Programmes intensifs hybrides - mobilité courte CIVIS

Public :

• Tou·te·s les étudiant·e·s inscrit·e·s à l'UNIL

Zones géographiques couvertes :

• 11 Universités européennes membres de l'Alliance CIVIS

1. En cas d'intérêt pour un BIP, l'étudiant·e prend contact avec sa coordinatrice ou son coordinateur mobilité de sa faculté afin de vérifier la faisablité du projet en fonction de son plan d'étude. Un learning agreement devra être signé avant le délai de postulation pour convenir du mode de reconnaissance du cours. Celui-ci doit être transmis par l'étudiant·e au SASME (bipcivis@unil.ch).
2. Elle/Il postule en ligne via la plateforme d’inscription aux BIPs CIVIS sur le site de l’Alliance. La sélection des étudiant·e·s se fait en deux étapes:
   1. du côté du Service des affaires sociales et de la mobilité étudiante (SASME) pour vérifier l’éligibilité à la bourse de mobilité. Les résultats sont en principes transmis au plus tard un mois après la date limite de dépôt des candidatures aux BIPs. 
   2. du côté de CIVIS, par l'équipe organisatrice du BIP selon la motivation et le background des candidat·e·s. 
3. En cas de sélection, un contrat de bourse doit être signé entre l’étudiant·e et le Service des affaires sociales et de la mobilité étudiante. La bourse sera versée dans les meilleurs délais après réception de tous les documents (contrat de bourse, learning agreement, programme du BIP, titres de transport).
4. L’étudiant·e peut maintenant participer au programme en ligne et au voyage de 5 jours dans l’université hôte de la mobilité physique aux côtés de professeur·e·s et d'étudiant·e·s de toute l’Alliance. La durée et le format des sessions d’apprentissage en ligne ainsi que l’évaluation des connaissances acquises dépendent de chaque BIP CIVIS.
5. Après le cours, en cas de réussite, un transcript of record est issu par l’institution coordinatrice du BIP. Les crédits (3 à 6 ECTS selon les BIPs) peuvent être comptabilisés selon ce qui a été convenu dans le learning agreement.

En fonction de la thématique du BIP suivi et de la structure de la formation suivie à l’UNIL, les crédits BIP seront comptabilisés de la manière suivante (selon ce qui a été convenu avec le/la coordinateur·trice mobilité dans le learning agreement) :

1. Les crédits BIP peuvent être acquis dans le cadre des fenêtres de cours à option de certains cursus, cours à choix libres, cours hors faculté ou terrains.
2. Les crédits BIP peuvent constituer des crédits supplémentaires, non comptabilisé pour le grade (hors plan, hors cursus) qui peuvent néanmoins apparaître sur le supplément au diplôme comme crédits supplémentaires.
3. Valider un BIP CIVIS comme une équivalence de mobilité.

Attention, lorsque la mobilité et la partie virtuelle sont à cheval sur deux semestres, les crédits ne peuvent être validés qu'à la fin du second semestre.

Le learning agreement est une étape essentielle pour valider votre projet de mobilité BIP. Il doit être discuté avec le ou la conseiller·ère·s mobilité BIP de votre faculté durant la phase de candidature. La reconnaissance de crédits ECTS doit y être indiquée (pour autant qu'elle ait lieu). Votre conseiller·ère mobilité pourra également vous renseigner sur la nécessité d'inscrire le BIP dans votre cursus selon les modalités propres à votre faculté.

Une fois le BIP terminé, l'organisateur du cours doit vous fournir un transcript of records attestant de votre participation et de votre réussite à ce programme à bipcivis@unil.ch.

Pour la mobilité physique lors du BIP, l’étudiant·e est soutenu·e financièrement de la manière suivante (voyage, repas et logement) :

• Un forfait de CHF 80.- par jour de programme en présentiel (max : 5 jours) ;
• Un forfait de CHF 80.- pour un jour de voyage aller et CHF 80.- pour un jour de voyage retour ;
• Une contribution forfaitaire au voyage selon le barème kilométrique de Movetia ci-après (point de départ: Université de Lausanne):
  
• Si un mode de transport durable est choisi (train uniquement), l’étudiant·e peut recevoir un forfait supplémentaire de CHF 100.- sur présentation des pièces justificatives du voyage.