmes de master, écoles doctorales, etc.
v  
sites de projets, produits, programmes et prestations institutionnels (de la Direction et des facultés), sites de fondations v  
sites temporaires:
conférences, événements, cours d'été, projets scientifiques, académiques, culturels, expositions etc.
(seront supprimés 24 mois après la fin de l'événement ou du projet)
  v
sites d'associations de l'UNIL reconnues par la Direction   v
sites de groupes de recherche et plateformes   v
sites personnels pour collaborateurs UNIL, pour présentation d'activités d'enseignement et recherche   v
journaux en ligne, blogs institutionnels, collections de publications   v

 

Remarques:

  • Un enseignement ou un cours ne peut pas faire l'objet d'un site à lui seul. Les informations y relatives doivent figurer dans les outils prévus à cet effet (MyUNIL, Moodle) ou sur le site de l'unité organisatrice. Seule exception: entrée en matière possible pour les blogs liés à des enseignements avec participation rédactionnelle collective des étudiants.

  • Nous n'ouvrons pas de sites pour les cas suivants: associations d'alumni, publications de monographies, concours (sauf si organisé par la Direction), conférences et événements internes à l'UNIL (la portée doit être régionale, nationale ou internationale).

  • Les sites de jubilés sont limités aux cas suivants: uniquement pour les facultés et la Direction, pour les multiples de 10 ou 25 ans.

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Conditions d'utilisation

L'hébergement d'un site web sur les serveurs du Ci diffère de l'offre des hébergeurs web commerciaux sur un certain nombre de points.

1. Nécessité de disposer d'un compte utilisateur UNIL pour pouvoir éditer le site
Seules les personnes faisant actuellement partie de la communauté UNIL (=collaborateurs ou étudiants UNIL) peuvent éditer les sites hébergés sur nos serveurs.

2. Acceptation des demandes d'ouverture de site par le Ci
Le Ci se réserve le droit de refuser les demandes d'ouvertures de sites qu'il estime ne pouvoir rattacher à aucune des catégories admises (cf. tableau "quel outil pour quel usage"), ou de les modifier s'il l'estime nécessaire, par exemple choix du nom du site ou du type d'hébergement (Jahia/ WordPress) à utiliser.
La politique du Ci est de viser à contrôler  le nombre d'ouverture de nouveaux sites, de manière à limiter la dispersion de l'information et les coûts associés aux sites. Dans ce but, le Ci peut demander dans certains cas qu'un contenu soit ajouté à un site existant plutôt que de faire l'objet d'un nouveau site distinct.

3. Sites temporaires
Les sites de conférences, événements, cours d'été, expositions (qui doivent être organisés par l'UNIL), projets scientifiques, etc. ont un caractère temporaire et sont supprimés de nos serveurs 24 mois après la fin de l'événement ou du projet. Exception: le site n'est pas supprimé dans les cas où l'UNIL organise la conférence ou l'événement de manière régulière, chaque année ou tous les 2 ans.
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4. Sites personnels pour collaborateurs UNIL
Ces sites sont destinés à décrire les activités d'enseignement et recherche en complément aux outils institutionnels Unisciences et Serval. Une ouverture de site personnel ne peut être faite que pour une personne dont le contrat de travail UNIL va durer au minimum deux ans à partir de la date de la demande d'ouverture. Le site est supprimé dès lors que la personne ne dispose plus d'un compte utilisateur UNIL, cf. point 1. L'adresse d'un site personnel a toujours la forme
suivante: people.unil.ch/prenomnom.

5. Noms de domaines: redirections uniquement
Tous les sites hébergés sur nos serveurs sont dans le domaine unil.ch. Si vous devez utiliser un nom de domaine autre que unil.ch pour vos opérations de communication, il vous est possible d'en acheter un à vos frais et d'établir une redirection automatique vers votre site hébergé à l'UNIL, dont l'adresse restera toujours de type www.unil.ch/...
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6. Choix de modèles graphiques, compsants et extensions: parmi ceux fournis
Pour les sites Jahia:
Seul le modèle "ligne graphique UNIL" est disponible, avec quelques variantes pour les sites interinstitutionnels et hôtes. Tous les sites disposent du même ensemble de composants: par exemple insertion d'une vidéo, galerie d'image, liste des publications, etc.
Pour les sites WordPress:
Nous mettons à disposition quelques thèmes et quelques dizaines d'extensions. Vous n'avez pas la possibilité d'en ajouter d'autres, ni d'éditer ou modifier ceux qui sont fournis. De plus, nous ne pouvons fournir aucune garantie dans le long terme de fonctionnement ou de disponibilité des thèmes et extensions mis à disposition: s'ils ne sont plus mis à jour par leurs auteurs, nous sommes contraints de les retirer de nos serveurs pour la stabilité et la sécurité de notre infrastructure.

7. Serveurs de production, et non pas de développement
Les serveurs Jahia et WordPress sur lesquels nous hébergeons vos sites constituent une infrastructure de production et non de développement. Nous ne pourrons pas y installer des thèmes ou des extensions supplémentaires que vous aurez acheté ou développé vous-même.

8. Pas d'importation de site existant
Les sites doivent impérativement être réalisés sur l’espace d’hébergement mis à disposition sur nos serveurs. Nous ne pouvons procéder à aucune importation de site ou de contenu.

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