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Informations générales | Problèmes ou questions, vers quel service de l'UNIL se tourner ? | Apprendre à distance
 

Informations générales

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© D. Trotta

État au 14 octobre 2021

Cours dispensés en présentiel, avec une alternative online jusqu’à la fin du semestre 

Accès aux enseignements présentiels et aux bibliothèques 

Ont accès aux auditoires, salles de cours, autres lieux où sont dispensés des enseignements, ainsi qu’aux bibliothèques de l'Unithèque, de l'Internef et du site du CHUV: 

  • Les étudiant·e·s disposant d’un certificat COVID (voir ci-dessous "Certificat COVID")
  • Les étudiant·e·s disposant de l’attestation cantonale valable 1 semaine suite à un test COVID négatif (voir informations détaillées ci-dessous, "Tests et attestations d'accès")
  • Les étudiant·e·s disposant de l’attestation cantonale dans les autres situations décrites par les dispositions d’application DFJC – DSAS, à savoir : a) les personnes qui ont débuté le schéma de vaccination en recevant une première dose; b) les personnes qui ont suivi un schéma vaccinal étranger complet.
  • Les personnes en situation particulière non décrite ci-dessus (par exemple une contrindication médicalement attestée à la vaccination) peuvent contacter l’adresse suivante : info.covid@unil.ch .
  • La Direction peut prévoir des exceptions à l’obligation de disposer d’un certificat, notamment en fonction de la nature des activités didactiques.

Certificat COVID
La Direction de l'UNIL applique l’obligation du certificat COVID pour les manifestations, ainsi que pour l’accès aux services de restauration, aux infrastructures sportives et aux bibliothèques sur le campus de Dorigny.

Comment obtenir le certificat COVID ? informations utiles  :

Où puis-je me faire vacciner ? Plus d'informations sur le site de l'État de Vaud.

J’ai été vacciné·e à l’étranger:

  • Si vous possédez déjà un certificat COVID numérique de l’UE ou certificat compatible avec celui-ci, vous ne devez pas demander de certificat COVID suisse. Ces certificats sont reconnus en Suisse.
  • Si vous ne possédez pas de certificat correspondant, vous pouvez demander un certificat COVID suisse, à condition que vous ayez reçu à l’étranger un vaccin autorisé par l’Agence européenne des médicaments (EMA). 

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Plus d'informations 

Tests salivaires hebdomadaires gratuits tout le semestre d'automne et la session d'examens subséquente 

L’UNIL donne la possibilité aux étudiant·e·s non vacciné·e·s de bénéficier d’un test PCR gratuit sur la base duquel une attestation UNIL leur sera délivrée, conformément à l’arrêté du Conseil d’État vaudois du 15 septembre.

  • L’attestation donne accès à toutes les salles d’enseignement de l’UNIL sur les sites de Dorigny, du Bugnon et d’Epalinges. Elle donne également accès à toutes les autres hautes écoles vaudoises ainsi qu’aux bibliothèques universitaires, y compris celle de médecine.
  • Ce document n’est pas l’équivalent d’un certificat COVID. Ainsi, il ne donne accès ni aux cafétérias, ni aux infrastructures sportives, pas plus qu’aux événements soumis à l’exigence du certificat COVID à l’UNIL ou ailleurs.
  • Les centres mis en place par l’UNIL procèdent à des prélèvements salivaires individuels regroupés et analysés en lots de 10 par un laboratoire externe mandaté par le Canton.
  • L’attestation est délivrée immédiatement après remise de l’échantillon salivaire et production d’une pièce d’identité; elle est valable pour une semaine.
  • Si la présence du virus est constatée dans un lot, toutes les personnes du lot seront contactées par les autorités sanitaires cantonales afin de se soumettre à un test PCR de confirmation.
  • Aucune des données personnelles collectées dans le cadre de cette procédure n’est conservée par l’UNIL.

En cas de symptômes, nous rappelons la nécessité d’adopter les comportements décrits sur https://www.unil.ch/coronavirus/asavoir.

Jusqu'au 30 octobre, deux centres sont ouverts sur le campus sans rendez-vous de 11h00 à 14h00, du lundi au vendredi :

Dès le 1er novembre, ces deux centres seront ouverts deux jours par semaine, aux mêmes heures. Le choix des jours sera communiqué ultérieurement.

Primo-vacciné·e·s: Les étudiant·e·s qui ont débuté le schéma de vaccination en recevant une première dose peuvent se présenter dans l’un des deux centres de tests de l'UNIL (lire ci-dessus) pour recevoir une attestation leur permettant de suivre les enseignements.

