Remboursement des frais des doctorant.e.s

MARCHE A SUIVRE (contraignante mais nécessaire) pour le
remboursement des frais personnels liés aux colloques du programme doctoral
(cf. institutions partenaires)

1. Vous faites les réservations et les paiements vous-même sur place. (Tarif d'hôtel ou AirBnB: un maximum de 90CHF / nuit peut être remboursé par doctorant·e, et max. 1 nuit avant et 1 nuit après le colloque);
    
2. Vous gardez tous les justificatifs originaux de vos frais d'hôtel/Airbnb et de transport (boarding pass compris -- attention d'éviter les formats purement mobiles) et si nécessaire les scotchez (ni agraphe ni trombone) sur des pages A4 blanches (recto seulement);
    
3. Vous remplissez et signez une NOTE DE FRAIS ; avec la somme totale et votre propre numéro de compte (s'il s'agit d'un compte bancaire, ne rien mettre sous "compte Postfinance", s'il s'agit d'un compte postal suisse, un simple numéro suffit dans cette rubrique);
    
4. Vous envoyez ou glissez le tout, au plus tard 2 semaines après le déplacement, dans la boîte du bureau 4172.2 de l’Anthropole, à l’attention de Stéphane Tralongo qui contrôlera le dossier, s’occupera d’obtenir les signatures de Maria Tortajada, et de faire suivre au service financier.

Lorsque les doctorant.e.s participent à titre d’intervenant.e.s à un colloque hors du programme doctoral et hors de ses partenariats, et que ces frais ne sont pas couverts par des fonds externes, les subsides de remboursement doivent être demandés directement au Décanat des Lettres (sans passer par le programme doctoral).

Un subside de maximum 1'500 CHF par personne par année peut être octroyé aux personnes qui sont sous contrat avec l'Unil (uniquement), à savoir:

• Les assistant.e.s diplômé.e.s
  NB: Durant les bourses, les doctorants ont démissionné de leur poste, ils sont donc considérés comme n’ayant pas de contrat
   
• Les doctorant.e.s FNS (ou autres fonds externes) rattaché.e.s à la Faculté
  Sur demande dûment motivée du requérant principal du projet attestant que ces frais n’avaient pas été prévus dans les subsides octroyés par le FNS ou par les autres fonds
   
• Les doctorant.e.s chargé.e.s de cours
  De manière exceptionnelle, dans la mesure des fonds disponibles et si c'est en lien avec le cours.
   

Utilisez ce formulaire et conformez-vous à la MARCHE A SUIVRE présentée dans la directive 0.14, Art. 2-3

Un subside de maximum 800.- par personne par année peut être octroyé par la Faculté des Lettres pour des frais de recherches, de voyages d'études, de cours de perfectionnement ou de toute autre activité scientifique liée à l'avancement du travail de doctorat:

• aux assistant.e.s diplômé.e.s
  NB: Durant les bourses, les doctorants ont démissionné de leur poste, ils sont donc considérés comme n’ayant pas de contrat
   
• aux doctorant.e.s FNS (ou autres fonds externes) rattaché.e.s à la Faculté
  Sur demande dûment motivée par le requérant principal du projet attestant que ces frais n'avaient pas été prévus dans le subside octroyé par le FNS ou par les fonds externes
   
• aux doctorant.e.s sans contrat Unil
  De manière exceptionnelle et sur demande préalable adressée au doyen par le/la directeur/rice de thèse
   

Utilisez ce formulaire et conformez-vous à la MARCHE A SUIVRE détaillée dans la directive 0.14, Art. 4-5.

A noter qu'il faut joindre aux justificatifs et documents un rapport d'env. 1 page A4 sur l'avancée de la thèse permise par cette activité de recherche