Archiver quoi et pour combien de temps ?
Par défaut tous les documents produits et reçus par les unités de l'UNIL sont soummis à l'archivage, sauf quelques exceptions (copies, prospectus, publicités, ...).
Environ 15% des archives seront destinées à la conservation historique. C'est à UNIRIS qu'incombe la responsabilité du choix. Un calendrier de conservation a été élaboré avec les Archives cantonales. Il détermine combien de temps garder les archives ainsi que leur sort final.
Archiver comment ?
Afin d'aider les unités de l'UNIL à bien gérer leurs documents courants et leurs archives, nous avons mis à leur disposition plusieurs documents et manuels en téléchargement.
Un mini-guide Archi(ves)... faciles est disponible pour soutenir les unités de l'UNIL dans l'archivage de leurs dossiers.
Pour les professeur·e·s de l'UNIL ?
Les professeur·e·s ont la possibilité de faire don de leurs propres archives à l'UNIL en les transmettant à UNIRIS, afin que nous puissons en assurer la conservation historique, la visibilisation et l'exploitation. Une convention de donation est alors signée entre les deux partenaires afin d'en définir les modalités.