Le groupe Accueil Événements et Gestion des Salles (AEGS) attribue les salles destinées aux cours et aux examens, sur la base des besoins communiqués par les Facultés et des salles à disposition sur le campus. Toutes les demandes d’occupation de salles en lien à l’enseignement et aux épreuves donnés sur le campus sont donc centralisées chez AEGS.
Une fois le planning des occupations de salles terminé et validé auprès des Facultés, AEGS transmet les besoins inhérents à ces occupations aux différents groupes et services de l’UNIL en charge de l’exploitation des locaux.