Semestre de printemps 2021 - Conditions particulières

Dispositif d'assouplissement des présences sur le campus | Session d'examens d'été 2021
 

Dispositif d'assouplissement des présences sur le campus

Le Conseil fédéral a annoncé le 14 avril 2021 la réouverture partielle de l’enseignement en présentiel, mais à certaines conditions: 50 personnes au maximum, avec une occupation des salles au tiers de leur capacité. Suite à cette annonce, la Direction et les facultés ont élaboré un dispositif d'assouplissement des présences sur le campus de l’UNIL

 

Il est aussi important de noter que la limite de 50 personnes décidée pour l’enseignement en présentiel ne s’applique pas à la prochaine session d’examens. La tenue des examens universitaire fait en effet partie des exceptions prévues par le Conseil fédéral. Cela permet l’organisation d’examens en présentiel au-delà de cette limite de 50 personnes dans le respect des normes sanitaires. Au cas où les examens en présentiel ne seraient plus autorisés par le Conseil fédéral, des solutions alternatives seront considérées

 

État des lieux sur les mesures sanitaires: état au 7 juin 2021

Session d'examens d'été 2021

Modalités des examens (mise à jour: 01.06.2021)

La liste des modalités des examens pour la session d'été 2021 peut être consultée dans le tableau ci-dessous.

Dans le cas où la situation sanitaire et les mesures prises par la Direction ne permettraient pas la tenue des examens prévus en présentiel, les mesures suivantes sont prévues pour les examens organisés par la Faculté des lettres :

  • basculement en ligne des examens prévus en présentiel sans surveillance, dans la mesure des possibilités ;
  • basculement en ligne des examens prévus en présentiel avec surveillance pour les étudiant·e·s qui doivent impérativement terminer leur cursus à la session d’été 2021, dans la mesure des possibilités ;
  • report à la session d’automne de tous les examens qui n’ont pas pu être basculés en ligne.

Les examens préalables d'admission au Bachelor sont organisés en présentiel.

Possibilité exceptionnelle de retrait des sessions d'examens d'été et/ou d'automne 2021

Le Conseil de l'Université, dans ses séances des 20 et 25 mai 2021, a modifié l’art. 25 al. 4 du Règlement général des études. Cette modification permet désormais aux étudiant·e·s de demander le retrait d’un ou plusieurs examens des sessions d'examens d’été et/ou d’automne d’ici au mardi 1er juin à minuit.

Toute demande de retrait des sessions d'examens d’été ou d’automne doit être adressée par e-mail à Mme Élodie Glaus, du secrétariat des étudiants: Elodie.Glaus@unil.ch.

Dans votre demande de suppression, veuillez indiquer précisément pour chaque examen visé :

  • la discipline concernée ;
  • le module du plan d'études dans lequel il est intégré ;
  • l’intitulé précis de l’examen;
  • le nom de l’enseignant·e ou des enseignant·e·s responsables.

Attention ! Si vous demandez le retrait d’un ou plusieurs examens de la session d'examens d’été et/ou d’automne, cette inscription ne sera pas reportée à la session d'examens qui suit; il s’agit donc d’une suppression définitive. Ce point est très important pour les examens liés aux enseignements qui ne sont donnés que durant cette année académique. Si vous demandez la suppression de cette inscription, vous ne pourrez pas réaliser le même examen pour une session d'examens ultérieure; vous devrez donc suivre un nouvel enseignement à la place.

Vous aurez le droit entre le 5 et le 12 juillet 2021 à une nouvelle période de retrait par rapport à la session d'examens d’automne (08/2021).

Journée de pré-examen, mercredi 9 juin 2021

Une journée de pré-examen est organisée le mercredi 9 juin 2021 pour les étudiantes et étudiants inscrits à un examen en ligne. Il est impératif d'y prendre part, l'ensemble des opérations demandées ne prendra que quelques minutes.

Pour la session d’été 2021, toutes les indications sur vos examens en ligne (oraux et écrits) se trouveront sur MoodleExam. 

Le jour du pré-examen : 

1. Veuillez 

  • vous connecter à l’adresse MoodleExam de la Faculté des lettres : https://moodleexam.unil.ch/flet ; 
  • cliquer sur le bouton SWITCHaai ; 
  • choisir « Université de Lausanne » dans la liste déroulante, puis cliquer sur « Sélectionner » ; 
  • vous connecter grâce à vos identifiants SWITCHedu-ID ;
  • lire et accepter plusieurs pages de conditions d’utilisation. 

Vous parviendrez ensuite à une page sur laquelle les examens en ligne auxquels vous êtes inscrit·e·s figureront sous la forme de tuiles de couleur. 

