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Démarches
Envie de partir à l'étranger pour un semestre ou une année ? Toutes les démarches sont expliquées ci-dessous, étape par étape.
Étape 1 : Choix de la destination
Choisir la destination en consultant la base de données et remplir la fiche de voeux.
Veiller à lire attentivement les conditions particulières qui s’appliquent à chaque accord. Elles sont décrites sur la fiche de l’accord et sur le site de l’université d’accueil.
Étape 2 : Préparation du plan d'études
Pour les étudiant·e·s en Bachelor
Déposer un plan d'études Excel (téléchargeable ci-dessous) par destination sur Moodle (espace "FGSE Mobilité et échanges") en respectant les délais suivants :
- pour les accords généraux : 1er novembre
- pour les accords SEMP et les accords facultaires : 20 janvier
Cette étape est impérative. Les délais doivent être respectés faute de quoi le dossier de mobilité sera jugé irrecevable.
Veiller à la correspondance entre les cours du plan d’études de la FGSE et ceux de l’université d’accueil.
Respecter les critères d’organisation des études de la FGSE et l’équilibre des modules.
Plan d’études à utiliser par orientation :
Pour les étudiant·e·s en Master
Le projet de mobilité s’inscrit dans l’orientation de l’étudiant·e. Un·e professeur·e référent·e dans l’université d’accueil est un avantage.
Étape 3 : Préparation du dossier
Suivre les indications indiquées propres à chaque accord :
Accords généraux
Pour les étudiant·e·s FGSE Bachelor, joindre au dossier le plan d'études Excel signé par le/la responsable d’orientation et la fiche de voeux.
Pour les étudiant·e·s FGSE Master, joindre au dossier le plan d'études (signé par le/la directeur·trice de mémoire et le/la coordinateur·trice du Master) et la fiche de voeux.
Pour la constitution du dossier : suivre les indications figurant sur la page Accords généraux.
Accords SEMP et Accords facultaires
Documents à joindre :
- Formulaire de candidature propre à chaque type d'accord
- Lettre de motivation
- Learning agreement
- Plan d’études Excel signé par le/la responsable d’orientation pour le Bachelor ; par le/la directeur·trice de mémoire et le/la coordinateur·trice du cursus pour les étudiant·e·s Master
- CV
- Relevé de notes
- Résultats du test de langue
- Fiche de voeux
Mobilité suisse
Documents à joindre :
- Document « Plan d'études pour la mobilité suisse »
- Plan d’études Excel signé par le/la responsable d’orientation pour le Bachelor ; par le/la directeur·trice de mémoire et le/la coordinateur·trice du cursus pour les étudiant·e·s Master
- Relevé de notes
Recommandation pour la lettre de motivation
Veiller à soigner l’argumentation en mettant en avant :
- les perspectives professionnelles que pourraient vous ouvrir un séjour en mobilité ;
- l’apport pour votre cursus des cours prévus en mobilité ;
- les éléments qui rappellent les points forts du dossier.
Remboursement des frais de test de langue
Étape 4 : Dépôt du dossier
Suivre la procédure décrite propre à chaque type d'accord à l'étape 3.
Accords généraux
Délai 1er décembre
Dossier complet auprès du SASME + 1 copie par email auprès du Secrétariat Mobilité de la FGSE
Attention : le dossier doit être constitué en anglais pour les destinations non-francophones.
Accords SEMP et Accords facultaires
Délai 20 février
Dossier complet en un seul document PDF par e-mail au Secrétariat Mobilité de la FGSE.
Attention : le dossier doit être constitué en anglais pour les destinations non-francophones.
Mobilité suisse
Délai 15 octobre pour le semestre de printemps, 1er avril pour le semestre d'automne
Dossier complet en un seul document PDF au SASME, avec une copie par e-mail au Secrétariat Mobilité de la FGSE.
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L’approbation du dossier par la Commission de mobilité FGSE est fonction des résultats académiques, du plan d’études mobilité, de la motivation du/de la candidat·e et de la maîtrise de la langue de l’université d’accueil. |
Pendant la mobilité
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Faire valider tout changement apporté au plan d'études au responsable mobilité d’orientation, en mettant en copie le Secrétariat Mobilité de la FGSE. Pour les personnes en 3ème année Bachelor, le TB doit être réalisé en parallèle de votre échange selon les délais et instructions indiqués sur la page web dédiée. |
A la fin de la mobilité
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Remettre dans les plus brefs délais le PV de notes au Secrétariat Mobilité de la FGSE. Les notes des cours suivis en mobilité n'apparaîtront pas sur le supplément au diplôme. Si le plan d'études convenu est respecté et que les notes obtenues en mobilité sont suffisantes, le-s module-s terminé-s du plan d'études UNIL sera / seront mis en équivalence. |
Partir hors convention d’échange
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Si la destination qui vous intéresse n’est couverte par aucun accord d’échange, vous avez la possibilité de partir en indépendant (mobilité freemover). Dans ce cas, vous ne bénéficierez d’aucun soutien administratif ou financier de l’UNIL et de la FGSE. Votre demande devra être déposée auprès du secrétariat des affaires académiques pour la mobilité de la FGSE pour le 20 février (pour un départ l’année suivante). La Commission de mobilité FGSE se prononcera sur le dossier de l’étudiant qui contiendra :
Les équivalences de cours seront accordées aux conditions suivantes :
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Contacts pour le Bachelor
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Assistance et assurance à l'étranger |
