Développer sa carrière

Trajectoires, décisions, connaître les bases

Le Café carrière est une introduction au développement professionnel destinée aux doctorant·es et chercheur·es de niveau postdoctoral, quels que soient leurs domaines de recherche ou leurs projets de carrière, académique ou extra-académique.

Il peut être suivi de manière autonome via le cours sur Moodle ou en participant à l’atelier du même nom organisé en présentiel.

Le contenu du Café carrière est identique quel que soit le format choisi. Les thèmes abordés sont :

• Les parcours professionnels des docteur·es : état des lieux après le doctorat ou postdoctorat
• Préparer la suite de votre carrière : outils et pratiques – ce à quoi vous pouvez vous attendre, ce que vous devriez garder à l’esprit
• Les ressources à votre disposition

Si vous optez pour la version en présentiel vous aurez la possibilité de choisir ou proposer des thématiques supplémentaires qui seront ensuite discutées lors de l’atelier.

L’option sur Moodle vous propose des vidéos, des quiz et des activités à réaliser de manière autonome et à votre propre rythme.

Remarque : La participation au Café carrière (atelier ou Moodle) est un prérequis* pour pouvoir participer aux autres ateliers du volet « Développer sa carrière » ou pour obtenir un entretien conseil carrière d’une heure auprès du Graduate Campus.

* La participation à un autre type de formation de base au développement professionnel peut remplacer la participation au Café carrière en tant que prérequis. Si cela vous concerne, merci de prendre contact avec nous.

Public : Doctorant·es en milieu ou fin de thèse & chercheur·es de niveau postdoctoral

Modalité : Atelier en présentiel ou cours en autonomie sur Moodle (au choix)

Durée : 1h30

Fréquence : 

• Atelier en présentiel : une fois par mois
• Cours sur Moodle : accessible en permanence

Langues : En français ou en anglais selon la date. Le cours sur Moodle est disponible en français et en anglais.

Intervenant·e (s) : Martine Schaer, Graduate Campus

Faire le point sur la situation actuelle et imaginer vos prochaines étapes professionnelles

L’occasion pour les doctorant·es et les chercheur·es postdocs de toutes les facultés de l'UNIL de faire le point sur leur situation actuelle et sur la manière dont ils·elles pourraient imaginer leurs prochaines étapes professionnelles.

L'atelier propose une réflexion initiale sur vos forces et ressources actuelles et, sur cette base, vous aide à explorer où et comment vous pourriez reconfigurer/réimaginer vos intérêts de recherche dans toutes les voies possibles au-delà de la recherche académique avec un but d'impact positif.

Vous aurez l'occasion de rencontrer et d'apprendre de docteur·e·s de l'UNIL qui ont poursuivi leur carrière dans différents secteurs durant un déjeuner offert par le Graduate Campus.

L'objectif est de rester ouvert, positif et inclusif, afin de soutenir tou·tes les participant·es, quel que soit leur parcours académique. Les participant·es seront encouragé·es à prendre en compte tous les aspects de leurs forces et de leur expérience : leur recherche scientifique, leurs projets secondaires, leurs intérêts parallèles - et à sortir des sentiers battus pour comprendre comment leur expertise et leurs intérêts pourraient être reconfigurés dans des contextes différents.

Lors de cet atelier, vous allez :

• Réfléchir sur vos intérêts et motivations professionnels
• Clarifier vos qualités et compétences, et comment votre recherche peut amener à un impact positif sur la société
• Rencontrer d’autres doctorant·es pour élargir les possibilités
• Identifier des pistes concrètes en-dehors de la carrière académique dans une continuité logique de vos intérêts scientifiques

Remarques : À l'issue de l'atelier, les participant·es auront la possibilité de s'entretenir individuellement avec l’une des animatrices et recevront des informations sur les ressources à leur disposition pour approfondir leur réflexion.

Prérequis : La participation au Café carrière n'est pas demandée au préalable de l'inscription.