Aides prévues 

Les étudiant·e·s peuvent se tourner vers le helpdesk en cas de souci technique ou pour du prêt de matériel informatique, ou écrire à entraideunil@unil.ch. De plus, les services sociaux, d’orientation et de soutien aux étudiant·e·s poursuivent leurs activités. 

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Problèmes ou questions, vers quel service de l'UNIL se tourner ?

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F. Ducrest © UNIL

Besoin d'un soutien financier?

Écrivez à affaires.sociales@unil.ch. Toutes les informations sur les aides financières de l’UNIL se trouvent sur le site du Service des affaires sociales et de la mobilité étudiante (SASME)

Au cas où le SASME ne peut intervenir, la Fédération des associations d’étudiant·e·s de l’UNIL propose un Fonds de solidarité étudiant. 

Besoin d'un soutien psychologique?
Des soucis de santé?

Accueil Santé UNIL pourra vous aider. 

Besoin d'un soutien spirituel?

Deuil, questionnement, besoin d’écoute, ou besoin d’un moment de prière ou de méditation ? Merci de vous adresser à l’Aumônerie œcuménique UNIL-EPFL.

Des questions sur votre situation d’études ou sur une réorientation ?

Le Service d’orientation et carrières (SOC) peut être contacté par e-mail (orientation@unil.ch) ou par téléphone (lu-ve, 13h à 15h : 021 692 21 30), pour faire le point sur votre situation actuelle d’études, pour anticiper un changement d’orientation ou encore répondre à vos questions concernant le passage à l’emploi. 

Une permanence sur Zoom a été mise sur pied, sur inscription. Toutes les informations ici. 

Pour toutes les questions spécifiques liées à vos cursus, vous pouvez vous adresser aux conseiller·ère·s aux études ou aux secrétariats aux études de vos facultés respectives.

Des questions concernant une immatriculation Bachelor, Master ou doctorat?

Immatriculation, changement de faculté, ou encore demande de renseignement sur les conditions d’accès à l’UNIL: le guichet à Unicentre est ouvert, à l'horaire habituel: https://www.unil.ch/immat/home/menuinst/futurs-etudiants/sinscrire/nous-contacter.html ». 

Des questions concernant la mobilité étudiante?

Pour toute interrogation à propos des accords généraux, des accords facultaires, des accords SEMP (Swiss-European Mobility Programme - ex-Erasmus), des bourses mobilité ou encore des stages à l’étranger, écrivez au SASME à l’adresse studentmobility@unil.ch.

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Apprendre à distance

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© Dreamstime.com

Bibliothèques
  • La présentation d’un certificat COVID et d’une pièce d’identité est obligatoire pour accéder aux sites Unithèque et Internef.
  • Toutes les informations de la BCU ici. 
  • Consultez la page horaires  du site de la BCUL dans lequel vous voulez vous rendre.
Examens: conseils et tutos pour les révisions

La playlist YouTube, « Conseils aux étudiant·e·s  pour les examens en ligne », comporte plusieurs tutoriels vidéos préparées par le Service d'orientation et carrières et par le Centre de soutien à l'enseignement. 

Consultez également ce document regorgeant de conseils, qui vous aideront notamment à préparer votre programme de révisions, à réviser avec méthode ou encore à contrôler votre matériel informatique. 

Tutoriels vidéo, conseils pour étudier à distance

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L'Université de Lausanne met à disposition des tutoriels pour étudier dans un contexte d'enseignement à distance.

Comment organiser son temps de travail en  fonction des modalités choisies par l’enseignant·e? Comment garder du lien avec ses collègues et l’enseignant·e et se soutenir?tuto-unil-gerer-son-stress-enseignement-a-distance-.jpg (Quels conseils... tuto-unil-gerer-son-stress-enseignement-a-distance8.jpg (Se mettre au travail....
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Solutions techniques pour les études à distance

Entraide UNIL

Vous rencontrez des difficultés à suivre les enseignements en ligne pour des raisons techniques (problèmes de matériel, de connexion wifi, etc.) ? Vous pouvez vous manifester en spécifiant les problèmes rencontrés à l’adresse entraideunil@unil.ch.

Prêt d'ordinateurs

Le Centre informatique dispose d’un petit stock d’ordinateurs (desktops) qu’il peut prêter aux étudiant·e·s n’ayant pas d’autre solution. Les personnes intéressées sont priées de contacter entraideunil@unil.ch afin que leur demande puisse être évaluée. Les étudiant·e·s n’ayant pas d’accès internet leur permettant de suivre l’enseignement à distance sont invité·e·s à contacter la même adresse, afin de trouver une solution. En cas d’épuisement du stock d’ordinateurs, des moyens alternatifs seront déployés. 

