Travailler

| Depuis le 17 juin, le télétravail est recommandé | Mises à jour organisationnelles | Activités de recherche
 

L’évolution de l’épidémie de coronavirus est suivie par l’Université de Lausanne, en lien avec les autorités cantonales. Voici les informations utiles pour les collaboratrices et collaborateurs UNIL.

Depuis le 17 juin, le télétravail est recommandé

État au 28 juin 2021

 

  • Les bâtiments sont accessibles au moyen de votre Campus Card en tout cas jusqu’au 23 août 2021. Sur le campus, un dispositif de testing a été mis en place pour l'ensemble de la communauté universitaire.
  • Depuis le 17 juin, le télétravail est recommandé pour les activités qui le permettent. Il reste possible le cas échéant pour la totalité du taux d’activité.
  • Le travail sur site est également autorisé lorsque celui-ci permet de réduire les difficultés personnelles rencontrées par les collaborateurs·trices. L’UNIL invite les responsables d’unité à tenir compte des situations de chacune et chacun. Une planification des présences continue à être effectuée afin de maintenir un nombre limité de personnes simultanément présentes dans les espaces partagés. Pour autant que la réalisation des activités ne soit pas entravée, il est recommandé un maximum de 50% des collaboratrices et collaborateurs d’une unité sur site. 
  • Ce principe et les dispositions correspondantes s’appliquent jusqu’au 31 août 2021, sous réserve, le cas échéant, d’une aggravation de la situation sanitaire.
  • Lors du travail sur site, les mesures sanitaires en vigueur doivent être strictement respectées :
    • Masque obligatoire lors de tout déplacement au sein des bâtiments
    • Une fois assis à sa place de travail, le masque peut être enlevé si la distance de 1,5 mètre est respectée entre chaque personne
    • Désinfection ou lavage régulier des mains
    • Aération régulière des locaux
  • Les règles spécifiques aux bâtiments sous la responsabilité du CHUV ou de l’EPFL s’appliquent.
  • Les heures de travail comptabilisées restent les heures effectives. Sont réservées les situations où l’unité ne peut garantir l’entier de ses activités. Dans ce cas, les horaires sont comptabilisés à hauteur de 8h18 par jour ou des heures dues en fonction du taux d’activité. 
  • Pour les personnes vulnérables, les dispositions supplémentaires actuelles restent en vigueur (voir ci-dessous).
Distribution de masques

Plus d'informations ici.

Comportement dans les espaces de travail

Les espaces de l’UNIL sont déjà aménagés en conformité avec les règles sanitaires. Les mesures sanitaires en vigueur doivent être strictement respectées : 

  • Masque obligatoire lors de tout déplacement au sein des bâtiments
  • Une fois assis à sa place de travail, le masque peut être enlevé si la distance de 1,5 mètre est respectée entre chaque personne
  • Désinfection ou lavage régulier des mains
  • Aération régulière des locaux

Les règles spécifiques aux bâtiments sous la responsabilité du CHUV ou de l’EPFL s’appliquent.

 

Il convient de maintenir un nombre limité de personnes simultanément présentes dans les espaces partagés. Pour autant que la réalisation des activités ne soit pas entravée, il est recommandé un maximum de 50% des collaboratrices et collaborateurs d’une unité sur site.     

Application SwissCovid

Dans la mesure où elle constitue un complément aux plans de protection mis en place à l’UNIL, son installation et activation  sont recommandées pour toute personne fréquentant le campus.

En cas de symptômes associés au COVID-19

Rentrez à votre domicile en respectant les recommandations sanitaires de l’OFSP et appelez dans les plus brefs délais votre médecin traitant ou effectuez le test coronacheck. Vous recevrez des instructions sur le site internet ou de la part du médecin traitant pour la suite. Votre situation sera ensuite prise en charge par les autorités sanitaires de votre canton, qui vous donneront les informations nécessaires et les recommandations à suivre.

 

Le·la collaborateur·trice qui se trouve en quarantaine par mesure de prévention et qui ne peut pas faire de télétravail bénéficie du paiement du salaire en cas d’incapacité de travail. La notification de quarantaine a valeur de certificat médical.

 

L’UNIL rappelle que la quarantaine n’est pas une recommandation mais une obligation qui se fonde sur la loi sur les épidémies.

En cas de test positif au COVID-19

Si vous êtes testé·e positif·ve au coronavirus, vous serez contacté·e par l'Office du médecin cantonal qui vous placera en isolement durant au moins 10 jours. Si vous êtes en incapacité de travail, vous disposez de votre droit au salaire. La notification d’isolement a valeur de certificat médical.

 

Vous reprendrez votre activité lorsque l’isolement sera levé par l’Office du médecin cantonal et selon les instructions reçues par ce dernier.

 

Consignes disponibles sur le site de l'OFSP

En cas de voyage dans une zone à risque

Si vous devez vous rendre, qu’elles qu’en soient les raisons, dans un État ou une zone présentant un risque élevé d’infection selon la liste et les recommandations émises par la Confédération, vous devez en informer votre hiérarchie au préalable (ou dans les plus brefs délais, en cas de déplacement imprévu) afin de fixer les modalités visant à respecter l’obligation de quarantaine de dix jours suivant votre retour.

 

Cette période de quarantaine pourra être aménagée selon trois possibilités :

  • du télétravail, si l’activité et les exigences de réalisation le permettent ou ;
  • des vacances ou en compensation d’heures excédentaires ou supplémentaires ;
  • un congé non-payé.