Public : Doctorant·es et chercheur·es de niveau postdoctoral

Modalité : En présentiel

Durée : Une journée. La présence est obligatoire durant l'entier de l'atelier (9h à 17h)

Fréquence : Une fois par semestre

Langue : Bilingue anglais/français

Intervenantes: Verity Elston, Anne Headon, Maura Hannon, Aude Poriau 

Identifiez vos points forts, vos motivations et vos objectifs de développement

Cet atelier est conçu pour accompagner les doctorant·es et chercheur·es de niveau postdoctoral dans l’exploration de leurs profils professionnels et leur permettre de définir des directions de carrière qui leur correspondent.

Prendre de « bonnes » décisions en matière de carrière nécessite d'avoir une bonne compréhension de qui l’on est professionnellement. Sur la base de l'approche psychométrique TRIMA, cet atelier donne aux participant·es l’occasion d’explorer leur profil individuel de manière systématique et ancrée dans leur expérience professionnelle, académique et au-delà.

L’analyse des rapports TRIMA, les exercices pratiques, les réflexions individuelles et les échanges avec les pairs vous permettront de faire le point sur vos motivations et comportements, de clarifier vos objectifs, et de réfléchir à votre propre profil de compétences transversales et ce qu’elles peuvent apporter dans un contexte professionnel, quelle que soit la direction que vous envisagez pour la suite de votre carrière.

Ce processus exploratoire renforce la compréhension et la confiance en soi, tout en permettant de parler de soi avec plus d’aisance et d’authenticité à des employeur·es potentiel·les.

Chaque participant·e remplit les questionnaires TRIMA avant l’atelier (les détails seront fournis après l’inscription).

A l'issue de l'atelier, les participant·es auront :

• identifié leurs motivations et objectifs, ainsi que leurs comportements et leur influence dans un contexte professionnel
• établi leur profil de compétences transversales et seront en mesure de les mettre en valeur dans leurs candidatures et lors d’entretiens de recrutement
• identifié les éléments susceptibles de les limiter, ainsi que les opportunités de développement et de renforcement de leurs compétences ;
• les bases nécessaires pour préparer la suite de leur parcours professionnel

Les rapports individuels TRIMA restent confidentiels. Toutefois, en tant que participant·e à cet atelier, vous devez être en mesure de vous engager à partager vos expériences avec vos pairs.

Travail préparatoire et individuel : Chaque participant·e remplit les questionnaires TRIMA avant l’atelier (les détails seront fournis après l’inscription).

Il peut y avoir quelques exercices à terminer individuellement entre les sessions.

Prérequis : La participation à cet atelier requiert d’avoir suivi un Café carrière (ou un équivalent) au préalable.

Public : Doctorant·es en milieu ou fin de thèse & chercheur·es de niveau postdoctoral

Modalité : En présentiel

Durée : Trois sessions de quatre heures, espacées de quelques jours

Fréquence : Deux fois par semestre (une fois en français et une fois en anglais)

Langues : L’atelier est donné en français ou en anglais selon la date. Les questionnaires TRIMA et les rapports individuels sont disponibles en français et en anglais.

Intervenante : Martine Schaer, Graduate Campus

In this workshop, participants will explore their experience before, during and after the doctorate in order to build their individual portfolios and create content ready for online profiles, job applications and hiring interviews for roles beyond academia.

The goal is to support your search for opportunities while helping you make the best decisions for your next steps.

The first part of the workshop will be focused on the discovery of your key drivers and how those can help identifying job roles and job clusters as well as introducing the Knowledge in context canvas to build your portfolio.

In the second part, participants will develop a tailored job search strategy aligned with their motivations and core experiences while honing their skills in analyzing job advertisements.

Preparatory work : Some self-reflection exercises and some reading

Prerequisite : Participation in this workshop requires prior completion of a Career café (or equivalent)

Target audience : Doctoral and postdoctoral researchers 

Modality : Online

Duration : 2 half-day (2 x 3 hours) 

Frequency : Once per semester 

Language : English

Trainer : Joëlle Bédat

Networking YOUR way

Networking is commonly acknowledged to be a vital part of professional development and essential for a career in academic research or beyond the university. But it can be a challenge for many.