Outils informatiques

Pour les travaux de groupe: MS Teams

Microsoft Teams est un outil collaboratif qui permet déjà de chatter, créer des communautés virtuelles, partager des documents et collaborer en équipe de manière synchrone ou asynchrone. En vue de la rentrée universitaire, il a été enrichi de nouvelles fonctionnalités. Vous pouvez :

  • Effectuer des visioconférences jusqu’à 49 flux vidéo en simultané (pour un maximum de 300 participant·e·s)
  • Inviter vos collègues à vos réunions virtuelles directement depuis votre agenda dans Teams
  • Travailler en toute sécurité : les documents stockés et partagés sur MS Teams sont cryptés 

Vous devez utiliser vos noms d’utilisateur et mots de passe UNIL pour utiliser Teams et tous les services en ligne de Microsoft.

 

Pour suivre les enseignements à distance

Zoom et Ubicast sont là pour diffuser vos cours en direct. Vos enseignant·e·s peuvent aussi les enregistrer et les rediffuser en streaming, selon les conseils du Centre de soutien à l’enseignement.

 

Le Helpdesk du Centre informatique reste à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire. 

Analyse de données et programmation

Matlab, ainsi que d'autres logiciels, sont à disposition des étudiant·e·s dans les salles de cours informatique. Mais avec la fermeture du campus, l'accès physique à ces salles est limité.

Autres options : Octave, directement compatible avec la plupart des scripts simples de Matlab, est l'alternative la plus proche de ce dernier. De plus en plus populaire, le langage de programmation Julia, se situant entre Matlab et le logiciel R, constitue une autre possibilité.

Les logiciels mis à disposition des étudiants pour leur machine personnelle sont disponibles ici: https://www.unil.ch/ci/distrisoft (logiciels avec un vu vert sur la ligne étudiant·e·s)

Espaces d’entraide entre étudiants

20CSE_BANDEAUX_coronavirus_entraide_unil.png (Entraide UNIL)

L’UNIL met à votre disposition un dispositif intitulé Entraide UNIL qui est destiné à encourager la solidarité entre étudiant·e·s. Il permet aux personnes qui rencontrent des difficultés de solliciter de manière anonyme une entraide de la part d’autres étudiant·e·s pour des notes de cours ou des ressources supplémentaires. 

Un espace a été créé pour chaque faculté. Pour chaque espace, des sections correspondant aux cursus proposés sont disponibles. Chacune de ces sections vous proposent un forum anonyme qui permettra les expressions des demandes et les réponses amenées. L’ensemble des ressources échangées sur ce forum seront ensuite restructurées dans un dossier disponible sous le lien menant au forum.

L’anonymat se justifie par le respect du caractère privé des raisons de ne pas assister aux cours ou des problèmes rencontrés. Les conditions d’utilisation sont présentées dans chaque espace. Merci de les lire et de les respecter. 

Cet espace ne remplace pas les espaces Moodle des différents enseignements mais vise à les compléter et à soutenir tou·te·s les étudiant·e·s qui souhaitent y recourir. Des étudiant·e·s, coachés par le Centre de soutien à l’enseignement, animent et modèrent les échanges.

Tutoriels vidéo pour utiliser les espaces Entraide UNIL

sinscrire_entraide_unil.jpg (Entraide UNIL : s'inscrire) utiliser_entraide_unil.jpg (Entraide UNIL : utiliser)

Facultés et écoles

Les espaces pour les facultés et écoles sont disponibles en auto-inscription via ces liens :

Évaluez les enseignements

Vos enseignant·e·s ont la possibilité de demander au Centre de soutien à l’enseignement (CSE) l’envoi d’un questionnaire d’évaluation afin d’obtenir votre avis sur leur enseignement dans son ensemble, aussi bien sur sa partie en présentiel qu’à distance, vos éventuels besoins et suggestions d’amélioration. Le cas échéant, vous recevrez un e-mail de la part du CSE vous invitant à remplir un questionnaire en ligne de manière anonyme. Profitez de cette occasion pour dialoguer avec vos professeur·e·s de manière constructive et pour leur faire part de vos éventuelles propositions. 

REC-INFO : Actualités captations

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Examens: conseils et tutos pour les révisions

La playlist YouTube, « Conseils aux étudiant·e·s  pour les examens en ligne » , comporte plusieurs tutoriels vidéos préparées par le Service d'orientation et carrières et par le Centre de soutien à l'enseignement. 

Consultez également ce document riche en conseils.

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Contact

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Vous pouvez nous contacter pour tout problème via cette adresse :

entraideunil@unil.ch

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