Accueillir une invitée ou un invité de l'étranger
Le SRI offre un soutien administratif et/ou financier pour l'accueil d'invitées et invités étrangers:
- Le Welcome Centre offre un soutien administratif pour l'accueil de chercheuses et chercheurs invités (visa, logement, vie quotidienne à Lausanne, etc.).
- Les accords d'échange SEMP permettent d'obtenir un soutien financier pour un séjour d'enseignement de max. 2 semaines à l'UNIL pour une ou un collègue d'une université partenaire européenne.
- Les accords d'échange bilatéraux permettent d'obtenir un soutien financier pour un séjour d'enseignement ou de recherche de max. 1 semaine à l'UNIL pour une ou un collègue d'une université partenaire.
- Dans le cadre de sa participation au réseau Scholars at Risk, l'UNIL peut accueillir des chercheuse et chercheurs étrangers menacés en raison de leurs recherches.
Welcome Centre
Le Welcome Centre offre un soutien administratif pour l'accueil de chercheuses et chercheurs invités (visa, logement, vie quotidienne à Lausanne, etc.).
Le Welcome Centre s’adresse :
- aux chercheurs·euses et professeur·e·s invité·e·s de l’UNIL qui ne sont ni immatriculé·e·s à l’UNIL, ni employé·e·s de l’UNIL.
- au personnel provenant de l’étranger.
- aux conjoint·e·s de tout membre du personnel UNIL venant de l’étranger, via le programme DCC (Dual Career Couples).
L’assistance offerte par le Welcome Centre comporte notamment :
- Une aide aux démarches administratives internes et externes, y compris pour l’obtention du visa
- Une aide à la recherche de logement
- Des conseils pratiques sur la vie quotidienne (système scolaire, assurances, cours de langues…)
- Un service d’accompagnement pour les couples à carrières duales « DCC »
Pour plus d'informations, veuillez consulter le site du Welcome Centre.
Accord bilatéral
Les accords bilatéraux permettent de financer des activités d'enseignement et de recherche avec des universités du monde entier selon la directive 2.4 Participation financière dans le cadre d'accords internationaux.
On distingue les accords généraux (concernant toute l'UNIL) et les accords facultaires (limités à une faculté).
Une fois l'accord signé, et dans la limite des fonds disponibles, le SRI peut participer aux frais de séjour d'enseignant·e·s de l'université partenaire.
Le SRI finance maximum trois voyages par année pour un accord général (un par faculté), et un voyage par année pour un accord facultaire.
- Remboursement des frais d'hôtel à concurrence de CHF 180.- par nuit (petit déjeuner compris) pour 7 nuits maximum
- Remboursement du billet d'avion (classe économique) pour un·e enseignant·e invité·e provenant d'un pays éligible à recevoir une aide publique au développement de l'OCDE dans les catégories Pays les moins avancés, Pays à faible revenu, Pays et territoires à revenu intermédiaire tranche inférieure (la liste déterminante est celle en vigueur au moment de l'annonce du voyage au SRI).
Avant l'échange
- Annoncer le séjour à Mme Marinette Robert minimum un mois à l'avance. Le SRI confirmera ensuite si, et dans quelle mesure, le séjour peut être pris en charge. Le SRI ne rembourse pas de frais de voyage ou de séjour annoncés a posteriori.
Après l'échange
- Retourner au SRI le formulaire de remboursement en français ou en anglais rempli et signé avec les pièces justificatives. Le remboursement sera effectué lorsque toutes les pièces auront été reçues.
- Envoyer au SRI un bref rapport d'activité en français ou en anglais dans les 30 jours après la fin du séjour.
Contact
Mme Marinette Robert
marinette.robert@unil.ch
+41 21 692 20 20
Sous réserve de la disponibilité des fonds, le SRI peut participer aux frais d'une visite préparatoire. Les conditions sont les mêmes que ci-dessus.
Accords SEMP
Le programme SEMP (Swiss-European Mobility Programme, qui remplace Erasmus+ en Suisse) soutient la mobilité des enseignant·e·s et des étudiant·e·s. Ce programme est financé par l'agence nationale suisse Movetia.
Les accords SEMP permettent de financer uniquement des activités d'enseignement avec des universités européennes participant au programme.
- Un accord SEMP permettant la mobilité des enseignant·e·s est signé avec l’institution d’origine
- La visite est annoncée en amont au SRI
- Un minimum de huit heures d’enseignement sera effectué lors de la visite
- La durée de la visite est comprise entre deux jours et deux semaines selon les modalités de l’accord SEMP.
Avant le séjour
- Annoncer le séjour de l’invité·e le plus rapidement possible au SRI (voir contact ci-contre) à l’aide du Contrat de subvention et programme d’enseignement (en français ou en anglais).
- Pour les personnes en situation de handicap remplir la Demande d’allocation en français ou en anglais et la renvoyer au SRI.
Le SRI vous informe de la possibilité de recevoir un soutien financier, selon les fonds disponibles.
Durant le séjour
- L’enseignant·e UNIL signe le Certificate of attendance qui atteste des heures enseignées par l’invité·e
- L’invité·e conserve les pièces justifiant ses frais de voyage afin d’obtenir le remboursement
Après le séjour
Transmettre au SRI les documents suivants dans les 30 jours suivant le séjour :- Le Rapport final complété (en français ou en anglais)
- La Note de frais UNIL (en français ou en anglais), à retourner en version papier, signée à la main.
- Le Certificate of attendance signé
- Les pièces justifiant les frais de voyage (preuve de paiement des billets de train ou d’avion, billets originaux)
Le SRI procède au remboursement une fois tous les documents et justificatifs reçus.
Hébergement, repas, taxes administratives, transports sur place
- Conditions : Sur présentation du contrat de mobilité et du rapport final
- Montant : Forfait de 170 CHF par jour de travail et / ou de voyage
Frais de voyage
- Conditions : Distance entre les deux institutions selon le calculateur online de la Commission Européenne
- Montant : Forfait selon le barème kilométrique de l'Agence nationale suisse.
Frais liés à une situation de handicap
- Conditions : Sur demande via la Demande d’allocation en français ou en anglais à renvoyer au SRI.
- Montant : Selon les besoins