Démarches administratives
| S'annoncer
| Assurances
| Finances
N'hésitez pas à consulter notre checklist pour les nouveaux·elles arrivant·e·s, elle vous donnera des informations sur les démarches administratives avant, pendant et après votre arrivée.
Vous trouverez également des informations complémentaires sur cette page.
S'annoncer
Lors d'un séjour supérieur à 3 mois, vous avez 8 jours après votre arrivée pour vous présenter au service de contrôle des habitants de votre commune. Il est recommandé de s’y rendre rapidement comme il s'agit d'un prérequis pour effectuer d'autres démarches telles que l'ouverture d'un compte bancaire. La demande du permis de séjour se fait automatiquement durant cette procédure.
Des frais sont demandés pour la déclaration et l'établissement du permis de séjour.
Vérifiez les documents nécessaires dans les onglets ci-contre, selon votre pays d'origine.
Les ressortissant·e·s de pays membres de l'UE/AELE doivent être en possession des documents suivants :
- Un passeport ou une carte d'identité en cours de validité
- Un acte de naissance.
Si vous êtes marié·e, l’acte d’état civil doit être traduit en français, allemand, italien ou anglais.
Contactez le bureau de contrôle de votre commune pour connaître précisément les documents requis pour la déclaration.
Les ressortissant·e·s de pays ne faisant pas partie de l'UE/AELE doivent être en possession des documents suivants :
- Un passeport ou une carte d'identité
- Un visa D ou confirmation d'autorisation d’entrée en cours de validité
- Un acte de naissance
Si vous êtes marié·e, l’acte d’état civil doit être traduit en français, allemand, italien ou anglais.
Contactez le bureau de contrôle de votre commune pour connaître précisément les documents requis pour la déclaration.
Assurances
L'assurance-maladie est obligatoire pour toute personne vivant en Suisse.
Les cotisations ne sont pas déduites de votre salaire, elles doivent être payées par vos soins.
Les compagnies d'assurance ont l'obligation d'accepter toute personne tenue de s'assurer, quel que soit son âge ou son état de santé, sans réserve ni délai.
Avec ou sans couverture accidents ?
Toute personne sous contrat avec l'UNIL est assurée contre les accidents (professionnels ou non, sur le lieu du travail ou non). L'assurance-maladie doit être contractée sans l'assurance-accidents.
Les chercheuses et chercheurs invité·e·s sont couverts uniquement contre les accidents professionnels.
Il est donc important d’inclure une assurance contre les accidents non-professionnels auprès de leur assurance-maladie.
Documents utiles
Guide sur le système d'assurance-maladie en Suisse
Comparaison sur le site priminfo (proposé par l'Office fédéral de la santé publique, dans les langues nationales)
Comparaison sur le site comparis (proposé dans les langues nationales et en anglais).
L'assurance responsabilité civile n'est pas obligatoire mais reste fortement recommandée en Suisse. Elle peut être demandée par des tiers lors de la location d'un logement ou par les crèches.
L'assurance responsabilité civile est obligatoire lors de l'achat d'un véhicule motorisé.
Elle est parfois incluse dans l'assurance ménage. Le site de comparaison des prix Comparis.ch peut vous aider à faire un premier calcul et trouver les meilleurs prix.
Ce qu'elle couvre
Les dommages matériels et les dommages personnels causés à un tiers, par vous ou un membre de votre famille.
Ce qu'elle ne couvre pas
Les dommages lors d'accidents de la route.
L'assurance ménage n'est pas obligatoire en Suisse, mais elle est fortement recommandée.
Elle couvre ce qui se trouve dans votre logement en cas d'incendie, de dégâts des eaux, de bris de glace ou de vol.
Obtenez une estimation du prix et comparez les différentes compagnies d'assurance sur comparis.ch.
L'assurance contre l'incendie et les éléments naturels ECA est obligatoire dans le canton de Vaud.
Elle couvre les dommages occasionnés par les incendies et les catastrophes naturelles.
Téléchargez ici le formulaire ou consultez leur site web pour plus d'informations.
L'assurance responsabilité civile devient obligatoire dès lors que vous souhaitez acheter une voiture ou un motocycle.
Cette assurance couvre les dommages causés à des tiers lorsque vous conduisez (dommages matériels et corporels).
Elle ne couvre pas les dommages occasionnés à votre propre véhicule.
Plus d'information concernant les assurances totales ou partielles pour les dommages causés à votre véhicule : Touring Club Suisse (TCS).
Aperçu des offres disponibles et comparaison des prix : comparis.ch.
Finances
Afin de permettre à votre employeur de verser votre salaire, un compte doit être ouvert auprès d'une banque suisse ou de la Poste suisse. Les coordonnées bancaires doivent ensuite être transmises au Service des ressources humaines.
Vous devrez apporter les documents suivants avec vous :
- Votre certificat de résidence (délivré par le bureau d'immigration ou la municipalité) ou votre permis de séjour si vous l'avez déjà;
- Votre passeport ou votre carte d'identité;
- Une lettre d'invitation ou un contrat de travail de l'UNIL.
Une agence de la Banque Cantonale Vaudoise (BCV) est présente sur le campus, dans le bâtiment Internef.
Des cotisations sont directement perçues sur votre salaire afin de couvrir les charges sociales suivantes :
- L'Assurance-vieillesse et survivants / Assurance-invalidité / Assurance perte de gain (AVS/AI/APG)
- L'assurance-chômage (AC)
- L'assurance-accidents (LAA)*
- La prévoyance professionnelle (LPP)
L'assurance-maladie est obligatoire mais doit être contractée par vos soins.
*L'assurance-accidents est perçue directement sur votre salaire si vous travaillez plus de huit heures par semaine. Dans le cas contraire, elle doit être ajoutée à votre assurance-maladie.
Pour vous aider dans l'établissement d'un budget mensuel, vous pouvez consulter ce site internet (disponible dans les langues nationales). Des exemples de budget type en fonction de vos revenus et de votre situation familiale sont disponibles.
Traduction rapide :
Revenus = income
Famille avec un/deux/trois enfants = family with one/two/three children
Personnes seules avec un/deux/trois enfants = one parent with one/two/three children
Personnes seules = one person
Pour un exemple de budget à prévoir dans le cadre d'un séjour de recherche, vous trouverez ici des informations plus détaillées.
En Suisse, les contribuables (personnes physiques) sont soumises à l’impôt sur le revenu.
La Confédération perçoit un impôt sur l'ensemble du revenu (impôt fédéral direct). Cet impôt est également perçu par les cantons et les communes. Le site suivant vous donnera un aperçu du système fiscal Suisse : ch.ch
Les travailleurs étrangers qui, sans être au bénéfice d'un permis d'établissement, sont, au regard du droit fiscal, domiciliés ou en séjour dans le canton, sont assujettis à un impôt perçu à la source, c’est-à-dire, prélevé directement du salaire. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site officiel de l’état de Vaud.
Il est recommandé de consulter un conseiller fiscal ou un expert-comptable pour vous aider à comprendre vos obligations fiscales spécifiques en fonction de votre situation.
