Avant de commencer une thèse de doctorat, il est essentiel de disposer de ressources financières suffisantes et pérennes pour l’ensemble de la durée de votre thèse.
Préoccupée par la nécessité d’offrir de bonnes conditions à toutes les personnes qui effectuent une thèse, l’Université de Lausanne demande à votre directeur ou directrice de thèse de discuter avec vous du financement de votre thèse avant d’accepter de vous superviser. Votre directeur ou directrice de thèse s’y engage en signant votre attestation de thèse (document envoyé par le Service des immatriculations et inscriptions). Voir art. 4.6 de la Charte du doctorat.
Idéalement, pour vivre en Suisse il faudrait disposer d'un montant de 2500 CHF par mois pour une personne seule. Voir la partie Budget ci-dessous.
Pour financer votre thèse, quatre solutions s'offrent à vous :
1. Vous trouvez un poste d'assistant·e diplômé·e à l'UNIL.
Votre activité à l'UNIL se répartira alors entre votre travail de thèse et des activités d'assistanat (enseignement, recherche, travail administratif) au service de l'institution (faculté, institut, département).
2. Votre directeur ou directrice de thèse soumet un projet auprès du FNS (ou autres fonds externes) et vous recrute en tant que doctorant·e.
Vous serez alors engagé·e par l’UNIL sur un fonds de tiers et vous pourrez vous dédier entièrement ou principalement au projet de recherche (pas ou peu d’activité d’assistanat pour l’institution).
Pour ces deux premières catégories, des annonces de postes sont régulièrement mises en ligne à l'UNIL.
Pour connaître les barèmes de salaire des postes d'assistant·e·s diplômé·e·s ou de doctorant·e·s FNS à l'UNIL, merci de voir le site des Ressources Humaines onglet "Barèmes" ici.
3. Vous effectuez votre doctorat en parallèle d’une activité en dehors de l’UNIL.
L’équilibre entre une activité rémunérée externe et un travail de doctorat doit faire l’objet d’une attention très particulière, et d’une discussion préalable puis régulière avec la personne supervisant la thèse. En effet, le temps consacré à la recherche sera plus limité que dans le cadre d'un poste à l’UNIL. La planification des étapes de la thèse devra en tenir compte, et il est important que le directeur ou la directrice qui accepte de superviser votre doctorat en soit conscient·e.
4. Vous cherchez de votre côté un soutien financier, par exemple une bourse ou un subside.
Il existe un certain nombre d’institution ou de fondation qui offrent des bourses ou des subsides pour la recherche. Cependant, les montants octroyés sont souvent limités et parfois pour des conditions spécifiques (participation à une conférence, support ponctuel pour des frais de recherche, etc.). Pour plus d’informations, voir la partie Ressources et contact ci-dessous.
Pour les personnes bénéficiant déjà d’une bourse d’un montant inférieur à 2500 CHF/mois et pour une durée minimale de trois ans, veuillez consulter la section "Bourses complémentaires" ci-dessous.
Dans tous les types de situations, l’établissement d’un budget couvrant l’ensemble de la thèse, en parallèle d’une planification temporelle de celle-ci, devrait être établi avant même le début de la thèse, puis mis à jour régulièrement.
Les doctorant·e·s au bénéfice d’une bourse pour se consacrer entièrement à leur thèse durant au minimum trois ans et dont le montant est inférieur à 2500 CHF peuvent demander une bourse complémentaire. Les détails se trouvent dans la Directive 3.23.
Pour obtenir cette bourse, les doctorant·e·s doivent notamment remplir les conditions suivantes :
- Être immatriculé·e en doctorat à l’UNIL
- Etre résident·e en Suisse
- Avoir obtenu une bourse pour se consacrer pleinement à sa thèse durant au moins 3 ans
- Ne pas déjà recevoir une rémunération complémentaire de l'institution à laquelle elles ou ils sont rattachés pour faire leur thèse
La bourse doit être octroyée par des organismes étatiques ou universitaires. Les bourses suivantes sont actuellement reconnues:
- Bourse d’excellence de la Confédération suisse / Swiss Government Excellence Scholarship
- China Scholarship Council
- Scholarship from the Republic of Indonesia
La demande se fait en remplissant le formulaire ci-dessous et en joignant les documents nécessaires
Formulaire pour une demande de bourse complémentaire
En Suisse, les dépenses liées à la vie courante sont souvent plus importantes que celles liées à la thèse.
Le budget ci-dessous peut servir de référence afin d’estimer la somme mensuelle nécessaire pour vivre en Suisse pour une personne seule (d’autres charges notamment familiales peuvent s’y ajouter).
Source : Association faîtière Budget-conseil Suisse (2023/24). conseil-budgetaire.ch
En plus du budget de 2500 CHF/mois pour votre vie courante comme vu dans le tableau ci-dessus, la thèse engendre certains coûts. Il y a tout d’abord des frais d’inscriptions et d’examen qui seront à votre charge :
À noter : les personnes non titulaires d’un master d’une haute école suisse doivent en plus s’acquitter d’une taxe de 200 CHF lors du dépôt de leur dossier d’inscription auprès du Service des Immatriculations et Inscriptions pour l’évaluation de leur dossier.
Pour les frais du tableau ci-dessous, la prise en charge dépend essentiellement de votre situation d’emploi pendant le doctorat.
Si vous avez un poste d’assistant·e doctorant·e, la plupart des frais liés aux outils de recherche (terrain, matériel informatique, licences, livres, conférences) seront au moins partiellement pris en charge par le budget de l’institution ou de la faculté.
Cette situation est différente en cas de thèse autofinancée, ou de thèse en cours d’emploi hors de l’UNIL, ou de thèse financée par une bourse. Dans ces cas, la plupart des frais sont à votre charge, à moins d’un accord différent avec la personne qui dirige votre thèse.
Renseignez-vous néanmoins auprès de votre faculté (institut/département), il se peut qu’ils aient un fonds pour la prise en charge de certains de ces frais. Vous pouvez aussi solliciter des fondations ou organismes de financement pour couvrir certains des frais listés ci-dessous.
Pour connaître les barèmes de salaire des postes d'assistant·e·s diplômé·e·s ou de doctorant·e·s FNS à l'UNIL, merci de voir le site des Ressources Humaines onglet "Barèmes" ici.
Pour plus d’information sur des financements pour partir en mobilité pendant la thèse, veuillez voir la partie Mobilité et financement.
Tableaux et texte extraits du guide "Bien démarrer sa thèse":
En cas de questions liées au financement de votre thèse, les personnes et services suivants peuvent vous aider:
1. Les consultant·e·s de recherche et adjoint·e·s de votre faculté
2. Les fondations hébergées à la Direction de l'UNIL
Contact: Service de la recherche
