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Pourquoi un suivi annuel? Pourquoi par le Graduate Campus?
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Secret du questionnaire
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Niveaux de confidentialité
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Options de réponse
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Traitement des réponses
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Utilisation, stockage, conservation des données et droit d’accès
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Une thèse de doctorat est classiquement le fruit de la collaboration d'une personne expérimentée et reconnue pour sa recherche, d'une part, et d'une personne en apprentissage et perfectionnement de ces pratiques, en vue de l'obtention du titre de doctorat.
Ce binôme est de plus en plus fréquemment complété par un troisième cercle, composé des programmes doctoraux, et d'autres contraintes disciplinaires fixées dans les règlements facultaires. La formation doctorale et son bon fonctionnement faisant partie du corps des missions de l'UNIL, le contexte institutionnel, dont le Graduate Campus constitue l'émanation au niveau de la Direction, encadre le tout.
Modifié d'après Berthiaume et al. (2009)
La démarche de suivi annuel des thèses se fait donc dans la continuité de la logique d'appui, de conseil, et d'écoute de ce contexte élargi de supervision du doctorat.
Les buts de ce suivi sont principalement de:
La participation à ce suivi annuel est obligatoire pour les superviseur·e·s de thèse, et facultatif pour les doctorant·e·s.
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Le questionnaire est ouvert chaque année au mois de juin, et disponible sur une plateforme sécurisée, accessible uniquement par login (identifiant/mot de passe UNIL).
Les réponses inscrites par un·e doctorant·e ne sont pas transmises au superviseur, ni l'inverse.
Aucune dérogation à cette règle n'est possible sans le consentement explicite de la personne ayant saisi la réponse concernée (doctorant ou superviseur).
Les données ne sont pas transmises à des personnes ou services autres que celles listées ci-dessus, et ne peuvent être utilisées dans un autre but que le suivi académique des thèses.
Le choix de réponse, ainsi que les commentaires saisis, sont strictement confidentiels, et ne peuvent être consultés que par le Graduate Campus, la personne en charge du doctorat pour la faculté et le plan d’étude concerné, et le service des immatriculations et inscriptions.
Il est également possible de restreindre l'accès aux données uniquement au Graduate Campus, via l'option de "confidentialité accrue", en bas du questionnaire. Dans ce cas, le contenu de la réponse est uniquement consultable par ce service.
Ce choix ne peut être levé sans l'accord explicite de la personne ayant répondu au questionnaire, et si la résolution de la situation le nécessite.
Chaque personne supervisant une thèse, ou inscrite en doctorat, devra choisir l'une des options suivantes pour décrire sa situation actuelle:
Superviseur·e |
Doctorant·e |
Je ne peux pas évaluer la supervision de cette thèse, en bien ou en mal, car celle-ci vient de commencer |
Je ne peux pas évaluer la qualité de la supervision, en bien ou en mal, car la thèse vient de commencer |
Je continue la supervision de cette thèse et je suis satisfait·e |
Je continue ma thèse et je suis satisfait·e |
Je continue la supervision de cette thèse sans être pleinement satisfait·e, mais la situation est gérable sans aide de tiers |
Je continue ma thèse sans être pleinement satisfait, mais la situation est gérable sans aide de tiers |
Je ne suis pas satisfait·e de la progression de cette thèse, et souhaite obtenir des conseils pour améliorer la situation |
Je ne suis pas satisfait·e des conditions actuelles autour de ma thèse, et souhaite obtenir des conseils pour améliorer la situation |
Je ne peux pas évaluer cette thèse, car aucun contact récent n’a eu lieu avec le ou la doctorant·e |
Je ne peux pas donner mon ressenti, car aucun contact récent n’a eu lieu avec le ou la superviseur·e |
Je songe à renoncer à mon rôle de supervision envers cette personne, ou ressens de gros doutes quant à l'achèvement de cette thèse |
Je songe à arrêter ma thèse, ou ressens de gros doutes quant à son achèvement |
Cette thèse n’est plus en cours (abandon, interruption, changement de carrière du doctorant ou de la doctorante) |
Ma thèse n’est plus en cours (abandon, interruption, opportunité professionnelle) |
Cette thèse est supervisée par une autre personne (indiquer le nom en commentaire) |
Cette thèse est supervisée par une autre personne (indiquer le nom en commentaire) |
Cette thèse est académiquement terminée (défense ou soutenance publique passée avec succès) |
Cette thèse est académiquement terminée (défense ou soutenance publique passée avec succès) |
Si le type de réponse et le contenu des commentaires ajoutés le nécessite, le Graduate Campus peut :
Pour les réponses auxquelles elle a accès, une faculté peut :
Lorsque la réponse ou les commentaires le nécessitent (données administratives incorrectes, demandes de changements de supervision confirmées par la Faculté, fin de thèse), le service des immatriculations et inscriptions procède aux modifications nécessaires.
En complément aux règles strictes de confidentialité décrites ci-dessus, les données collectées lors de cette enquête annuelle ne peuvent pas être utilisées pour un autre usage que celui du suivi académique des thèses.
Les données sont stockées sur des serveurs informatiques gérés et hébergés par l'UNIL, selon des standards de sécurité professionnels.
Les données du questionnaire, qu’elles aient été collectées auprès d’un·e doctorant·e ou un·e superviseur·e sont conservées pendant la durée de la thèse, respectivement du contrat de travail avec l’UNIL. Elles sont ensuite anonymisées.
Tout·e répondant·e au questionnaire a, en tout temps, accès aux données le ou la concernant. Le droit d’accès peut être exercé en contactant le Graduate Campus.
Pour toute question relative au suivi annuel des thèses:
Benjamin Rudaz
benjamin.rudaz@unil.ch
+41 21 692 21 29
Le lien pour y accéder parviendra à chaque personne concernée (doctorant·e ou superviseur·e) par email (sur leur email @unil.ch) le 19 octobre, accompagné des instructions.
Le questionnaire sera ouvert du 19 au 30 octobre 2020.
Chaque réponse fera l'objet d'une confirmation par email.