Il n’incombe pas à l’employeur de supporter les conséquences du choix d’un·e collaborateur·trice de se rendre dans un pays à risque. C’est pourquoi l’impossibilité de travailler occasionnée par une quarantaine ne donnera pas lieu au versement du salaire.

 

Les voyages à l'étranger sont soumis aux recommandations du Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) et des prescriptions des pays visités.

 

Afin de soutenir les collaborateurs·trices qui se rendent hors de Suisse dans le cadre de leur activité professionnelle, l’UNIL offre une assurance voyage ainsi qu’une assistance médicale, sécuritaire et logistique. Pour plus d’informations.

Personnes vulnérables

Les mesures applicables aux personnes vulnérables disposant d’une attestation médicale restent en vigueur. Des informations complémentaires peuvent être obtenues auprès du Service des ressources humaines.

Femmes enceintes

L'OFSP a intégré les femmes enceintes à la liste des personnes vulnérables. Les mêmes mesures doivent leur être appliquées (voir point ci-dessus).

 

Pour garantir au maximum le respect des mesures d'hygiène et de distanciation, il est conseillé d’annoncer le plus tôt possible sa grossesse à sa hiérarchie et de remplir le formulaire « Identification des dangers et protection de la maternité ».

Travailleurs·euses frontaliers·ères

Actuellement et jusqu’à nouvel avis, le télétravail peut être poursuivi, moyennant un décompte détaillé des jours effectués à distance. 

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Mises à jour organisationnelles

Mesures sanitaires

Retrouvez toutes les informations utiles sur la page À savoir.

Outils informatiques et soutien au télétravail

Pour permettre aux équipes de travailler ensemble à distance, le Centre informatique propose de nombreux outils sur : www.unil.ch/ci/teletravail. Notamment :

  • Microsoft Teams : pour travailler à distance en groupe et communiquer
  • Zoom : pour l’enseignement à distance : diffuser les cours en direct, les enregistrer et les rediffuser en streaming

En cas de problème technique, n'hésitez pas à contacter le helpdesk : plus d'informations

Vous trouverez des conseils utiles et des aides au télétravailsur unil.ch/coronavirus/travailler/teletravail.

Formation : cours en ligne

Si vous souhaitez suivre un cours destiné au personnel, renseignez-vous auprès du service prestataire : certains ont été annulés en raison du COVID-19, d'autres se déroulent désormais en ligne. Retrouvez les formations à disposition des collaborateurs et collaboratrices, notamment les formations interactives organisées par le Centre informatique.

Dans tous les cas, vous pouvez accéder à la solution d'apprentissage en ligne de LinkedIn Learning : programmation, marketing, outils informatiques, photographie et bien d’autres thèmes sont explorés à travers une gamme de plus de 14'000 formations, disponibles 24h/24 et téléchargeables. Plus d'informations.

 

 

Un module vous présente toutes les formations proposées à l'UNIL.

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Activités de recherche

Communications du FNS

Les nouvelles du Fonds national suisse de la recherche scientifique liées au COVID-19 sont régulièrement mises à jour sur son site web .

 

Vous trouverez également sur cette page les réponses aux questions les plus fréquentes .

 

Votre contact pour tout renseignement complémentaire : véronique.longchamp@unil.ch

Prolongations des contrats du corps intermédiaire

Les mesures de confinement n’ont pas épargné la recherche. C’est pourquoi à l’UNIL, les membres corps intermédiaire dont le travail a été affecté par la pandémie ont pu demander une prolongation de leur contrat à durée déterminée, cumulable avec une prolongation ordinaire.

Mesure en faveur du corps intermédiaire (29 juin 2021)

Soutien aux doctorant·e·s

Si vous avez des inquiétudes concernant votre doctorat, le Graduate Campus ou votre secrétariat ou école doctorale facultaire restent à votre disposition par téléphone ou en ligne (sur toutes les plateformes usuelles) pour vous conseiller, répondre à vos questions, ou simplement vous écouter et vous soutenir.

Le Graduate Campus propose également un programme d’activités en ligne pour le semestre. Consultez la liste complète des ateliers proposés et inscrivez-vous.

Soutenances de thèses

Les demandes d'autorisation de salles passent par AEGS (aegs@unil.ch) qui est chargé de s'assurer de la disponibilité de la salle et du respect par l'organisateur du Protocole d'application du Plan de protection sanitaire COVID-19 – UNIL dans le cadre de manifestations. En cas de collision de priorités AEGS en référera à la Direction.

Les conditions suivantes doivent être respectées :

  • Les salles ne peuvent être occupées qu’à raison d'un siège sur deux ;
  • L’événement est privé dans le sens où toutes les personnes qui y assistent ont été invitées afin d’avoir un contrôle sur le nombre limite de participant·e·s. Il n’est donc pas ouvert au grand public ;
  • Les entrées et sorties des invité·e·s (non-détenteurs·trices de la Campuscard) dans le bâtiment doivent être gérées par l’organisateur·trice ;
  • L'organisateur·trice d’un événement doit assurer le recueil des coordonnées suivantes de tous les participant·e·s : nom, prénom, n° de téléphone, code postal. Un modèle de liste (Excel) est disponible.

Plus d'informations sur l'organisation d'événements sur le campus

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Outils collaboratifs et télétravail

télétravail

Contacts utiles

Pour tout problème lié au COVID-19 :

021 692 25 98 / unisep.crise@unil.ch

 

Urgences à l'UNIL : 021 692 20 00

 

Ressources humaines

 

Helpdesk : 021 692 22 11

 

Service financier

 

Conseil et médiation

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