Service financier (SF)

Le Service financier développe les orientations stratégiques financières de de l’Université de Lausanne, pilote le processus budgétaire, consolide les comptes et gère les fonds. Il assure l’adaptation des processus et systèmes financiers aux défis futurs.

Sommaire

Présentation générale

Prestations du service

Informations pratiques

Membres du service

Présentation générale

Le Service financier est rattaché au Rectorat et soutient la Direction, les facultés, les services et les organisations associées. Il planifie, coordonne et contrôle les moyens et procédures nécessaires à une gestion financière saine et la production d’informations financières pertinentes et fiables de l’UNIL.

Le Service financier est composé de 4 domaines :

Planification et analyses
Comptabilité financière
Surveillance gestion des fonds
Processus, systèmes et qualité

Intranet du service financier

Connexion avec nom d'utilisateur et mot de passe via le VPN de l'UNIL

Prestations du service

Planification et analyses	Budget : établissement du Budget et de la planification pluriannuelle couvrant les besoins de financement et approbations selon les délais institutionnels Suivi budgétaire : utilisation efficiente des ressources de l’UNIL Appui à la planification et au suivi : suivi des engagements et projets financiers de l’UNIL Analyse et contrôle : soutien à la Direction et les facultés et services sur des décisions stratégiques à impact financier et controlling des projets
Comptabilité financière	Comptabilité opérationnelle : production des comptes de l’UNIL conforme aux exigences légales et réglementaires Clôture et reporting financier : clôture des comptes de l’UNIL dans les délais et selon les normes en vigueur Trésorerie : gestion et couverture des besoins en liquidité Données de base : gestion centralisée des données de bases financières et assurance de leur qualité
Surveillance gestion des fonds	Conformité et risques : audit interne de la conformité et éligibilité des coûts pour l’UNIL et les bailleurs Gestion des fonds : gouvernance pendant tout le cycle de vie des fonds et reporting financier aux bailleurs Paiements : gestion des paiements de l’UNIL Conseils et appui : assurance dans les facultés et services d’une bonne compréhension des processus financiers et contribution à un système de contrôle interne (SCI) adéquat Comptabilités fondations : Comptabilité des Fondations proches de l’UNIL pour le compte de leurs Conseils de fondation
Processus, systèmes et qualité	Système d’information : Gestion opérationnelle / technique, s’assurer que les interfaces répondent aux besoins du SCI, assurer le contrôle des interfaces et la cohérence entre applications, Qualité : Standardisation documentation des processus financiers et amélioration continue Projets : Assurer la veille et contribution à l’évolution des systèmes Projet UNIFIE (modernisation des processus financiers et du système informatique)

Informations pratiques

Contact	sfinancier@unil.ch T +41 21 692 23 20
Horaires de la réception	La réception est ouverte du lundi au vendredi de 10h00 à 11h30 et de 14h30 à 16h00.
Adresse principale	Bâtiment Éphémère, 2^ème étage

Membres du service

Direction	Olivier Schindler Chef de service
Planification et analyses	Agnieszka Rudzinska Responsable du domaine Planification et analyses
Comptabilité financière	Antonio Santangelo Responsable du domaine Comptabilité financière
Surveillance gestion des fonds	Nicolas Zarpellon Responsable du domaine Surveillance gestion des fonds
Domaine Processus, systèmes et qualité	Marc Lyness Responsable du domaine Processus, systèmes et qualité

Images éco‑responsables