Marche à suivre

Toutes les démarches pour préparer votre candidature pour un échange sont expliquées ci-dessous et dans les pages dédiées à chaque accord d’échange: Accords généraux, Accords SEMP, Accords Facultaires, Programme QTEM, Mobilité suisse.

1. Choix de la destination

- Choisissez la destination en consultant notre page Universités partenaires

- Consultez les Fact-Sheets de nos partenaires sur notre site Intranet

- Prenez connaissances des conditions particulières qui s’appliquent à chaque accord d’échange, notamment :

  • Les exigences de langue de chaque université partenaire (IELTS, TOEFL, etc.)
  • Les programmes d’études prévus par l’accord d’échange (Bachelor, Master)
  • Les cours ouverts aux étudiants d’échange
  • Le calendrier académique de l’université partenaire
2. Préparation du plan d'études

Vous devez préparer un plan d’études (= choix de cours) pour votre échange, même s’il est provisoire au moment de la candidature. Ceci est impératif car exigé lors de la sélection.

Votre plan d'études peut être également nommé Learning Agreement ou Contrat d'études, c'est le même document (= choix de cours).

Pour choisir vos cours, consultez le site web de chaque université partenaire:

  • Listes de cours offerts pour étudiants d’échange
  • Programmes officiels

Vérifiez attentivement que tous les cours choisis soient en adéquation avec les programmes officiels de HEC Lausanne, vos cours doivent:

  1. Satisfaire les exigences du programme de cours de votre filière d’études
  2. Être de niveau suffisant et ne pas avoir été suivis à HEC auparavant
  3. Ne pas être équivalents à des cours que vous suivrez à HEC ultérieurement, par exemple si vous partez en échange à l'automne et que vous êtes à HEC au semestre de printemps

Vérifiez la conversion de crédits de l’université partenaire sur notre page correspondante

  • La charge de cours standard est de 30 ECTS par semestre
3. Préparation du dossier

Une fois que votre projet d'échange est défini, veuillez prendre rendez-vous (en présentiel) avec votre Conseillère en mobilité, Mme Jessica Fastré ou Mme Isabelle Schmid en cliquant sur le lien ci-dessous:

Lundi, mardi, jeudi et vendred matin:

Mme Jessica Fastré: https://appoint.ly/s/jessica.fastre/Rendez-vous-Appointment

Mercredi et vendredi matin:

Mme Isabelle Schmid: https://appoint.ly/s/isabelle.schmid/appointment2

 

Bureau de la mobilité HEC
Université de Lausanne
HEC Lausanne
Internef 256.1
Quartier de Chamberonne
CH-1015 Lausanne

E-mail: hec.outgoing@unil.ch

4. Signature du dossier

Pour une candidature dans les accords généraux uniquement, veuillez faire signer chacun de vos Learning Agreements par votre conseillère en mobilité au plus tard une semaine avant le dépôt de votre candidature.

Vos Learning Agreements dans le cadre des accords SEMP, Facultaires HEC et pour la mobilité suisse n'ont pas besoin d'être signés.

5. Dépôt du dossier

Veuillez-vous référer aux instructions pour le dépôt (upload) de votre dossier de candidature et vous y prendre suffisamment à l’avance pour éviter tout problème lors de ce transfert.

Pour la bourse Annen, veuillez vous référer à cette page; le dossier sera déposé au Bureau de la mobilité HEC.

Les délais de candidature pour chaque accord d'échange sont indiqués dans le tableau ci-après:

Type d'Accords Délai Nombre de choix
Accords généraux 1er décembre max 5
Bourse Annen 1er décembre max 2
QTEM Track 1 Exchange 15 février max 4
Accords SEMP et Facultaires HEC 20 février max 5
Mobilité suisse 1er avril max 1
QTEM Track 2 Exchanges 1er juin max 4
Free Mover 31 juillet na
Mobilité Suisse 15 octobre max 1
6. Processus de sélection

Dossiers de candidature

Le dossier doit:

  • Être remis dans les délais et contenir tous les documents demandés selon les instructions communiquées faute de quoi il ne pourra pas être pris en compte
  • Respecter les conditions de moyennes exigées par HEC et par les universités partenaires
  • Respecter les exigences de langue des universités partenaires

Il sera ensuite évalué sur la base de critères académiques et extra-académiques: motivation, projet de mobilité, activités associatives et sportives, loisirs, jobs, etc. 

 

Conditions de sélection

  • Lors des sélections, l’attribution d’une place d’échange n’est pas garantie, le nombre de place par institution étant limité
  • Si une place d'échange vous a été attribuée lors d'une 1ère sélection, vous ne pourrez plus postuler pour d'autres destinations
  • Si la sélection a lieu avant la publication des résultats du 1er semestre, toute candidature retenue ne remplissant pas les conditions de moyenne sera retirée et l'échange sera annulé. Il ne sera alors plus possible de postuler pour une autre destination
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Prochains délais de candidature:

1er décembre 2022

Accords généraux

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Veuillez noter que durant la semaine du 28 novembre au 1er décembre 2022, le bureau de la mobilité HEC sera ouvert de 9h à 17h non-stop. Il n'est pas nécessaire de prendre rendez-vous pour faire signer vos Learning Agreements.

 

Pour prendre rendez-vous: 

Lundi, mardi, jeudi et vendredi matin:

Mme Jessica Fastré: 

https://appoint.ly/s/jessica.fastre/Rendez-vous-Appointment 

Mercredi et vendredi matin:

Mme Isabelle Schmid: 

https://appoint.ly/s/isabelle.schmid/appointment2 

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