In this highly interactive, practical workshop, we will explore the benefits and techniques of networking for professional development. We will examine the skills involved in engaging with others in different environments such as the academic conference, the formal and informal professional connections and the proactive approaches that lay down the foundations of our career path ahead.

In this workshop we focus on

• Why network in the first place? Defining your objectives depending on your professional goals.
• Reframing our perspective on networking and targeting our approach accordingly.
• How do we best make the connections in different environments? Online, offline, one to one or in a conference setting.
• Identifying personal preferences and creating a strategy adapted to individual goals
• Maintaining and nurturing your network authentically.

In this two-step workshop, the first session is focused on setting relevant networking goals and success factors. Participants get to test some of the theory out and come back for the next session with new information.

The second session builds on the first and allows participants to fine their approach and to create a strategy that works for them as well as how to maintain their network.

Immediately applicable tools and strategies will be provided as well as structures for written approaches in different contexts.

Prerequisite : Participation in this workshop requires prior completion of a Career café (or equivalent)

Target audience : Doctoral and postdoctoral researchers 

Modality : In person

Duration : 2-half day

Frequency : Once per semester 

Language : English

Trainer : Mandy Bronsil

Expectations and preparation for professorial recruitment

This workshop reviews the demands and expectations involved in pursuing an academic career as a professor. It is aimed at researchers currently holding a position at the postdoctoral level.

Based on intensive discussions and practical work, the programme includes a review of professorial roles and the competencies required for them. It also looks at the fundamentals of recruiting processes for professorships, from applications to interview.

Our discussions will cover the goals of a postdoctoral phase, what a hiring committee looks for when hiring for a professor position, and the various documents that typically make up an application file, with a particular focus on the academic CV. This will enable participants to create (or revise) their academic CV for review during the second day.

Participants are encouraged to reflect about their personal profile and situation within the perspective of an academic career.

By the end of this workshop, participants will have :

• Developed their knowledge of the recruiting processes for professorships
• Improved their ability to describe and categorise their experience and achievements in academic research and teaching
• Reflected on their professional development towards professorial roles

Preparatory and inter-session work : Participants are required to read preliminary articles on the academic recruiting process in advance of the workshop. Details will be provided prior to the start date.

Participants build on their readings and the discussions on the first day to prepare/revise their academic CV for the second session. They share their work for review in small groups on the second day.

Prerequisite : Participation in this workshop requires prior completion of a Career Café (or equivalent).

Target audience : Researchers at the postdoctoral level

Modality : In-room

Duration : Two 3-hour sessions, one week apart

As a participant in this workshop, you must be able to commit to both sessions of the workshop, and to engage in discussion with your peers.

Frequency : Once per semester

Language : The workshop is led in English. Participants are free to express themselves in English or French according to their preference. CVs can be written in English or French.

Trainer : Martine Schaer, Graduate Campus 

Build your CV and cover letter for employment in the public or private sector

How to write a cover letter and a CV that will interest an employer from beyond the university? How to read a job ad? How best to present the work you did for your doctoral degree? What should you prepare for a complete application dossier? And what to do with AI?

In this completely self-guided Moodle, you’ll find information on:

• Reading and analysing the job ad to create an adapted and contextual application.
• Finding the vocabulary and choosing the content to present what you bring to the role: your skills, your motivation and your interest.
• Three types of CV that can adapt to your situation, and how the academic CV is different.
• Creating the necessary content to prepare future applications and prepare for interviews.
• Some specifics on applications in Switzerland.
• The impact of AI on your application and the recruitment process

Prerequisite : To access the Applications module, we ask you to have taken the Career Café, or its equivalent. If the latter applies to you, please provide a few details during registration.

Target audience : Doctoral candidates close to completion. Postdoctoral researchers at all stages.

Modality : Self-guided learning on Moodle.

