Toute image numérisée, que ce soit à la diathèque ou à domicile, doit être intégrée dans Dilps et dûment référencée. Outre que cette opération est nécessaire à la validation du séminaire, elle permet en outre d'oeuvrer à la croissance de Dilps et de rendre ainsi à vos successeurs les bienfaits que vous ont légués vos prédécesseurs. Le travail d'annotation doit se faire exclusivement à la diathèque, et sur rendez-vous. Une fois vos images annotées, une attestation sera transmise à l'enseignant, afin que l'ensemble du séminaire puisse être validé.
Pour venir annoter vos images, munissez-vous des informations liées à chaque image (titre, artiste, date, technique, format, lieu de conservation, référence bibliographique si possible accompagnée du numéro de page, etc.). Ce sont ces informations qu'il vous faudra entrer dans la base. Si vous avez numérisé vos images à domicile, n'oubliez pas de les apporter avec vous (attention: veillez à apporter les images exclusivement, en format jpg, et non pas le document powerpoint ou word!).