Petit guide du D.E.E.

Si vous êtes un européen provenant d'un des 15 pays membres avant l'élargissement, vous aurez besoin d'un permis de séjour si vous avez une activité à l'Unil dépassant 3 mois. Si vous faites partie d'un des autres pays non EU pour la Suisse, vous devez demander un visa auprès de l'ambassade (ou consulat) suisse le plus proche de chez vous. Cette demande doit se faire au moins 3 mois avant votre arrivée. Si vous arrivez en compagnie de votre épouse (et enfants) n'oubliez pas que les démarches administratives seront plus compliquées.

Si vous êtes engagé comme doctorant, post-doctorant (1er assistant) ou stagiaire pour plus de 3 mois, envoyez un scan de votre passeport (ou carte d'identité) à l'adresse de la secrétaire référente pour le groupe de recherche auquel vous appartenez.

C'est la secrétaire qui se chargera de la demande de permis de séjour et des formulaires à remplir.

Une fois que vous aurez une adresse à Lausanne ou environs, passez au bureau de la secrétaire au Biophore pour la lui signaler ou envoyez lui votre adresse par mail; de même, vous devrez vous présenter au bureau de contrôle des habitants de la commune de votre domicile où votre permis vous sera remis. Conservez la quittance (CHF 95.- pour 1 personne), car le rectorat vous rembourse ce premier permis (renouvelé chaque année).

Etes-vous un doctorant, post-doctorant ou stagiaire ou même un collaborateur scientifique venant séjourner au DEE ? En dehors du permis, vous devez être déclaré admministrativement à l'Université. Pour cela, prenez contact avec la secrétaire susmentionnée (France Pham); elle remplira la demande de contrat ainsi que tous les documents nécessaires à votre engagement/séjour.

Votre page sur le site du DEE
Pour vous accueillir dans notre Département une page vous est réservée sur notre site; afin de la remplir au mieux, merci de bien vouloir envoyer à: Patrick Moratal votre CV, une photo et un petit résumé de vos intérêts dans la vie.

Si vous avez un contrat de doctorant, post-doctorant ou autre d'au moins 20% au DEE, vous serez assuré par l'Unil contre les accidents professionnels et non professionnels. Par contre, vous devrez vous assurer contre la maladie, assurance obligatoire en Suisse.
Une assurance pas trop onéreuse pour les étudiants/doctorants étrangers est: www.tradiconsult.com. Une autre assurance englobant la famille est Swisscare. Vous pouvez comparer les assurances en allant sur le site: www.comparis.ch/immigration qui dispose également d'informations sur les logements.
Certaines assurances (notamment françaises) assurent également à l'étranger; pour cela un formulaire (que vous pourrez obtenir auprès de F. Pham) est à leur faire remplir attestant cette prise en charge

Nous vous conseillons de vous rendre sur le site http://www.travailler-en-suisse.ch/html/assurances-sante-suisse.html pour un complément d'informations sur votre séjour professionnel en Suisse.

Voici l'adresse d'accueil pour les étudiants à l'Unil: www.unil.ch/bienvenue

Pour ce qui est de votre immatriculation, allez sur le site: www.unil.ch/immat

Si votre séjour est court, adressez-vous à:

•  Youthhotel (auberge de jeunesse moderne offrant également des chambres individuelles) www.youthhotel.ch
•  Lausanne Guesthouse : www.lausanne-guesthouse.ch: chambres à prix modique près de la gare
•  Pour les femmes uniquement : www.pension-bienvenue.ch
  
  Pour un séjour de longue durée:
  
  www.unil.ch/eracareer/page49329.html
  www.immostreet.ch
  www.homegate.ch
  

un plan de la région lausannoise: www.map.search.ch/lausanne

Permis de séjour
Les autorités vous donnent 8 jours pour vous déclarer à votre commune de résidence; toutefois, si vous logez temporairement à une adresse, déclarez-le au bureau de contrôle des habitants de la commune concernée, mais ne retirez pas votre permis de séjour, car vous devriez payer une seconde fois. Conservez la quittance lors du retrait du permis de séjour (CHF 95.-pour une personne seule), car le Rectorat rembourse ce premier permis (qui sera à renouveler chaque année); demandez à France Pham pour adresser cette demande de remboursement.

Autonome au DEE
Avant de vous installer dans votre bureau, passez donc auprès de la secrétaire référente: elle vous tirera le protrait pour vous présenter aux membres du DEE. Vous recevrez également une clé de votre bureau contre un dépôt de CHF 100.--.
Une fois installé, si vous avez besoin d'une chaise ou autre matériel de bureau, adressez-vous à Felicidad.Jaquiéry[@]unil.ch: elle est dans le bureau 3109 au 3e étage du Biophore.

Connecté au réseau
Pour tous vos problèmes de connection, commande de logiciels ou d'ordinateur, voyez avec notre informaticien Patrick.Moratal[@]unil.ch

La demande d'adresse électronique à l'Unil sera faite en même temps que les formalités administratives (voir sous engagement au DEE) d'engagement.

Sécurité dans les laboratoires
A votre arrivée, prenez contact avec Christine.Lamendola[@]unil.ch qui vous mettra au courant des règles dans les laboratoires et qui vous fera signer le contrat de sécurité.

Où garer ma voiture?
Pour vous garer sur le site de Dorigny, il faut une autorisation.
Voir sous : http://www.unil.ch/unibat/page34187.html

www.unil.ch/central/page2864.html

www.unil.ch/acces/page36432en.html

Si vous arrivez en métro TSOL, l'arrêt où il faut descendre est "Sorge"; de là, vous montez en face de l'arrêt au pied d'un grand bâtiment en verre (Amphimax); une fois arrivé au niveau de la cafétéria, vous allez tout droit devant vous et verrez le bâtiment Biophore (tubulures vertes).