Organiser ses fichiers et dossiers
Organiser ses fichiers et dossiers – électroniques ou papier – est une activité qui prend du temps mais qui, au final, se révèle être une aide considérable : elle permet d’identifier, localiser, retrouver ou encore récupérer vos données plus facilement et rapidement.
Une bonne organisation consiste notamment à :
- Structurer hiérarchiquement ses dossiers (arborescence classificatoire)
- Utiliser des conventions et règles de nommage claires, cohérentes et les plus significatives possible
Dans l’idéal, ces règles devraient être définies le plus tôt possible dans la vie du projet, avant d’avoir créé un nombre trop important de fichiers et dossiers. Pour éviter d’être submergé·e, pensez à les trier, ranger ou réorganiser régulièrement !
Lorsque vous menez un projet de recherche au sein d’une équipe, il est essentiel que l’ensemble du groupe se mette d’accord sur la structure des dossiers et le nommage des fichiers à adopter. Ceci peut être consigné et documenté pour permettre à toutes et tous d’accéder et de trouver des données stockées et partagées via un même espace de travail collaboratif.
Arborescence des dossiers et fichiers
Organiser ses fichiers et dossiers est une tâche qui devrait être pensée et réalisée au tout début du projet de recherche. Il est important de choisir une organisation claire, cohérente et commune aux différents sets de données.