Duration : An initial review of the content should take 30 to 60 minutes. All the content will be available to you for as long as you have a valid UNIL login.

Language : The Moodle is principally in English. Certain elements are also available in French.

Build a profile for strategic networking and visibility

Your online professional profile is your modern business card—a gateway to opportunities, connections, and visibility in your field. But does yours truly reflect who you are and where you're headed?

This interactive workshop goes beyond the basics of filling out forms and uploading a photo.

What you will gain :

• Clarity on presenting your professional identity effectively
• Practical tips to customise features on popular platforms like LinkedIn
• Insights into leveraging keywords for discoverability
• Strategies to connect with the right people and groups

You'll learn to create a profile that sets a solid foundation for managing your online presence effectively, enabling you to :

• Expand your professional reach
• Build and strengthen your network
• Identify new career opportunities
• Showcase and track your research

These skills will empower you to take control of your professional narrative and build meaningful connections in your field.

Remarks : Participants are required to have an active profile on at least one professional networking platform, such as LinkedIn, Viadeo, or Xing. Additionally, they should have reflected on the key knowledge, skills, and interests they wish to highlight in their professional profile.

Prerequisite : Participation in this workshop requires prior completion of a Career café (or equivalent)

Target audience : Doctoral and postdoctoral researchers 

Modality : Online

Duration : 4 hours (2 x 2)

Frequency : Once per semester 

Language : English

Trainer : Maura Hannon

Research has always thrived on sharing—through papers, meetings, conferences, and meaningful conversations. Today, sharing your work online is an essential extension of this tradition, offering unparalleled opportunities to amplify your visibility, foster collaboration, and maximise your research impact. Once you learn the process, it becomes a seamless part of your professional toolkit.

Whether you're pursuing an academic or non-academic career, effectively sharing your work across interconnected digital platforms can open doors to transformative partnerships, new research possibilities, and unexpected career pathways.

Format : This dynamic two-part workshop is designed to help you craft a strategic approach to communicating your research online and integrating your digital spaces.

• Session 1: We’ll explore how to support communicating you and your research effectively, build a professional online network, and strategically select and use the right platforms to showcase your work. This session will give you the tools to analyse and develop your online profiles with impact in mind.
• Session 2: In this hands-on session, you’ll collaborate in small groups to review and refine your profiles, leveraging collective insights to create a cohesive digital presence that enhances your visibility and supports your goals.

Leave the workshop equipped with a personalised strategy to connect your digital spaces, amplify your research, and elevate your professional opportunities.

Prerequisite : Participants must have an active professional profile on at least two of the following networking sites:

• X, LinkedIn, Facebook or Instagram
• academia.edu, ResearchGate, Google Scholar or ORCID ID
• a personal, lab or UNIL webpage
• as well as knowledge of other online platforms of relevance to your research.

Target audience : Doctoral and postdoctoral researchers 

Modality : Online

Duration : 4 hours (2 x 2)

Frequency : Once per semester 

Language : English

Trainer : Maura Hannon

This workshop is intended for doctorate holders who want to continue their career in the international and/or private sector (for instance multinationals, SME’s…). 

It will help the candidates to practice job interviews, benefiting from peers' and trainer's feedback and it will provide participants with information on :

• The different types of interviews, such as :  
  • Telephone, Video, One-to-one, Panel, Group and the stakeholders involved (HR, managers, headhunters)
• The pre-interview work, such as : 
  • Research needed, review CV vs the job description
• How to behave during the interview process
  • Promoting their transversal/soft skills, not just their technical skill or scientific expertise
  • Answering the most common questions during an interview process such as : 
    • "Why do you want to leave academia", "why did you apply for this position", "what are your weak points", "walk me quickly through your CV"

The first part of workshop will be conducted with a mixture of presentations and simulation (i.e. one student plays the role of an interviewer and the trainer of a candidate, in order to enhance the learning).

In the second part the participants will have a personal interview with the trainer.

