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Le Grants Office FBM a pour mission d’aider et accompagner les chercheurs et responsables administratifs dans les démarches de préparation des requêtes de financements pour les projets de recherche afin d’assurer le respect des règles institutionnelles et une utilisation des budgets conforme aux exigences des financeurs.
Le Grants Office FBM est le point de contact privilégié pour toute question relative aux financements de la recherche en médecine et biologie. Le Grants Office travaille en étroite collaboration avec toutes les structures de soutien à la recherche de la FBM, en particulier le CRC, et également avec les services administratifs et juridiques.
Des questions sur comment financer vos recherches ou soumettre vos requêtes?
Contactez le Grants Office au minimum 30 jours avant l’échéance.
Ses services sont gratuits!
Les principaux services que le Grants Office FBM peut vous offrir:
- Informations
- Communication aux chercheurs sur les offres de financements de la recherche en collaboration avec le dicastère Recherche de l’UNIL
- Communication aux responsables administratifs sur les exigences des bailleurs de fonds (règles de gestion, etc.)
- Recherche et aide au choix du financement/stratégie de financement
- Soutien pour la préparation des dossiers de demande de financement
- Budget du projet, détermination des taux d’overheads et de TVA éventuels
- Lettres de références institutionnelles ou autres besoins administratifs
- Négociations, préparation aux entretiens avec les financeurs
- Soutien à la rédaction des requêtes
- Répondant pour les bases de données des financeurs externes et lien avec le Service de la recherche de l’UNIL
- Pour le CHUV
- Vérification du dossier de financement avant ouverture d’un fonds de recherche au CHUV et aide en cas d’audit financier
Vous trouverez les informations sur les programmes de recherche européens et appels à projets en cours sur la page de l’antenne Euresearch UNIL-CHUV.
Contact: Anne-Emmanuelle de Crousaz et Aurélie Brehmer
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Les charges salariales, les taux d’overheads et de TVA varient en fonction du financeur et du projet. Contactez le Grant Office FBM pour connaitre les montants applicables.
Salaires et barèmes
- Pour les personnes avec un contrat de travail UNIL, consultez la page UNIL Salaires et assurances sociales
- Demande de financement à Innosuisse: une revalorisation est en cours
- Prestations et tarifs des plateformes de soutien à la recherche de la FBM: Les plateformes FBM (Core Research Facilities) proposent des services variés aux chercheurs. Leurs prestations et tarifs sont mis à jour annuellement selon les directives du FNS. Veuillez contacter chaque plateforme pour connaitre les tarifs en vigueur et obtenir un devis.
A noter: les salaires sont sujets à des revalorisations. Veuillez vérifier la date d’entrée en vigueur.
Overhead UNIL
Les overheads UNIL s’appliquent selon la directive UNIL. Contactez le Grant Office FBM pour plus d’informations.
TVA
Le taux de TVA au 01 JANVIER 2024 est de 8.1%. Toutefois, les conditions d’application sont variables. Contactez le Grant Office FBM pour plus d’informations.
Barèmes
- Emoluments de la CER-VD: les émoluments varient en fonction du type de projet.
- Emoluments de Swissmedic: cf. Tableau récapitulatif à la fin de l’ordonnance
Achat d'équipements
Contacter votre direction administrative pour planifier toute acquisition sur fonds de recherche, avant de soumettre votre demande de financement.
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Les échéances pour les demandes de financement doivent être impérativement respectées.
Le Calendrier annuel ci-joint propose une vue d’ensemble sur les principaux instruments en Biologie et Médecine, ainsi que les délais pour le dépôt des dossiers. Il est mis à jour régulièrement en fonction des annonces des financeurs. D'autres sources de financement sont également possibles.
Le Grants Office FBM peut vous conseiller sur le choix des sources de financement et vous aider à établir une stratégie de recherche de financement en fonction de votre thématique de recherche et/ou de votre situation.
Pour toute question ou information supplémentaire et pour toute aide à la préparation d’un dossier de financement: Contactez le Grants Office FBM au minimum 30 jours avant l’échéance.
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Vous trouverez ici les principaux règlements, directives et manuels en vigueur relatifs au financement de la recherche. Consultez le Grants Office FBM pour plus d’informations.
Les bailleurs de fonds
Chaque bailleur de fonds impose ses propres conditions pour l'octroi et la gestion des fonds de recherche.
- Règlements européens et timesheets
- Programme FP7: Règles financières FP7; Timesheet FP7 journalière
- Programme H2020: Règlement H2020; Timesheet H2020 mensuelle; Timesheet H2020 journalière;
- Programme Horizon Europe: Guide_SERI_Collaboration;
Guide_SERI_MonoBeneficiaire & Timesheet HEU journalière; Règlement HEU
- Les agences gouvernementales US
- Règlement: Grants and Agreements
- Timesheet US
- Le FNS
- Ancien portail: mySNF
- Nouveau portail pour le dépôt des demandes de subsides: SNSF Portal
- Marche à suivre pour obtenir un compte SNSF Portal
- Dès le 02.10.2023: MODIFICATION du Réglement de l'instrument "Encouragements de projets"
Les institutions
- L’UNIL
L’UNIL a mis en place des directives qui gouvernent le financement de la recherche- Affiliation des chercheurs: Directive de la Direction 4.3 Affiliation des chercheurs
- Overhead UNIL: il s’élève à 15% ( Directive de la Direction 4.1 sur les contrats de recherche avec des tiers)
- Gestion des fonds: Directive de la Direction 2.9 sur la gestion des fonds
- Le CHUV et Unisanté
Consultez les pages TRIBU du Grants Office FBM
