Accueillir une ou un collègue d'une autre institution

Hébergement, repas, taxes administratives, transports sur place

• Conditions : Sur présentation du contrat de mobilité et du rapport final
• Montant : Forfait de 170 CHF par jour de travail et / ou de voyage

Frais de voyage

• Conditions : Distance entre les deux institutions selon le calculateur online de la Commission Européenne
• Montant : Forfait selon le barème kilométrique de l'Agence nationale suisse.

Frais liés à une situation de handicap

• Conditions : Sur demande via la Demande d’allocation en français ou en anglais à renvoyer au SRI.
• Montant : Selon les besoins

Par ailleurs l'UNIL offre également une assurance voyage.

Avant le séjour

• Prendre contact avec l’institution que vous souhaitez visiter et déterminer conjointement le format de votre visite : nombre de jours, programme, objectifs.
• Annoncer votre projet le plus rapidement possible au SRI à l’aide du Contrat de subvention et programme de travail (en français ou en anglais).
• Pour les personnes en situation de handicap remplir la Demande d’allocation en français ou en anglais et la renvoyer au SRI.

Le SRI vous informe de la possibilité de recevoir un soutien financier, selon les fonds disponibles.

Pendant le séjour

• Faire signer par le partenaire la Confirmation de participation (en français ou en anglais) qui atteste de votre présence dans l’organisation d’accueil.
• Garder vos pièces justificatives pour obtenir un remboursement

Après le séjour

Transmettre au SRI les documents suivants dans les 30 jours suivant le séjour de mobilité :

• Rapport final en français ou en anglais
• La Note de frais UNIL (en français ou en anglais), à retourner en version papier, signée à la main.
• Confirmation de participation (en français ou en anglais) signée par l’organisation d’accueil
• Pièces justifiant vos frais de voyage (preuve de paiement des billets de train ou d’avion, billets originaux).

Le SRI procède au remboursement selon les barèmes indiqués ci-dessus.