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Les pratiques RH à l'UNIL: bases administratives

Description

Cet atelier propose d'acquérir et/ou d'approfondir les connaissances et pratiques administratives liées à la gestion du personnel (lois, règlements, directives, procédures et pratiques).

Objectifs

A la fin de cet atelier, les participant·e·s seront capables de traiter adminitrativement les points suivants :

  • Engagements
  • Permis de travail
  • Modifications contractuelles
  • Gestion des absences
  • Assurances sociales
  • Fin des rapports de travail
  • Questions fréquentes à l’UNIL

 

Public cible

Partenaires du Service RH récemment arrivé·e·s à l’UNIL ou souhaitant rafraichir leurs connaissances ou être informé·e·s des nouveautés.

Le feedback destiné à son·sa supérieur·e hiérarchique

Description

Cet atelier propose une approche constructive du feedback, aussi bien lorsqu’il est question de transmettre un feedback positif à son·sa supérieur·e hiérarchique que lorsqu’il est question de faire part d’un feedback de développement. Grâce à divers exercices de mise en pratique, les participant·e·s pourront acquérir ou développer un outil concret et puissant de collaboration constructive avec leur supérieur·e hiérarchique et leurs collègues.

Objectifs

  • Prendre conscience de l’importance d’une culture du feedback
  • Construire un feedback de qualité
  • Transmettre un feedback selon les modèles DESC et RPBDC

Public cible

Ensemble du personnel de l'UNIL

Plateforme pour l’établissement des certificats de travail : fonctionnement de l'outil

Description

Cet atelier propose d’acquérir ou d’approfondir les connaissances et pratiques liés à l'utilisation de cet outil informatique.

Objectifs

  • Connaître les différents rôles et responsabilités des différent·e·s intervenant·e·s dans le processus d'établissement d'un certificat de travail
  • Utiliser l’outil comme moyen d'appréciation de la qualité des prestations fournies par un·e collaborateur·trice en vue de l'établissement de son certificat de travail
  • Appliquer les bonnes pratiques en matière de rédaction d'un certificat de travail

Public-cible

Cadres UNIL (toute personne exerçant une fonction d'encadrement d’équipe)

Partenaires du service RH avec rôle de contrôleur dans l’outil

Portail SAP : comment le consulter ?

Description

Le Portail SAP est un outil informatique permettant de consulter les informations personnelles et contractuelles des collaborateurs·trices de l'Unil. Cet atelier permet d'acquérir ou approfondir les connaissances nécessaires à l'utilisation de l'outil.

N.B. Cet atelier sera dispensé au Centre informatique de l’UNIL.

Objectifs

  • Etre capable d'utiliser l'outil pour effectuer des recherches ciblées
  • Comprendre les informations disponibles sur l'outil

Public cible

Collaborateur·trice ayant un accès au portail SAP

Plateforme de recrutement : fonctionnement de l’outil

Description

La plateforme de recrutement est un outil informatique permettant de gérer l'ensemble des postes à repourvoir au sein de l'Unil tout au long du processus de recrutement (de l'annonce à l'engagement du·de la futur·e collaborateur·trice). Cet atelier permet d'acquérir ou approfondir les connaissances nécessaires à l'utilisation de l'outil.

N.B. Cet atelier sera dispensé au Centre informatique de l’UNIL.

Objectifs

  • Mettre une annonce en ligne
  • Connaître les différentes possibilités pour évaluer les prestations des candidat·e·s
  • Editer une liste des candidatures
  • Utiliser l'outil comme moyen de correspondance
  • Finaliser le processus de recrutement dans l’outil

Public cible

Collaborateur·trice ayant déjà utilisé cet outil

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