Plusieurs étapes de la préparation d'une conférence régissent sa planification. Les dates-clés associées à ces étapes sont donc importantes à respecter. Certaines étapes liées à l'utilisation de l'application de gestion (par ex. les dates d'ouverture et de fermeture des inscriptions) en font partie.
Pour que le Ci puisse entrer en matière sur l'utilisation de l'application de gestion et sa configuration spécifique à la conférence, il faut nous contacter avec un délai d'au minimum 3 mois avant la date de début des inscriptions.
Deux autres conditions sont nécessaires pour utiliser l’application:
- gestion des inscriptions avec paiements électroniques
- gestion des inscriptions et soumissions avec un nombre de participants >100
Pour toute autre demande, un formulaire Jahia ou WordPress sera proposé.
La première étape consiste en une réunion de travail permettant d'expliciter les fonctionnalités de l'application et les spécificités de la conférence. Prendre contact avec le Ci pour organiser cette réunion.
Contacts: helpdesk@unil.ch
