Élaboration et dépôt d'un dossier

Un projet FIP peut être déposé par : un ou des membre(s) du corps professoral, un·e ou des MER(s), un·e ou des chargé·e(s) de cours, un·e ou des privat-docent(s), un·e ou des professeur·e(s) titulaire(s), pour autant qu’il ou elle soit toujours en charge d’enseignement au semestre suivant, ou une Faculté / École.

Les projets FIP se destinent prioritairement à soutenir le développement ou la transformation d’enseignements, de modules ou de cursus existants dans les Facultés / Écoles de l'UNIL. Les porteur·euse·s de projet peuvent transférer les projets initialement développés grâce au FIP dans une formation continue dans laquelle ils ou elles interviennent. Ce transfert doit être défini lors de la préparation du dossier.

Les dossiers peuvent être déposés tout au long de l’année. L’évaluation des dossiers déposés a lieu une fois par mois.

Attention : la constitution d’un dossier, incluant la prise de rendez-vous et la validation de votre Faculté / École, peut prendre jusqu'à 3 mois. Si vous avez une idée de projet contactez-nous le plus tôt possible pour fixer un premier rendez-vous. 

1. Préparation du dossier partie 1

Une première discussion est nécessaire pour présenter l’intention du projet et discuter de sa faisabilité. Le rendez-vous doit être demandé à fip@unil.ch, et est réalisé en présence de l’ingénieur·e pédagogique de ou des Faculté(s) / École(s) dans le(s)quelle(s) le projet serait réalisé et d'un·e conseiller·ère pédagogique du CSE.

Après l’entretien, les accès à la plateforme de soumission de projet sont transmis au ou à la porteur·euse de projet. Il ou elle pourra constituer la 1^e partie du dossier ; ce dernier sera ensuite transmis à la ou aux Faculté(s) / École(s) concernée(s) pour préavis afin de vérifier que le projet est en adéquation avec les plans stratégiques de celle(s)-ci.

2. Élaboration du dossier partie 2

Après préavis positif de la ou des Faculté(s) / École(s), la 2^e partie du dossier est constituée sur la plateforme de soumission de projet par le ou la porteur·euse de projet (évaluation des ressources nécessaires et des ressources In-Kind à mobiliser, à valider avec les services concernés, budgétisation, planification, etc.).

3. Dépôt du dossier

Une fois complété, le ou la porteur·euse de projet valide le dossier partie 2 via la plateforme de soumission de projet ; le dossier complet (partie 1 et partie 2) est ensuite transmis au jury pour évaluation.

Le financement des projets se fait jusqu'à 20'000.- CHF par projet. La durée des projets est d’une année renouvelable deux fois maximum (3 ans) si cela contribue à la pérennité du projet, un des objectifs visés par le FIP. Toutefois, si le renouvellement du financement est envisagé, cela doit être indiqué dans la demande initiale. Dans le cas contraire, le dépôt d’un nouveau dossier est obligatoire.

Pour des projets de plus grande ampleur tels que des projets collectifs ou interfacultaires, une durée jusqu'à 3 ans peut immédiatement être envisagée (sans considérer que le projet a été renouvelé d’une année sur l’autre). Le budget alloué à ce type de projets peut aller jusqu'à 60'000.- CHF.

Le budget total disponible pour l’ensemble des projets est de 600'000.- CHF annuel.

Une analyse est effectuée durant la phase de préparation du dossier afin d’identifier ce qui est considéré comme In-kind facultaire ou des services centraux et le besoin de ressources autres. L’In-kind pris en charge par une Faculté / École ou un service central correspond aux prestations usuelles réalisées par ce ou cette dernier·ère, dans la limite des ressources disponibles. Dans le cas d’un dépassement des ressources, le fonds servira à financer les demandes du projet via des ressources supplémentaires et/ou un mandat externe. Plusieurs ressources In-kind peuvent être sollicitées pour un projet.

Liste (non-exhaustive) de subsides éligibles :

• Prestataire externe pour un service non existant ou non disponible à l’UNIL ;
• Achat de matériel permettant la réalisation du projet et sa pérennité ;
• Engagement de ressource humaine non existante ou non disponible à l’UNIL ;
• Achat de licence ou logiciel.

Liste (non-exhaustive) de subsides non éligibles :

• Salaire (ou complément de salaire) du ou de la porteur·euse de projet ;
• Développement informatique pouvant être réalisé par les ressources internes à l’UNIL centrales ou facultaires ;
• Achat de matériel spécifique à usage unique.

In-kind identifiés :

• Réalisation de vidéo ou tout autre multimédia pédagogique ;
• Réalisation d’élément de graphisme ;
• Développement informatique pédagogique ;
• Conseil, ingénierie pédagogique ;
• Réalisation d’enquête ou de focus group auprès des étudiant·e·s et autres bénéficiaires du projet ;
• Temps de travail d’une ressource humaine autre que le ou la porteur·euse de projet ;
• etc.