2. Vérifiez que l’ensemble des examens en ligne auxquels vous êtes inscrit·e·s (ni plus ni moins) figurent sur cette page. Si ça n’est pas le cas, veuillez écrire à l’adresse examens-online-lettres@unil.ch en indiquant l’intitulé de l’examen/des examens qui n’apparaissent pas ou qui apparaissent en trop. 

  • Accédez à l’espace MoodleExam de chaque examen (en cliquant sur la tuile de couleur correspondante).
  • Pour chaque examen, lisez attentivement les indications sur le déroulement de l’examen.

5. Dans la section « Formalités », veuillez 

  • cliquer sur le lien vers l’engagement sur l’honneur, lire et accepter le texte ; 
  • lire le document « Conseils et instructions » ; 
  • [pour les oraux uniquement] lire et accepter le document « Consignes générales »

Ces formalités sont nécessaires pour que votre sujet s’affiche dans la section « Epreuve » le jour de l’examen. 

Le jour de l’examen : 

1. Vous devrez vous connecter à MoodleExam en suivant la procédure décrite ci-dessus au point 1,  puis cliquer sur la tuile correspondant à votre examen. 

2. S’il s’agit d’un examen écrit ou d’un examen oral avec préparation, à l’heure du début de l’examen, respectivement de la préparation, rafraîchissez la page. Votre sujet apparaîtra dans la section « Epreuve ». 

En cas de problème durant la journée de pré-examen, vous pouvez écrire à l'adresse examens-online-lettres@unil.ch.

Déroulement des examens en ligne (écrits et oraux)
  • 10 minutes avant l’heure de début de votre examen ou de la préparation, connectez-vous à MoodleExam : https://moodleexam.unil.ch/flet et identifiez-vous. 
  • Cliquez sur la tuile qui renvoie à votre examen. 

  • Suivez attentivement les indications qui vous sont données dans l’espace d’examen. 

  • Si, après avoir fait les formalités demandées lors du pré-examen, la tuile de votre examen n’apparaît pas, appelez la helpline de la Faculté au 021 692 53 12.

Helpline pour les examens en ligne: 021 692 53 12

Si vous rencontrez des difficultés durant un examen en ligne, n'hésitez pas contacter à la helpline de la Faculté au 021 692 53 12.

Plan de protection sanitaire pour la session d'examens d'été et d'automne 2021

La Direction demande aux étudiant·e·s qui passeront des examens sur le campus de respecter absolument l’ensemble des gestes barrières habituels (port du masque, hygiène des mains et maintien à tout moment d’une distance de 1.5 m entre les personnes). Elle formule en outre les règles suivantes :  

  • À l’intérieur, vous devrez porter en toutes circonstances un masque. Le port du masque est aussi nécessaire à l’extérieur si les distances sanitaires ne peuvent pas être respectées.  

  • Pour entrer dans le bâtiment, vous devez montrer votre campus card ou, à défaut, la convocation à votre examen (imprimée à partir de MyUNIL). 

  • Vous devrez vous désinfecter les mains à l’entrée du bâtiment ainsi qu’à l’entrée de votre salle d’examen. 

  • Évitez les attroupements. 

  • Veuillez limiter vos déplacements dans la salle d’examen. 

  • Après l’examen, veuillez quitter rapidement la salle et le bâtiment.  

Si vous présentez des symptômes évocateurs de COVID-19 ou si un isolement ou une quarantaine vous ont été prescrits, vous ne devez pas participer aux examens en présentiel. Vous devrez également contacter le secrétariat des étudiant·e·s, afin de faire valoir un retrait pour juste motif conformément à l’article 5 de la Directive 3.21 de la Direction

Si des symptômes évocateurs de COVID-19 surviennent en cours d’examen, vous devez le signaler, rentrer chez vous, vous soumettre au  Coronacheck et, au besoin, prendre contact avec un médecin ou un centre de soins.  

Si vous présentez un problème qui compromet l’application des mesures d’hygiène (par exemple en raison d’un handicap), contactez le secrétariat des étudiant·e·s avant les examens afin que des mesures adaptées à votre situation puissent être prises. 

Pour plus d’information, consultez le Plan de protection pour la tenue d’examens en présentiel durant les sessions d'été et d'automne 2021.

Conditions particulières en raison de la pandémie de COVID-19

Les conditions particulières s’appliquant, en raison de la pandémie de COVID-19, aux sessions d’examens d’été et d’automne 2021 sont précisées dans la Directive 3.21 de la Direction de l'UNIL adoptée le 27 avril 2021.

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Nous vous rappelons que le port du masque est requis pour tout déplacement au sein des bâtiments, cafétérias et bibliothèques, et dès que la distance d’un 1,50 mètre ne peut pas être respectée.

COVID-19: mesures en vigueur sur le campus

À consulter sur unil.ch/coronavirus

Formulaires

Vous trouverez tous les formulaires concernant les études en Lettres au format PDF sur cette page.

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