Dates et informations pratiques

Installation des étudiant·es

L’heure indiquée dans le programme définitif de la session correspond à l’heure du début de l’examen. L’entrée dans la salle se fait dix minutes (10 min.) avant.

Effets personnels
Les étudiant·es laissent leurs effets personnels (y compris téléphone et montres connectées) à l’entrée de la salle ou sur les côtés de celle-ci, excepté de quoi écrire et de leur carte d’étudiant·e qu’ils·elles déposeront en évidence sur la table. Les étudiant·es veillent à ce que leurs téléphones ou montres connectés n’émettent aucun son ni vibration durant l’examen.

S’il s’agit d’un examen à livre ouvert, les étudiant·es sont autorisé·es à utiliser le matériel qui aura été communiqué par l’enseignant·e.

Il est conseillé aux étudiant·es de venir avec le minimum d'affaires personnelles et surtout aucune valeur personnelle. L’IUFRS décline toute responsabilité en cas de vol ou de perte d'effet personnel. Les salles n'étant pas toutes équipées d'une horloge, il est conseillé aux étudiant·es de se munir d'une montre non-connectée.

Examen papier
Les énoncés et feuilles de brouillons fournis par l’IUFRS sont installés par le·les surveillant·es avant l’heure de début de l’examen et en laissant un espace suffisant entre les différentes places (feuilles de brouillon posées sur les énoncés). Les étudiant·es s’installent aux endroits où se trouvent les feuilles. Les feuilles de brouillons sont récupérées à la fin de l’examen par le·les surveillant·es.

Examen Moodle sur ordinateur personnel (BYOD – bring your own device)
Des feuilles de brouillons fournies par l’IUFRS sont installées par le·les surveillant·es avant l’heure de début de l’examen en laissant un espace suffisant entre les différentes places. Les étudiant·es s’installent avec leur ordinateur aux endroits où se trouvent les feuilles. Les feuilles de brouillons sont récupérées à la fin de l’examen par le·les surveillant·es.

Début de l’examen

Les étudiant·es attendent que le/la surveillant·e donne l’autorisation de commencer l’examen avant de consulter les énoncés ou d’ouvrir la page Moodle prévue pour leur examen. Le temps à disposition commence à s’écouler au moment de l’annonce de début d’examen. Le/la surveillant·e annonce l’heure de fin prévue.

Certains examens Moodle ont un décompte automatique qui se met en route au moment où l’étudiant·e commence son examen, dans ce cas c’est ce décompte qui fait foi.

À moins que cela n'ait été prévu autrement et communiqué par l’enseignant·e, il est interdit d’ouvrir toute autre page internet que celle(s) de l’espace Moodle de l’examen concerné, ou autre document sur son ordinateur. Tout copier-coller ou capture d’écran sont interdits.

Vérification des présences et de l’identité

Les étudiant·es s’installent avec leur ordinateur aux endroits où se trouvent les feuilles en déposant leur carte d’étudiant·e de façon visible sur la table, le/la surveillant-e passe dans les rangs pour s’assurer de l’identité des personnes présentes et faire signer la feuille de présence.

Déroulement de l’examen

Les échanges entre les étudiant·es sont interdits. Si un·e étudiant·e a besoin de quelque chose il/elle doit s’adresser à la personne qui surveille l’examen.

En cas de besoin d’utiliser les WC, l’étudiant·e s’adresse à la personne qui surveille l’examen, un seul·e étudiant·e à la fois peut se rendre aux WC.

Les étudiant·es qui consommeraient des boissons ou de la nourriture sont prié·es de faire en sorte que cela n’incommode pas les autres étudiant·es.

Les étudiant·es arrivant en retard sont autorisé-es à passer leur examen, mais sans temps supplémentaire et sont prié·es de s’installer discrètement afin de ne pas déranger les autres étudiant·es.

Fin de l’examen 

15 minutes avant la fin de l’examen le·la surveillant·e annonce le temps restant, ainsi que 5 minutes avant la fin. À la fin du temps écoulé, les étudiant·es rendent leurs copies. Pour les examens en ligne, le·la surveillant·e s’assure que les étudiant·es terminent leur examen (excepté décompte automatique moodle, pour lequel le décompte fait foi).

Les candidat·es récupèrent leurs affaires et sortent de la salle en silence. Si des étudiant·es rendent leur copie ou terminent leur examen BYOD avant le temps imparti, ils·elles sont prié·es de quitter la salle en silence.

Suspicion de fraude

En cas de suspicion de fraude, le·la surveillant·e prend note de l’identité de la personne et de ce qu’il·elle a constaté. Il transmet cette information au·à la responsable de l’enseignement par écrit.

À la fin de l’examen le·la surveillant·e informe l’étudiant·e concerné·e de ce qu’il·elle a constaté et qu’il·elle a transmis l’information au·à la responsable de l’enseignement concerné·e.

Selon l’Article 39 du Règlement Général des Etudes (RGE): « Le 0 est une sanction réservée aux cas de fraude, tentative de fraude, plagiat ou absence non justifiée. Le 0 n’est pas une note et ne peut en aucun cas contribuer à une moyenne ou être l’objet d’une tolérance. Le 0 est donc dans tous les cas éliminatoire (au sens de l’Art. 38 infra) [...]. »