They also will be prepared on how to :

• Understand variety of possible interview formats and the different perspectives of those involved in the interview process ;
• Know how to respond to questions concerning their transferable skills ;
• Know how to conduct themselves professionally during the interview process ;
• Answer the most common questions during the first steps of a job interview.

Preparatory work : View a couple of short videos with a task to complete (about 30 minutes).

Prerequisite : Participation in this workshop requires prior completion of a Career café (or equivalent)

Target audience : Postdoctoral researchers 

Modality : In person

Duration : 1 day 

Frequency : Once per semester 

Language : English

Trainer : Luca Allaria

A CV to match your experience and meet academic requirements

This workshop is for early-career researchers who are considering applying for a postdoctoral position. Based on discussions, individual and group work, we will review the fundamental elements of an academic CV. The second session will be dedicated to CV peer review, giving participants the opportunity, with the support of the trainers’ expertise, to get feedback on their CVs while also contributing to the improvement of those of their peers.

By the end of this workshop, participants will have:

• Developed their knowledge of the content and form of a standard academic CV
• Improved their ability to describe and categorise their experience and achievements in academic research
• Reflected on their professional development during the postdoctoral stage

Remark : Nota bene: This workshop is focused on the “standard” academic CV, sent when applying for (most) academic posts at the postdoctoral level. It does not address the more recently introduced “narrative” CV style, for which specific workshops are offered by other services and units, in particular by the Research Department (SR) at UNIL.

Preparatory and inter-session work : Participants are required to read a few articles on the academic CV in advance of the workshop. Details will be provided prior to the start date.

Based on the content and discussions of the first session, participants prepare an updated version of their academic CV for the second session, in order to contribute to the peer review of CVs and receive personalised feedback on their own CV.

Prerequisite : Participation in this workshop requires prior completion of a Career Café (or equivalent).

Target audience : Doctoral candidates close to completion & Early-career postdoctoral researchers

Modality : In-room

Duration : Two 2.5-hour sessions, one week apart

As a participant in this workshop, you should be able to commit to both sessions of the workshop, and to engage in discussion with your peers.

Frequency : Once per semester

Language : The workshop is led in English. Participants are free to express themselves in English or French according to their preference. CVs can be written in English or French.

Trainers : Martine Schaer, Graduate Campus & Slavica Masina 

Posez vos questions concernant votre carrière !

Vous souhaitez discuter de vos perspectives de carrière ? Faire le point sur un sujet abordé lors d'un atelier ? Obtenir un avis sur une candidature ? Choisir quel atelier de développement de compétences vous devriez suivre ?

Quelle que soit la question que vous vous posez concernant la suite de votre carrière, les spécialistes en carrière du Graduate Campus sont à votre disposition pour une consultation individuelle de 15 minutes.

Comment ça marche ?

• Les Rencontres carrière se tiennent deux fois par mois pendant deux heures.
• Le jour, l'heure et le lieu (physique) varient. Il est également possible de participer en se connectant à distance.
• Vous vous inscrivez à une rencontre carrière en utilisant la plateforme d’inscription UNIL ou en vous rendant directement sur le calendrier des prochaines rencontres.
• Vous choisissez le jour et la plage horaire qui vous conviennent le mieux.
• Si besoin, vous pouvez revenir au calendrier et modifier votre choix par la suite, dans la limite des plages encore disponibles.
• Quelques jours avant la date que vous avez choisie, nous vous enverrons les informations concernant la salle exacte et l'adresse en ligne.
• Le moment venu, vous vous présentez dans la salle, physique ou virtuelle, avec votre question, vos idées et tout document que vous aimeriez que nous examinions ensemble.

Nous ferons de notre mieux pour vous répondre dans le temps à disposition. Si cela n’est pas suffisant, nous pourrons décider de nous rencontrer à nouveau pour un entretien plus long à une date ultérieure.

Prérequis : Aucun. La participation à une rencontre carrière ne requiert pas d’avoir suivi un Café carrière au préalable.

