Stockage de données à l'UNIL : outil pour choisir le bon service

Besoin

Service

Edition collaborative de documents

Synchronisation de fichiers (Microsoft 365) et/ou GEDUNIL (si mis en place dans votre service)

Stockage de documents élaborés et validés

GEDUNIL ou serveur de fichiers (NAS) selon la politique définie par votre faculté/service

Hébergement de bases de données

Hébergement de bases de données dans les data centers de l’UNIL. Cela comprend les bases de données FileMaker Pro ou des bases de données plus complexes (Oracle, PostgreSQL, MySQL, MsSQL, MariaDB). Chaque demande est étudiée au cas par cas pour évaluer sa faisabilité.

Envoi de fichiers volumineux

SWITCHfilesender (300 Go max)

Besoin

Service

Publication de supports de cours et autres ressources d’enseignement

La plateforme d’enseignement Moodle est le principal outil institutionnel qui permet aux enseignant·e·s de mettre à disposition de leurs étudiant·e·s tous les supports de cours ainsi que tout autre document ou ressource complémentaire et activité en ligne réalisés dans le cadre de leur enseignement.
En cas de besoin de mettre à disposition des données sensibles l’enseignant peut contacter le CSE.

Publication de supports de cours

Le portail MyUNIL permet également aux enseignant·e·s de partager des documents avec leurs étudiant·e·s.

Diffusion et/ou enregistrement de cours et de contenus des enseignements en vidéo

REC·UNIL pour les cours en direct ou en différé donnés dans les auditoires équipés ainsi que pour toutes les autres productions vidéo mises à disposition dans le cadre des cours à l’UNIL.
En cas de besoin de mettre à disposition des données sensibles l’enseignant peut contacter le CSE.

Zoom pour les cours en direct ou en différé donnés dans les auditoires non-équipés en caméras et micros.

Mise en place d’examens informatisés

Les plateformes MoodleExam (une par faculté) accueillent toutes les épreuves de type e-assessment qui sont réalisées soit en ligne, soit dans les salles d'examens avec les ordinateurs des étudiant·e·s (stockage des copies d’examens numériques et des épreuves). Afin de pouvoir utiliser MoodleExam l’enseignant doit au préalable contacter le CSE.

Besoin

Service

Stockage et partage de données de recherche

Serveur (NAS) sécurisé qui permet le partage de dossiers et de fichiers avec des collaborateur·trice·s désigné·e·s : service stockage de données de recherche

Stockage et partage de données de recherche sensibles ou soumises à la LRH 

Ce service basé sur Tresorit (2 To max) permet le stockage et le partage de dossiers et de fichiers avec des collaborateur·trice·s désigné. Il offre un chiffrement, une journalisation des accès et une gestion des versions de fichiers compatibles avec la LRH (loi fédérale relative à la recherche sur l’humain).

Pour déterminer si vos données sont sensibles (ex.: donnée identifiante sur la religion), consulter la FAQ du service.

Edition collaborative en temps réel de données de recherche non-sensibles

Synchronisation de fichiers (Microsoft 365) : Les données de recherche ne transitent par ce service que pendant la durée de l’édition collaborative. Elles doivent ensuite être supprimées de MS365 et déplacées vers le service de stockage de données de recherche (NAS) de la DCSR.

Transfert de données de recherche non sensibles

Filetransfer (4 To max)

Transfert de données de recherche sensibles

SWITCHfilesender (300 Go max). Pour utiliser ce service pour les données sensibles, il faut utiliser la fonction de chiffrement par mot de passe.

Stockage à long terme de données de recherche non sensibles (LTS)

Ce service de stockage intermédiaire concerne les données stockées sur le NAS de la DCSR qui ne sont plus d’usage courant. Ce n’est pas un dépôt de données FAIR et n’est pas non plus un service d’archivage numérique pérenne. Les données sont documentées et stockées pour une période de 10 ans renouvelable. Contacter le ou la data steward de votre faculté.

Hébergement de bases de données / besoins particuliers non couverts par les services ci-dessus

Contacter la DCSR

Need

Service

Collaborative document editing

Files synching (Microsoft 365) and/or GEDUNIL (if implemented in your service)

Storage of developed and validated documents

GEDUNIL or file server(NAS) according to the policy defined by your faculty/service

Hosting of databases

Hosting of databases in the data centers of UNIL. This includes FileMaker Pro databases or more complex databases (Oracle, PostgreSQL, MySQL, MsSQL, MariaDB). Each request is evaluated on a case-by-case basis to assess its feasibility.

Sending large files

SWITCHfilesender (300 Go max)

Need

Service

Publication of course materials and other teaching resources

The Moodle teaching platform is the main tool that allows teachers to provide their students with all course materials as well as any other document or additional resource and online activity carried out as part of their teaching.
If there is a need to make sensitive data available, the teacher can contact the CSE.

Publication of course materials

The MyUNIL portal also enables teachers to share documents with their students.

Video broadcasting and/or recording of courses and teaching content

REC·UNIL for live and recorded lectures given in auditoriums equipped with cameras and microphones, as well as for all other video productions made available as part of UNIL courses.
If there is a need to make sensitive data available, the teacher can contact the CSE.

Zoom for live and pre-recorded lessons given in auditoriums not equipped with cameras and microphones.

Setting up computerized examinations

The MoodleExam platforms (one per faculty) host all e-assessment tests, which are taken either online or in the examination rooms using students' own computers (storage of digital exam papers and tests). To use MoodleExam, teachers must first contact the CSE.

Besoin

Service

Research data storage and sharing

Secure server (NAS) for storing and sharing folders and files with designated collaborators: research data storage service

Storage and sharing of sensitive research data or data subject to the LRH

This Tresorit-based service (2 To max) enables folders and files to be stored and shared with designated collaborators. It offers encryption, access logging and file versioning compatible with the Swiss Federal Law on Human Research (LRH).

To find out if your data is sensitive (e.g.: identifying data on religion), please consult the service's FAQ .

Real-time collaborative editing of non-sensitive research data

File synching (Microsoft 365) : Research data only passes through this service for the duration of the collaborative edition. It must then be deleted from MS365 and moved to the DCSR's research data storage service (NAS).

Transfer of non-sensitive research data

Filetransfer (4 To max)

Transfer of sensitive research data

SWITCHfilesender (300 Go max). To use this service for sensitive data, you need to use the password encryption function.

Long-term storage of non-sensitive research data (LTS)

This intermediate storage service concerns data stored on the DCSR NAS that is no longer in current use. It is not a FAIR data repository, nor is it a permanent digital archiving service. Data is documented and stored for a renewable period of 10 years. Contact your faculty data steward.

Database hosting / needs not covered by the above services

Contact the DCSR