Déroulement de la procédure d'immatriculation

Attention : ne pas oublier de prendre connaissance des délais et conditions figurant dans les diverses rubriques de la Directive en matière de conditions d'immatriculation.
1	Après avoir pris connaissance des conditions d'immatriculation, le candidat qui estime les remplir dépose et valide dans les délais sa demande d'admission en ligne. Il télécharge les documents requis selon les instructions qui lui sont communiquées. Selon le pays dans lequel les diplômes antérieurs ont été obtenus, des copies certifiées conformes doivent être envoyées par courrier postal. Contenu du dossier: inscription en bachelor avec un diplôme de fin d'études secondaires suisse inscription en bachelor avec un diplôme de fin d'études secondaires étranger inscription en master avec un Bachelor ou un diplôme universitaire suisse inscription en master avec un Bachelor ou un diplôme universitaire étranger inscription en doctorat avec un Master universitaire ou HES suisse inscription en doctorat avec un Master universitaire ou HES étranger
2	Le Service des immatriculations et inscriptions traite le dossier et vérifie si les conditions formelles d'admission au programme choisi sont remplies. Il se réserve le droit d’exiger du candidat qu’il fournisse des documents supplémentaires. Master, doctorat et étudiants-hôtes: si elles remplissent les conditions formelles, les candidatures en master et doctorat sont ensuite soumises à la faculté ou école concernée, qui doit donner son préavis. Les demandes d'étudiants-hôtes doivent aussi obtenir l'accord de la faculté ou école.
3	Le candidat accepté reçoit par courrier postal une décision d'admission à l'immatriculation, accompagnée d'instructions lui expliquant comment confirmer son immatriculation; le candidat refusé est aussi avisé par écrit. Chaque candidat recevra une réponse écrite lorsque son dossier complet (selon les exigences figurant dans la Directive en matière de conditions d'immatriculation) sera parvenu au Service des immatriculations et inscriptions. Il est inutile de contacter le Service des immatriculations et inscriptions avant d'avoir obtenu une réponse de sa part.
4	Selon sa nationalité, le candidat étranger doit obtenir un visa pour études avant de venir en Suisse; il se rend à l'Ambassade ou au Consulat suisse le plus proche pour déposer sa demande, qui doit comporter notamment la décision d'admission à l'immatriculation. Le Service des immatriculations et inscriptions ne peut intervenir dans ce processus auprès des autorités (Ambassade, Consulat, Service cantonal de la population). Ces démarches pouvant prendre deux à trois mois, il est conseillé de les entreprendre au plus vite. Pour disposer de suffisamment de temps, le délai de dépôt des demandes d’immatriculation pour les candidats devant obtenir un visa en vue d’études en Suisse est fixé deux mois avant les autres délais généraux.
5	Le candidat confirme son immatriculation selon les instructions qui lui ont été fournies avec la décision d'admission à l'immatriculation. Il doit notamment fournir les originaux des diplômes de fin d’études secondaires et universitaires ainsi que ses relevés de notes. Les délais indiqués dans ces instructions doivent impérativement être respectés, faute de quoi le dossier est annulé. Si l'admission est soumise à des conditions compémentaires (réussite de l'Examen complémentaire des universités suisses (ECUS) ou de l'examen de français, obtention du diplôme de fin d'études secondaires ou du grade universitaire, etc.), elles doivent être remplies avant la confirmation de l'immatriculation, soit au plus tard lors de la reprise des cours. Attention: si le diplôme (ou l’attestation d’obtention du grade) ne peut être fourni dans le délai indiqué dans les instructions, l’immatriculation doit être annulée; un éventuel report de la candidature sera examiné sur la base des dispositions en vigueur lors de la demande de réactivation du dossier.
6	La facture portant sur les taxes d'inscription aux cours du premier semestre est ensuite disponible sur le portail informatique MyUnil. Attention: la facture n’est pas envoyée par courrier postal. Les taxes doivent être payées dans le délai indiqué sur la facture. Pour information le Service de la population du Canton de Vaud n’exige pas de la part des futurs étudiants de l’UNIL une preuve de paiement des taxes d’inscription pour le premier semestre dans le cadre de la procédure d’octroi du visa (voir le formulaire de demande d’autorisation de séjour temporaire pour études dans le Canton de Vaud).
7	Lorsque le candidat s'est acquitté des taxes d'inscription aux cours, il a le statut d'étudiant; il peut télécharger et imprimer une attestation d'inscription au semestre sur son portail MyUnil.

Pour le traitement de certaines candidatures, le Service des immatriculations et inscriptions doit requérir des informations complémentaires (auprès du Centre d'information sur les questions de reconnaissance (Swiss ENIC), du candidat, des écoles ou universités qu'il a fréquentées, etc.).

Pour les programmes de master et de doctorat, ainsi que pour les étudiants-hôtes, le Service doit de plus obtenir le préavis de la faculté ou école concernée (voir point 2).

Le temps écoulé entre l'envoi de la demande et la décision finale d'admission à l'immatriculation peut donc comporter plusieurs semaines.
Il est par conséquent conseillé de déposer son dossier le plus tôt possible.

Attention: il est primordial de fournir des renseignements complets et corrects lors du dépôt de la candidature en ligne et de l’envoi du dossier ainsi que lorsque le candidat fournit ultérieurement des documents ou des renseignements à l’UNIL. Toute omission ou remise de documents faux ou falsifiés peut conduire au refus d’admission, respectivement à l’exclusion de l’UNIL. La Direction peut refuser l’immatriculation lorsque les agissements d’un candidat permettent de conclure, preuves à l’appui, que son immatriculation pourrait menacer la sécurité des membres de l’Université.