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Signature d'un nouvel accord d'échange

La signature d’un accord d’échange avec une autre université permet de mettre en place des échanges d’étudiants, mais permet également d’obtenir un soutien financier pour des visite réciproques d’enseignant·e·s et de chercheur·e·s. On distingue deux types d’accords :

  • les accords SEMP (Swiss-European Mobility Program) qui sont signés avec des partenaires européens et permettent de financer des activités d’enseignement ;
  • les accords bilatéreaux qui sont signés avec des partenaires du monde entier et permettent de financer des activités d’enseignement et de recherche.

Les accords sont signés sur la base d’une collaboration existante, avec des perspectives de développement à moyen terme.

Signature d'un accord SEMP

Le programme SEMP (Swiss-European Mobility Programme, qui remplace Erasmus en Suisse) est financé par l'agence nationale suisse Movetia . Il permet de financer des activités d'enseignement avec des universités de l'UE.

  • Séjour d'une enseignante ou d'un enseignant UNIL dans l'université partenaire pour maximum 2 semaines
  • Séjour d'une ou d'un collègue de l'université partenaire à l'UNIL pour maximum 2 semaines
  • Echanges d'étudiant·e·s et doctorant·e·s pour 1 ou 2 semestres.
  • Collaboration existante et prévue sur le long terme
  • Projet d’activités conjointes (attention, seules les activités d'enseignement peuvent être soutenues).
  • Promotion des possibilité d'échange auprès des étudiant·e·s et collègues
  • Si échange d'étudiant·e·s, perspectives d'échanges IN et OUT

Voyage d'enseignant·e·s UNIL dans l'université partenaire

Séjour d'enseignant·e·s de l'université partenaire à l'UNIL

Echanges d'étudiant·e·s et doctorant·e·s

  • Etudiant·e·s UNIL en échange à l'étranger: CHF 320 par mois et assurance voyage
  • Etudiantes et étudiants étrangers en échange à l'UNIL: entre CHF 380 et 440 par mois selon le pays d'origine.
  1. Informer le SRI lorsqu'un projet se dessine (contact voir ci-contre)
  2. Le SRI demande le feu vert de votre faculté en contactant la ou le responsable mobilité (enseignant·e responsable des échanges internationaux) ainsi que la coordinatrice ou le coordinateur mobilité (conseillère ou conseiller aux études en charge de la mobilité des étudiant·e·s) si l'accord prévoit des échanges d'étudiant·e·s.
  3. Si la faculté soutient le projet, le SRI s'occupe de rédiger et faire signer l'accord.

Signature d'un accord bilatéral

Les accords bilatéraux permettent de financer des activités d'enseignement et de recherche avec des universités du monde entier. On distingue:

  • Les accords généraux, concernant toute l'UNIL
  • Les accords facultaires, limités à une faculté

Une fois l'accord signé, et dans la limite des fonds disponible, le SRI soutient financièrement les échanges d'enseignant·e·s, et le SASME les échanges d'étudiant·e·s.

  • Séjour d'une enseignante ou d'un enseignant UNIL dans l'université partenaire pour maximum 2 semaines
  • Séjour d'une ou d'un collègue de l'université partenaire à l'UNIL pour maximum 1 semaine
  • Echanges d'étudiant·e·s et doctorant·e·s pour 1 ou 2 semestres.
  • Collaboration existante et prévue sur le long terme
  • Projet d’activités conjointes
  • Si des échange d'étudiant·e·s sont prévus, perspectives d'échanges IN et OUT
  • Promotion des possibilité d'échange auprès des étudiant·e·s et collègues
  1. Informer le SRI lorsqu'un projet se dessine (contact voir ci-contre)
  2. Le SRI demande le feu vert de votre faculté en contactant la ou le responsable mobilité (enseignant·e responsable des échanges internationaux) ainsi que la coordinatrice ou le coordinateur mobilité (conseillère ou conseiller aux études en charge de la mobilité des étudiant·e·s) si l'accord prévoit des échanges d'étudiant·e·s.
  3. Si la faculté soutient le projet, le SRI s'occupe de rédiger et faire signer l'accord.

ligibilité

Les membres du corps enseignant de l'UNIL pouvant bénéficier d'une participation financière du Service des relations internationales sont:

  • les membres du corps professoral (au sens de l’art. 52 al. 1 let. a de la loi sur l’Université de Lausanne, soit professeur·e·s ordinaires, professeur·e·s associé·e·s et professeur·e·s assistant·e·s);
  • les maîtres d'enseignement et de recherche de type 1 (MER1) et de type 2 (MER2).

Conditions de financement

  • Maximum trois voyages par année pour un accord général (un par faculté), et un voyage par année pour un accord facultaire
  • Les voyages ayant lieu durant les congés scientifiques ne peuvent pas être pris en charge.

Soutien financier

  • Remboursement du billet de train de 2e classe depuis Lausanne (professeur·e ordinaire, associé·e et assistant·e, MER 1 et MER 2 en 1e classe). Pour les trajets de plus de 5 heures, la 1re classe peut être choisie par toutes les collaboratrices et tous les collaborateurs.
  • Remboursement du billet d'avion (classe économique), et du train de Lausanne à l’aéroport.
  • Forfait pour les repas effectifs (CHF 28.- par repas principal et CHF 14.- par petit déjeuner, si non compris dans la nuitée) pour maximum 14 jours.
  • Assurance voyage.

La directive 0.8 sur l'organisation des voyages professionnels précise à quelles conditions les frais de voyage (en particulier les frais d'avion) peuvent être remboursés. Il est nécessaire d'en prendre connaissance avant de planifier un voyage.

Conditions de financement

  • Maximum trois voyages par année pour un accord général (un par faculté), et un voyage par année pour un accord facultaire

Soutien financier

  • Remboursement des frais d'hôtel à concurrence de CHF 180.- par nuit (petit déjeuner compris) pour 7 nuits maximum
  • Remboursement du billet d'avion (classe économique) pour un·e enseignant·e invité·e provenant d'un pays éligible à recevoir l' aide publique au développement de l'OCDE , dans les catégories Pays les moins avancés, Pays à faible revenu, Pays et territoires à revenu intermédiaire tranche inférieure (la liste déterminante est celle en vigueur au moment de l'annonce du voyage au SRI).

Le SASME offre des bourses pour les étudiant·e·s UNIL participant à un échange d'un ou deux semestres.

Bachelor et Master

  • Europe1'600.- par  semestre
  • Hors-Europe : 2'500.- par semestre

Doctorat

  • Europe2'500.- par  semestre
  • Hors-Europe : 4'500.- par semestre

L'UNIL offre également une assurance-voyage.

Contacts

Accords SEMP/Erasmus

M. Gregor Jancik
erasmus@unil.ch
+41 21 692 20 24

Accord bilatéraux Europe, Asie et Océanie

M. Marc Pilloud
marc.pilloud@unil.ch
+41 21 692 20 23

Accords bilatéraux Afrique et Amériques

M. Mattias Buess
mattias.buess@unil.ch
+41 21 692 20 21

Autres ressources