Déroulement d'une admission en Doctorat pour les titulaires d'un titre universitaire étranger

Attention : ne pas oublier de prendre connaissance des délais et conditions figurant dans les diverses rubriques de la Directive en matière de conditions d'immatriculation.

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Après avoir pris connaissance des conditions d'immatriculation, le candidat qui estime les remplir dépose et valide dans les délais sa demande d'admission en ligne. Il télécharge les documents requis selon les instructions qui lui sont communiquées. Selon le pays dans lequel les diplômes antérieurs ont été obtenus, des copies certifiées conformes doivent être envoyées par courrier postal.

Contenu du dossier pour une inscription en doctorat pour les titulaires d'un Master universitaire étranger

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Le Service des immatriculations et inscriptions traite le dossier et vérifie si les conditions formelles d'admission au programme choisi sont remplies.

Si elles remplissent les conditions formelles, les candidatures en doctorat sont ensuite soumises à la faculté ou école concernée, qui doit donner son préavis.

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Le candidat doit également remettre à son futur directeur de thèse le formulaire attestation de thèse rempli et signé en double exemplaire. Le lien pour télécharger le document figure dans l'inscription en ligne et également dans le mail d'accusé de réception que le candidat reçoit immédiatement après avoir confirmé sa candidature (document pdf à imprimer par le candidat).

 Le directeur de thèse le signe puis le transmet à la faculté ou école, qui le vise et le retourne au Service des immatriculations et inscriptions d’ici le 15 octobre 2024 (semestre d’automne 2024/2025) ou le 28 février 2025 (semestre de printemps 2025).

Si le dossier est déposé après les délais ou l'attestation de thèse est transmise au Service des immatriculations et inscriptions après les délais, l'inscription est reportée au semestre suivant (ou, en cas d'acceptation de la candidature tardive, celle-ci sera soumise à une surtaxe de CHF 200.-).

Il est par conséquent important que le candidat transmette rapidement l'attestation de thèse à son futur directeur.

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Le candidat accepté reçoit par courrier postal une décision d'admission à l'immatriculation, accompagnée d'instructions lui expliquant comment confirmer son immatriculation; le candidat refusé est aussi avisé par écrit.

Chaque candidat recevra une réponse écrite lorsque son dossier complet (selon les exigences figurant dans la Directive en matière de conditions d'immatriculation) sera parvenu au Service des immatriculations et inscriptions. Il est inutile de contacter le Service des immatriculations et inscriptions avant d'avoir obtenu une réponse de sa part.

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Selon sa nationalité, le candidat étranger doit obtenir un visa pour études avant de venir en Suisse; il se rend à l'Ambassade ou au Consulat suisse le plus proche pour déposer sa demande, qui doit comporter notamment la décision d'admission à l'immatriculation.

Le Service des immatriculations et inscriptions ne peut intervenir dans ce processus auprès des autorités (Ambassade, Consulat, Service cantonal de la population). Ces démarches pouvant prendre deux à trois mois, il est conseillé de les entreprendre au plus vite.

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Le candidat confirme son immatriculation selon les instructions qui lui ont été fournies avec la décision d'admission à l'immatriculation. Il doit notamment fournir les originaux des diplômes de fin d’études secondaires et universitaires ainsi que ses relevés de notes. Les délais indiqués dans ces instructions doivent impérativement être respectés, faute de quoi le dossier est annulé.

Attention: si le diplôme (ou l'attestation d'obtention du grade) ne peut être fourni dans le délai indiqué dans les instructions, l'immatriculation doit être annulée; un éventuel report de la candidature sera examiné sur la base des dispositions en vigueur lors de la demande de réactivation du dossier.

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La facture portant sur les taxes d'inscription aux cours du premier semestre est ensuite disponible sur le portail informatique MyUnil.

Attention: la facture n’est pas envoyée par courrier postal. Les taxes doivent être payées dans le délai indiqué sur la facture.

Pour information le Service de la population du Canton de Vaud n’exige pas de la part des futurs étudiants de l’UNIL une preuve de paiement des taxes d’inscription pour le premier semestre dans le cadre de la procédure d’octroi du visa (voir le formulaire de demande d’autorisation de séjour temporaire pour études dans le Canton de Vaud).

Le temps écoulé entre l'envoi de la demande et la décision finale d'admission à l'immatriculation peut donc comporter plusieurs semaines.
Il est par conséquent conseillé de déposer son dossier le plus tôt possible.

Attention: il est primordial de fournir des renseignements complets et corrects lors du dépôt de la candidature en ligne et de l’envoi du dossier ainsi que lorsque le candidat fournit ultérieurement des documents ou des renseignements à l’UNIL. Toute omission ou remise de documents faux ou falsifiés peut conduire au refus d’admission, respectivement à l’exclusion de l’UNIL. La Direction peut refuser l’immatriculation lorsque les agissements d’un candidat permettent de conclure, preuves à l’appui, que son immatriculation pourrait menacer la sécurité des membres de l’Université.