Toutes les démarches pour préparer votre candidature pour un échange sont expliquées ci-dessous.
Comment postuler?
1. Informations générales pour une candidature pour un échange
Suis-je éligible ?
Veuillez consulter nos conditions générales et académiques.
Quand puis-je postuler?
Bachelor: en 2ème année de Bachelor
Master: durant le 1er semestre de Master
Quand puis-je partir?
Bachelor: en 3ème année de Bachelor (échange à l'automne, au printemps ou l'année)
Master: en 2ème année de Master (échange à l'automne)
2. Comment choisir une destination pour un échange?
1. Consultez notre Intranet > sections Destinations 2024-2025
2. Vérifiez quelle(s) destination(s) est ouverte pour quel cursus d'études
3. Prenez connaissance des Fact Sheets de nos partenaires, ainsi que les témoignages d'anciens étudiants d'échange, sur notre Intranet
4. Vérifier les conditions particulières qui s’appliquent à chaque accord d’échange:
- Les exigences de langue (IELTS, TOEFL, etc.)
- Les exigences de moyenne
- Le calendrier académique
- Le délai de candidature
- etc...
3. Comment préparer un Learning Agreement (LA)?
1. Vous devez compléter un Learning Agreement par destination choisie, même s'il est provisoire au moment de la candidature. C'est une exigence pour les sélections.
Learning Agreement - Accords généraux:
Learning Agreement - Accords SEMP/CIVIS/Facultaires:
2. Pour choisir les cours, consultez le site de chaque université sélectionnée (> listes de cours ouverts aux étudiants d’échange, programmes d'études officiels, ...).
- La conversion de crédits > ECTS se trouve dans nos fichiers de destinations sur notre Intranet
- Les cours sélectionnés doivent répondre aux exigences de votre cursus
- Les cours de niveau Bachelor ne sont pas validés en Master
- Les cours ne doivent pas avoir été suivis à HEC auparavant
4. Comment préparer une candidature pour un échange?
Une fois que votre projet d'échange est défini, veuillez prendre connaissance des démarches propres à chaque accord ci-dessous:
Accords SEMP/CIVIS/Facultaires
Pour tout conseil, n'hésitez à prendre rendez-vous avec votre Conseillère en mobilité, cf "Contacts" :
Jessica Fastré: Europe, Mobilité suisse
Jessica Ulloa: Outre-mer
Isabelle Schmid: Programme QTEM
5. Comment faire signer des LA dans le cadre des accords généraux?
Accords généraux: signature exigée
Vous devez faire signer chacun de vos Learning Agreements (LA) par votre Conseillère en mobilité (cf "Contacts") avant de soumettre votre candidature, pas plus tard que : voir délai ci-dessous.
Jessica Ulloa: Outre-mer
Jessica Fastré: Europe
Accords SEMP/CIVIS/Facultaires, Mobilité suisse, Programme QTEM:
Les Learning Agreements ne doivent pas être signés par votre Conseillère en mobilité.
6. Quelle est la procédure pour déposer une candidature ?
Suivez attentivement les instructions et respecter les délais pour le dépôt de votre candidature, conformément aux conditions de chaque accord d'échange.
Il est recommandé de vous y prendre suffisamment à l’avance afin d'éviter tout problème lors du transfert.
Les délais de candidature sont précisés dans le tableau ci-dessous:
| Type d'Accords | Délai | Nombre de choix |
|---|---|---|
| Signature LA - Accords généraux | 26 novembre 2024, 16h | |
| Accords généraux | 1er décembre | max 5 |
| Bourse Annen - Berkeley | 1er décembre | max 1 |
| QTEM Track 1 Exchange | 15 février | max 4 |
| Accords SEMP, CIVIS et Facultaires | 20 février | max 5 |
| Mobilité suisse - Automne & année | 1er avril | max 1 |
| Bourse Annen - LSE Summer School | 1er avril | max 1 |
| QTEM Track 2 Exchanges | 1er juin | max 4 |
| Free Mover - Automne & année | 30 juin | na |
| **** | ||
| Mobilité suisse (Bachelor) - Printemps | 15 octobre | max 1 |
| Free Mover - Printemps | 15 décembre | na |
Prochains délais de candidature :
- 1er décembre 2024: Accords généraux
- 15 février 2024: QTEM Track 1 Exchange
- 20 février 2024: Accords SEMP, CIVIS & Facultaires
