Numérique et politique institutionnelle
Doter l’UNIL d'une gouvernance numérique
Pour coordonner l’ensemble de ses activités et projets numériques, l’Université se dote au niveau de la Direction d’un organe de gouvernance à même de définir et faire évoluer les grands axes de sa stratégie dans ce domaine et piloter les activités et initiatives conduites au sein des facultés et des dicastères.
La sécurité, le respect de la vie privée, la dématérialisation des processus et des infrastructures sont autant d’enjeux, d’opportunités, mais aussi d’écueils potentiels que l’Université doit gérer pour accroître son attractivité.
Mesure :
- Instaurer une gouvernance du numérique à l'échelle institutionnelle
Simplifier l'expérience de l'utilisateur dans sa relation à l’UNIL
Par l’intermédiaire d’un Système d’Information intégré et un portefeuille d’outils collaboratifs, l’Université s’engage à offrir à tous les utilisateurs – étudiants, chercheurs, enseignants, invités et personnel administratif – une expérience intuitive, multilingue et nomade sur ses systèmes d’information.
Mesures :
- Faciliter le travail et le travail mobile par des outils de communication et de collaboration
- Repenser l'utilisation du numérique pour l'étudiant-usager
- Mettre à disposition de chacun une application mobile qui réponde à ses besoins
- Sécuriser les infrastructures, les postes de travail et l’accès aux données
- Mettre à disposition une formation continue.
Accroître l'efficacité et la fiabilité du fonctionnement de l’UNIL
Afin d’améliorer son fonctionnement, son efficacité et d’offrir un meilleur service à ses utilisateurs l’Université désire exploiter tout le potentiel des outils numériques.
De plus, pour chaque processus lié au numérique, l’UNIL veille à optimiser la consommation de matières et d’énergie en lien avec sa politique de durabilité et les principes de la Société à 2'000 watts, démarche fédérale dans laquelle elle est engagée depuis le printemps 2019.
Mesures :
- Développer des outils de gestion de l’information administrative et d’archivage pérennes
- Assurer le respect des exigences en matière de protection des données personnelles
- S’engager sur la voie de la dématérialisation et promouvoir la standardisation requise pour y parvenir
- Se doter d’un référentiel de données unique pour la prise de décision
- Faciliter l'accueil des utilisateurs du campus via le numérique : rôles standards
- Exercer une veille active sur les technologies émergentes
- Intégrer les principes de durabilité dans l’ensemble des développements numériques
Ressources et liens
