Le Data Management Plan (DMP) – ou Plan de gestion des données – vous aide à planifier la gestion de vos données tout en spécifiant les questions juridiques en lien avec leur utilisation ou réutilisation (restriction légale, propriété des données, propriété intellectuelle, obligations contractuelles, données sensibles).
La gestion des données en vue de leur partage et de leur réutilisation éventuels est un processus qui requiert attention et planification. Les chercheur·e·s doivent donc prévoir et allouer du temps pour la gestion des données dès le début de leur projet de recherche.
Le DMP est document évolutif qui doit être complété et mis à jour régulièrement. Il peut prendre différentes formes (p. ex. document électronique, modèle en ligne, formulaire papier, etc.) et considérablement varier selon les disciplines et projets de recherche.
En pratique, le DMP est l'instrument naturel de la "FAIRification" de la recherche, en mettant en place la découverte des données, leur accessibilité, leur interopérabilité et leur réutilisation.
De facto, le DMP est devenu une nouvelle exigence standard des bailleurs de fonds, FNS en tête, et d'un nombre croissant d'éditeurs et d'instituts universitaires d'enseignement et de recherche (voir infra la position de l'Unil).
Réaliser un DMP est important et utile pour plusieurs raisons :
A noter que depuis octobre 2017, le DMP est obligatoire pour obtenir un financement du FNS. Il est également obligatoire depuis juin 2019 pour obtenir un espace de stockage sécurisé mis en place par la Division calcul et soutien à la recherche du Ci (voir infra).
Les informations que contient le DMP doivent préciser les aspects suivants :
Depuis octobre 2017, il est obligatoire d’inclure un Plan de gestion des données (Data Management Plan ou DMP) avec chaque requête. La FNS met à disposition un DMP dans le compte de chaque chercheur·e·s sur MyFNS.
Par conséquent, le FNS demande à tous les chercheuses et chercheurs qu’il finance :
Le FNS considère le partage des données de recherche comme une contribution fondamentale à l'impact, à la transparence et à la reproductibilité de la recherche scientifique. Les bénéficiaires de subventions doivent donc s'assurer que les données générées par leur projet soient accessibles au public dans des dépôts de données non commerciaux et répondant aux principes FAIR. Il s'agit au minimum des données nécessaires pour reproduire les résultats publiés. Ces données doivent être rendues accessibles aussi rapidement que possible, mais au plus tard au moment de la publication scientifique correspondante.
Certaines données ne peuvent pas être partagées parce que les requérant-e-s sont liés par des clauses juridiques, éthiques, de confidentialité ou concernant les droits d'auteur. Dans tous les cas, il convient de justifier, dans le DMP, l'une de ces contraintes spécifiques qui ne permet pas le partage des données.
Voir la Les Directives du FNS pour les chercheuses et chercheurs.
Pour vous aider dans la rédaction de votre DMP-FNS, FORS, le Centre de compétences suisse en sciences sociales, a élaboré un guide intitulé : How to draft a DMP from the perspective of the social sciences, using the SNSF template - june 2019.
Depuis 2017, tout travail de recherche financé par Horizon 2020 fait partie par défaut de l'Open Research Data Pilot (ORDP). Ce projet a pour but d'ouvrir avec le moins de restrictions possibles les données de recherche générées dans le cadre de H2020, tout en protégeant les données sensibles d'accès inappropriés.
Sous certaines conditions, l’option de retrait (opt out) partiel ou total est possible. Certains coûts liés à la gestion des données peuvent être remboursés (cf. Art. 6.2.D.3). Par ailleurs, la rédaction d’un DMP est obligatoire. Les chercheur·e·s doivent donc présenter brièvement et dans les grandes lignes leur politique de gestion des données, en répondant aux questions suivantes :
Depuis 2017, tout projet de recherche financé par ERC fait partie par défaut de l'Open Research Data Pilot (ORDP). L'article 29.3 du Horizon 2020 ERC Model Grant Agreement for ERC Frontier Research Grants s'applique uniquement aux projets participant à l'ORDP. Il précise les obligations relatives aux données de recherche qui sous-tendent les publications, aux autres données de recherche identifiées par les bénéficiaires et aux outils associés.
Selon la directive 4.5 de la Direction de l'UNIL, tout projet de recherche utilisant les ressources de la Division calcul et soutien à la recherche (DCSR) du Centre informatique doit être accompagné d’un plan de gestion des données (DMP) qui seront collectées, traitées ou générées durant les différentes phases de la recherche (Voir le DMP UNIL ci-contre).
Depuis janvier 2021, UNIRIS met à disposition des chercheur·e·s de l'UNIL l'outil DMPonline UNIL. Cet outil permet de réaliser son DMP lors de la demande de ressources de recherche auprès de la DCSR ou dans le cadre d'une demande FNS, de l'éditer et de le compléter au fur est à mesure de l'avancement du projet de recherche et d'obtenir un feedback d'UNIRIS.
Pour les projets qui ne recourent pas aux ressources de la DCSR, la rédaction d’un DMP est fortement recommandée, mais non obligatoire.
Outil recommandé pour la rédaction en ligne de vos DMPs
Pour la prise en main de l'outil.
(v.4.0) (Digital Curation Centre, 2014)
Version flyer (Digital Curation Centre, 2014)
(Swedish National Data Service, 2017)
Exemples & modèles de DMP (Digital Curation Centre)
Exemples & modèles de DMP (DMPTool)
Exemples & modèles de DMP (NC State University Library)
Vidéos sur le DMP (Research Data Netherlands, 2014)
Vidéos sur le DMP (Doranum, 2017)