Environnements numériques

La collecte et l'analyse des données de recherche sont inhérentes au projet de recherche, et notamment aux méthodes privilégiées pour le mener. Si des outils d'enquête en ligne, de statistique et des systèmes d'information géographique (SIG) sont des solutions clé-en-main largement utilisées au sein de différentes disciplines, d'autres besoins de la recherche nécessitent une infrastructure spécifique ou le développement de solutions informatiques personnalisées, par exemple pour la visualisation de données.

Dans ce but, la Division de calcul et soutien à la recherche (DCSR) de l'UNIL offre différent services personnalisés, tels que la mise à disposition de machines virtuelles (VDI) et des fermes de calcul haute performance (HPC). A la FDCA, Hugo Hueber se tient à votre disposition pour vous renseigner à propos de tout service spécifique à la recherche ou vous accompagner dans le développement d'une solution personnalisée.

Quelques outils proposés par l'UNIL
>> Services numériques pour la recherche (CI)
>> Système d'information géographique (SIG)
>> Distribution de logiciels (UNIL)

Des plateformes collaboratives (MS Office 365, Moodle) permettent de suivre un projet et de collaborer au sein d’une équipe via des fonctionnalités de communication, de planification et de partage de documents.

Les solutions stockage Cloud permettent de partager des documents en libre accès ou accès restreint avec des chercheur.e.s externes à l'UNIL. Grâce à leur fonctionnalité de synchronisation, elles permettent également d'éditer en ligne une seule et même version du document. La solution Microsoft OneDrive est mise à la disposition de la communauté UNIL.

>> OneDrive (SharePoint 365)

La solution équivalente SWITCHDrive ne sera plus disponible pour la communauté de l'UNIL dès le 30 juin 2024. Vous trouverez plus d'informations à ce propos sur ces pages.
 

Les solutions de communication (chat, visioconférence, téléphonie) MS Teams et Zoom sont mises à la disposition de la communauté UNIL.

>> MS Teams
>> Zoom

Le processus d’écriture collaborative est grandement facilité par l’édition simultanée de texte au sein d'un environnement collaboratif, tel Microsoft Office 365. Certaines solutions spécifiques à la rédaction d'article scientifique permettent le suivi complet du processus d'édition scientifique, telle la solution LaTeX Overleaf. Ces solutions intègrent ou sont compatibles avec des outils d'aide à la rédaction et de gestion de référence.

Quelques outils utiles (proposés par l'UNIL* ou en libre accès**)

• Environnement bureautique >> MS Office 365*, LibreOffice**
• Rédaction et édition scientifique >> Overleaf*, Fidus Writer**
• Gestion de références bibliographiques >> Zotero**, EndNote*
• Graphisme et infographie >> Adobe Creative Suite* (avec la bibliothèque d'images Stock)

Stockage

Trois types de stockage destinés aux données de recherche sont proposés par la DCSR : 1. Stockage à moyen terme (5 ans) sur un serveur sécurisé (NAS), 2. Stockage à long terme (10 ans) sur bandes magnétiques, 3. Stockage spécifiques aux données personnelles et sensibles (Cloud Tresorit). La nature personnelle et sensible des données nécessite une étape d'anonymisation ou de chiffrement des données (pseudo-anomynisation). Ce type de stockage offre des sauvegardes régulières et permet également le partage de fichier au sein d'une équipe.

A la FDCA, Hugo Hueber se tient à votre disposition pour vous renseigner sur le type de stockage adapté à vos besoins et vous accompagner si nécessaire pour la demande d'un espace de stockage à l'UNIL.

>> Stockage et sécurité des données (Information UNIL)
>> Stockage de données de recherche (Service UNIL)

Sécurité

Les différents services de "sauvegarde et sécurité" proposés par l'UNIL sont disponibles sur cette page. Au-delà des solutions propres aux données de recherche présentées ci-dessus, la sauvegarde de votre poste de travail est primordiale.

>> Sécurité du poste de travail (Information UNIL)
>> Comet Backup (sauvegarde toutes les 3h)

L'archivage des données de recherche comprend leur préservation à long terme (>10 ans). A ce stade de la recherche, les données sont «figées» (non-modifiables) et déposées dans un dépôt spécifique aux données de recherche. Elles sont dotées alors d’un identifiant pérenne (DOI) et d’une licence de propriété intellectuelle. Une fois archivées, les données peuvent être partagées, en particulier si celles-ci sont en libre accès (Open Research Data).

Le choix d'un dépôt de données (Data repository) relève de la responsabilité de la chercheuse ou du chercheur. Il est généralement recommandé de privilégier un dépôt de données disciplinaire ou thématique à un dépôt générique. L'UNIL n'impose aucun dépôt en particulier, mais peut vous conseiller sur le choix d'un dépôt approprié à vos données à researchdata@unil.ch (Service UNIRIS).

>> Archivage et partage des données (Information UNIL)
>> Dépôts de données de recherche (FNS)
>> Répertoire de dépôts de données de recherche (re3data.org)

Chaque outil de communication «classique» peut être utile pour partager les résultats de la recherche avec un public plus large (réseaux sociaux, site web). De même, les outils plus spécialisés de valorisation de la recherche, tels qu’ORCID et SERVAL, contribuent à la visibilité des chercheur.e.s et de leur travaux. La page de notre site web "Valorisation scientifique" présente les différents outils de communication utiles et le soutien associé.

A la FDCA, Gaëlle Delavy se tient à votre disposition pour vous conseiller sur la communication de vos travaux.