Demande invité (les etapes a suivre pour arriver a faire une nouvelle invitation)
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Demander au CI, en ecrivant un émail à helpdesk, le rôle "invitant" pour l'institut au le service ou vous travaillez
- Ex:
- Je suis M./Mme. Prénom Nom née le 29.02.2000 et je travaille au CI. Veuillez m'accorder le rôle "invitant" pour l'unité 26000302 (Centre informatique UNIL)
- Aussi avez vous l'amabilité de attribuer le rôle "délégué" à M./Mme. Prénom Nom née le 29.02.2016 qui va pouvoir faire cette activité à mon nom.
- Envoyez ça à helpdesk@unil.ch
- Attendez l'émail de CI qui va vous indiquer que vous avez le droit d'aller sur intranet administratif et utiliser l'application "Gestion des demandes de carte d'invité II" pour l'unitée demandée dans la nouvelle rubrique "Cartes à puce II".
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Allez dans l'application
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Et vous devez avoir ça
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Et la vous pouvez commencer a faire la nouvelle demande pour un invité (cliquez Invités)
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Vous pouvez faire des recherches a propos d'un invité on n'oubliant pas de decocher l'invitation recente
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- et vous pouvez par exemple rien obtenir (pas d'invitation)
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- On clique de nouveau sur "Invités" et après sur "Créer" une nouvelle invitation
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- et là on est dans la partie qui nous permet de faire trois choix importantes
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La première c'est la personne
- la personne (on clique sur les " ... " du button a coté du Invité)
- et voila une autre fenetre qui s'affiche
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- Pour eviter de introduire des doublons dans la base des données on introduit une partie de nom et peut-être du prénom
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- ici on peut cliquer sur (Qui?) pour voir de qui il s'agit
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- et avant de pouvoir choisir cette personne si elle nous convient on doit lui ajouter un émail privé en cliquand sur "Ajouter e-mail privé"
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- et ça donne
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- ici on ajout l'e-mail privé de la personne. ex : prénom.nom@email.ch
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- et on clique sur "Enregistrer"
- Si l'adresse n'est pas correcte
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- on doit corriger celle ci pour pouvoir aller plus loin.
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- de nouveau "Enregistrer"
- Si l'e-mail est correct on obtien une ligne comme ça
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- Et ici on peut cliquer sur le nom de la personne (en rouge) pour la choisir
- A ce moment on obtien une fenetre recapitulative de la personne pour pouvoir voir si il n'y a pas un contrat ou une autre invitation déjà.
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- Si tout a l'aire Ok on clique sur "Créer" une nouvelle invitation
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- et le nom de la personne va apparaitre grise dans la line Invité.
- Si on introduit trop d'information, si on fait une faute on risque de faire un doublon si la personne existe déjà, sinon c'est ce que on doit faire, introduire de plus de information, jusque on ne trouve plus de personnes qui ne correspond pas a ce que nous on veut, pour pouvoir introduire vraiment une nouvelle personne
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- et
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- on est dans l'"obligation" de créer une nouvelle personne
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- ici on doit completer toutes les champs avec un * et après appuyer sur "Enregistrer"
- et après on doit choisir la nouvelle personne en cliquant sur son nom (en rouge)
- on arrive à ça
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- La deuxième c'est l'invitant (va suivre ...)
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