Public : Doctorant·es et chercheur·es de niveau postdoctoral

Modalité : En présentiel ou en ligne, selon la préférence du ou de la participant·e

Durée : 15 minutes

Fréquence : Deux fois par mois

Langues : En français ou en anglais, selon la préférence du ou de la participant·e

Conseillères : Martine Schaer ou Verity Elston du Graduate Campus, en alternance

The situation for EU/EFTA nationals

The different legal aspects that shape the particular context of doctoral and post-doctoral academics from EU/EFTA countries will be introduced during that one and an half hour seminar.

In the first part of this seminar, Fiorella Fernandez Deshogues, a legal advisor specialized in migration, labor and social insurance law, will introduce the different legal aspects that shape the particular context of doctoral and post-doctoral academics from EU/EFTA countries : the laws that apply, the legal status (worker vs. student), as well as the relevant types of residence permits. Ms Fernandez Deshogues will also address the issue of entitlement to unemployment benefits and the application for a C permit.

In the second part, you will be devoted to an Q&A session.

Participants will be free to ask general or specific questions about the information given during the presentation. They will also have the opportunity to send case-specific questions before the event. While these questions will be selected and answered as far as possible in the time available, participants should understand that it will not be feasible to address in detail the specifics of each case.

Remarks : There will be no answers on personal files or situations during the session. An individual consultation (1st free of charge) with the trainer will be possible after that session.

Prerequisite : Read carefully the information on the website beforehand. Think about case-specific questions before the event.  

Target audience : Doctoral and postdoctoral researchers 

Modality : Online

Duration : 1.5 hour

Frequency : Once per semester 

Language : English

Trainer: Fiorella Fernandez Deshogues

The situation for third country nationals (non-EU/EFTA)

The different legal aspects that shape the particular context of doctoral and post-doctoral academics from third countries will be introduced during that one and an half hour seminar.

In the first part of this seminar, Fiorella Fernandez Deshogues, a legal advisor specialized in migration, labor and social insurance law, will introduce the different legal aspects that shape the particular context of doctoral and post-doctoral academics from third countries: the laws that apply, the cases in which stay and access to the Swiss labor market may be granted, as well as the relevant types of residence permits. Ms Fernandez Deshogues will also address the question of rights to unemployment benefits.

In the second part, you will be devoted to an Q&A session.

Participants will be free to ask general or specific questions about the information given during the presentation. They will also have the opportunity to send case-specific questions before the event. While these questions will be selected and answered as far as possible in the time available, participants should understand that it will not be feasible to address in detail the specifics of each case.

Remarks : There will be no answers on personal files or situations during the session. An individual consultation (1st free of charge) with the trainer will be possible after that session.

Prerequisite : Read carefully the information on the website beforehand. Think about case-specific questions before the event.  

Target audience : Doctoral and postdoctoral researchers

Modality : Online

Duration : 1.5 hour

Frequency : Once per semester 

Language : English

Trainer: Fiorella Fernandez Deshogues

Optimiser votre présentation

Un service de coaching individuel pour les chercheuses et chercheurs doctoraux et postdoctoraux en vue de la préparation d'un entretien oral pour un poste académique ou une bourse de recherche, et pour la prise de parole en public (discours, soutenances de thèse, présentations scientifiques).

Ce service s'appuie sur ce que vous avez développé dans différents ateliers, au Graduate Campus et ailleurs. Ses objectifs sont d'optimiser la forme de votre présentation (présence et écoute du public, gestion du flux de parole, structuration du contenu), de vous accompagner dans l'acquisition d'outils personnalisés susceptibles d'améliorer vos compétences oratoires, et de vous aider à affiner la stratégie de vos interventions ou interviews.

Le coaching est disponible en français et en anglais. Il peut être dispensé en présentiel ou par Zoom.

Intervenante : Joëlle Richard 

Pour organiser une session, veuillez contacter directement Joëlle Richard en indiquant votre contexte et le délai. Veuillez noter que les demandes doivent être faites au moins deux semaines à l'avance.