Hébergement et accès
Dans le cas où vous souhaitez que plusieurs utilisateurs puissent accéder et travailler simultanément sur votre base, celle-ci doit être hébergée sur un serveur FileMaker. Ce serveur peut se trouver "chez vous" (si vous avez un serveur FileMaker) ou sur un serveur d'hébergement du Ci.
Le Ci dispose également de serveurs de test au cas où vous souhaiteriez tester votre base en cours de développement.
Noms des serveurs FileMaker du Ci :
- PRDFMP.UNIL.CH : hébergement des bases développées en FileMaker11 (serveur de test TSTFMP).
Ce serveur est destiné à disparaître d’ici fin 2017
- PRDFMP2.UNIL.CH : hébergement des bases développées en FileMaker12 et 13 (serveur de test TSTFMP2)
- FMPSRVPRD.UNIL.CH : hébergement des bases développées en FileMaker14 (serveur de test FMPSRVTST)
Conditions d'hébergement
- Le demandeur est enseignant, doctorant ou PAT à l'Unil
- Il s'agit d'un projet Unil de recherche ou académique ou administratif
- Il s'agit d'un besoin durable
- La base est destinée à être utilisée en mode "multi-utilisateurs"
- La solution locale n'est pas envisageable
- Il n'existe pas déjà un outil équivalent disponible à l’Unil
- La taille des données est raisonnable et compatible avec notre infrastructure (si stockage de PDF ou d'images dans la base, ceux-ci devront être compressés)
- Les utilisateurs doivent avoir suivi la formation FileMaker Utilisation ou posséder des connaissances similaires
- Un administrateur doit être nommé au sein de votre équipe (avec un compte Administrateur avec Accès intégral). Cette personne devra avoir suivi la formation FileMaker Création ou posséder des connaissances similaires afin qu’elle soit en mesure d’assurer le développement de la base ainsi que sa maintenance ; en cas de départ de l’administrateur, celui-ci devra s’assurer qu’un collègue soit apte à le remplacer
- Le Ci doit posséder un compte Administrateur avec Accès intégral afin de pouvoir procéder au dépôt et à la maintenance (copie, backup journalier…)
- Le Ci doit posséder un compte Administrateur avec Accès intégral y compris dans le cas où vous avez fait appel à un développeur externe
Si votre base répond à ces critères, elle bénéficiera :
- d'un hébergement sur un serveur sécurisé
- d'une possibilité d'accès multi-utilisateurs
- d'un backup quotidien
- d'une possibilité d'accès via le Web
