Anthropole
Accès à l'EA
L’UNIL donne accès à l’EA à cinq représentant·e·s de l’association qui sont au bénéfice d’une Campus Card UNIL (étudiant·e·s immatriculé·e·s ou collaborateur·trice·s sous contrat). Pour ce faire, les associations transmettent chaque année en novembre les noms, prénoms, fonctions au sein de l’association et adresses mails de cinq de leurs membres à l’adresse associations@unil.ch.
Salles de travail
Cinq locaux (de 6-12 places) et une salle de réunion (10 places) sont mis à disposition, sur réservation, pour la tenue des réunions de comité ou de travail des associations universitaires qui ne bénéficient pas d'un bureau fixe.
Pour réserver une salle, les associations passent par le système de réservation en ligne. Les cinq membres dont les coordonnées ont été transmises ont accès au système de réservation et effectuent la réservation des salles au nom de leur association.
Les associations universitaires qui bénéficient d'un local fixe peuvent également réserver (avec préséance donnée aux autres associations) une salle de réunion dans la mesure où leur bureau ne permettrait pas de rassembler une dizaine de personnes.
Un règlement et des règles d'usage de l'Espace associations sont affichés et doivent être respectés.
Armoires, casiers et boîtes aux lettres
Sont également mis à disposition des associations des casiers et armoires pour le rangement de la documentation et des boîtes aux lettres. Pour obtenir une boîte aux lettres, un casier ou une armoire, les associations en font la demande à associations@unil.ch.
Chaque novembre, les associations possédant un casier, une armoire ou une boîte aux lettres devront préciser à associations@unil.ch si elles souhaitent conserver ces infrastructures.
Bureaux
Les associations qui disposent d’un bureau au sein de l’Espace associations transmettent chaque avril et novembre les noms, prénoms, fonctions au sein de l’association et adresses mail de tous leurs membres à unisep.gestiondesacces@unil.ch.
Vortex
Un espace associatif est à disposition des associations membres de Fédérond, dans le Vortex. Pour plus d’informations, contacter bureau@federond.ch.