Le compte UNIL peut comprendre jusqu'à 4 composantes ou accès :
- auth : accès de base, identification sur les systèmes de l'UNIL (WiFi, Web, SwitchAAI, ...).
- mailbox : accès à une boîte email UNIL avec une adresse email personnelle.
- intranet : accès aux applications de l'intranet administratif de l'UNIL.
- SAP : accès au système SAP de l'UNIL.
Ensuite dans chaque système, il peut y avoir des droits d'accès plus détaillés. Pour cela, il faut voir avec les responsables du système our avec helpdesk@unil.ch si le système est au Centre informatique.
Dans la plupart des cas, un formulaire n'est pas nécessaire pour les autres accès (Auth, Mailbox, Intranet). Les règles de gestion des comptes (céation et blocage) ne sont pas les mêmes pour tout le monde; elles dépendent de l'unité structurelle (ou groupe) à laquelle chaque personne appartient.
Clés d'accès (nom d'utilisateur et mot de passe)
- Elles sont envoyées par messagerie électronique à l'adresse email privée. Il y a deux exception à cette règle:
- Les employés de l'UNIL, dont l'adresse email privée n'est pas renseignée dans le système, les recoivent par courrier postal à leur adresse privée.
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Pour les participants aux cours de la Fondation pour la Formation Continue UNIL-EPFL, les clés d'accès sont distribués lors du cours.
Règles générales pour le blocage et fermeture des comptes
- Les accès Intranet et SAP sont bloqués sans avertissement le jour de la fin du droit (fin de contrat, fin des études, exmatriculation, ...).
- Les accès auth et mailbox sont prolongés de 6 mois après la date de la fin du droit.
- Un mois avant le blocage du compte (auth, mailbox), le propriétaire reçoit un message électronique annonçant le prochain blocage.
- Un an après le blocage les données de l'utilisateur sont détruites (il s'agit essentiellement des messages email encore sur le système central).
Règles de gestion détaillées des comptes informatiques
Comment reconfigurer vos appareils après un changement de mot de passe
