Les documents produits ou reçus par les unités de l'UNIL et leurs collaborateurs (personnel administratif, corps enseignant, corps intermédiaire, chercheur·e·s financé·e·s par l'UNIL) sont des archives publiques. Ils sont imprescriptibles et inaliénables. Leur gestion, tant sous forme papier qu'électronique, est une obligation légale.
Les unités sont responsables de la conservation de leurs archives (papier et électroniques) durant leur vie administrative et légale (en principe, 10 ans). Les archives publiques ne peuvent être détruites (lois sur l’archivage art. 6) sans avoir été proposées à UNIRIS par l'intermédiaire d'un bordereau de versement ou de leur saisie dans l'outil informatique (OLGAH) proposé par UNIRIS.
Attention : la participation à la formation OLGAH est nécessaire si vous souhaitez obtenir des accès à OLGAH pour l’archivage et la consultation des dossiers de votre service, faculté ou unité.
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