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Gestion des e-mails et utilisation de la messagerie électronique
UNIRIS met à disposition des unités sa politique de Gestion des e-mails et utilisation de la messagerie électronique. Ce document, mis à jour au 20 janvier 2025, vise à accompagner les collaborateur·trice·s dans la gestion efficace et sécurisée de leurs courriers électroniques.
Pourquoi ce guide ?
La messagerie électronique est un outil central de communication à l'UNIL, générant une masse considérable d'informations à traiter, archiver et détruire. Ce guide de bonnes pratiques a été conçu pour aider le personnel à gérer le cycle de vie des e-mails, en conformité avec la Directive 0.12 sur les ressources informationnelles et archives de l'UNIL.
Principes Clés
Le document présente des principes essentiels pour une gestion efficace des e-mails, incluant des rappels de sécurité informatique et des règles de gestion courante. Il aborde également la gestion du cycle de vie des e-mails en pratique, avec des étapes détaillées pour organiser sa messagerie, trier les messages et conserver les fichiers de manière synchrone ou asynchrone.
Pour en savoir plus
Le document complet est disponible parmi les documents opérationnels destinés aux unités. Nous encourageons tous les membres du personnel à le consulter et à appliquer ces bonnes pratiques pour une gestion optimale de leurs e-mails.