Nous nous réjouissons de cette collaboration ensemble. Sur cette page nous avons répertoriés, thématiques, liens, accès et contacts qui vous seront utiles en tant que membre du personnel UNIL.
L’intranet permet de gérer vos données personnelles, les accès aux groupes et vos réservations de salles, mais aussi d’accéder aux plateformes RH (recrutement, certificats, déclarations d’activités accessoires, etc.)
L’UNIL encourage et soutient une politique favorisant la formation continue et le développement de vos compétences professionnelles. Pour cela, elle met à votre disposition une grande palette d’outils pour vous former tout au long de votre carrière.
Métiers administratifs, techniques ou académiques : les postes ouverts et les opportunités de carrières internes. Ne manquez rien des offres d’emplois à l’UNIL.
Nouvel An : me. 1er janvier 2025 et je. 2 janvier 2025
Vendredi Saint : ve. 18 avril 2025
Lundi de Pâques : lu. 21 avril 2025
Jeudi de l'Ascension : je. 29 mai 2025
Lundi de Pentecôte : lu. 9 juin 2025
Fête nationale : ve. 1er août 2025
Lundi du Jeûne : lu. 22 septembre 2025
Noël : je. 25 décembre 2025
Vous trouverez ici la liste des différents congés pour raisons familiales prévus pour le personnel de l’UNIL :
le congé pour enfants malades, de 5 jours maximum par an
le congé de maternité (4 mois) et d’allaitement (1 mois)
le congé de l’autre parent (anciennement congé de paternité) de 20 jours pour les pères. Les situations d’homoparentalité sont réglées par analogie, à savoir que la partenaire d’une mère ou le partenaire d’un père y a également droit.
le congé d’adoption (4 mois). Ce congé peut être partagé entre les deux parents si ceux-ci travaillent à l’UNIL.
le congé pour proche aidant, de 12 jours maximum par an.
le congé parental (entre 6 et 12 mois).
le congé prolongé pour des raisons familiales (entre 2 semaines et 12 mois).
le congé partiel, à savoir la réduction temporaire du taux d’activité pour raisons familiales.
le congé pour la prise en charge d’un enfant gravement atteint dans sa santé en raison d’une maladie ou d’un accident. Ce congé, de 14 semaines au maximum, peut être pris en une fois ou sous forme de journées dans un délai cadre de 18 mois.
Le personnel de l’UNIL a par ailleurs droit à des congés de courte durée payés en cas de mariage (4 jours), de décès (jusqu’à 3 jours) et pour d’autres circonstances de famille importantes (jusqu’à 2 jours).
Si vous faites partie des chercheures, chercheurs percevant un salaire dans le cadre d’un projet de recherche financé par le FNS, vous avez la possibilité de demander les différents congés pour raisons familiales (à l’exception du congé partiel) et avez droit au congé maternité prévu par votre employeur, en l’occurrence l’UNIL.
Pour plus d’information sur la réglementation appliquée, les démarches à entreprendre auprès de votre responsable hiérarchique, des ressources humaines et du FNS ainsi que les possibilités de financement, consultez le guide « Devenir parents » édité par le FNS.
Rémunération, salaire et impôts
L’essentiel des informations nécessaires à votre relation administrative et financière avec l’Université.
En vous connectant à votre compte sur MyUnil vous avez accès à vos 12 derniers bulletins de salaire.
Les dates de versement des salaires pour l’année en cours sont établies selon les échéances suivantes:
Janvier: 25 janvier 2024
Février: 23 février 2024
Mars: 25 mars 2024
Avril: 25 avril 2024
Mai: 24 mai 2024
Juin: 25 juin 2024
Juillet: 25 juillet 2024
Août: 23 août 2024
Septembre: 25 septembre 2024
Octobre: 25 octobre 2024
Novembre: 25 novembre 2024
Décembre: 16 décembre 2024
Pour toute information complémentaire liée aux dispositions fiscales de votre canton de domicile ou de résidence, nous vous invitons à vous référer à l’administration des impôts de votre canton.
Les allocations familiales sont une contribution à l'entretien de l’enfant. Elles comprennent les allocations pour enfants, les allocations de formation professionnelle ou pour enfant invalide et les allocations de naissance ou adoption. Elles sont versées uniquement sur demande et selon vos droits actuels enregistrés dans le système de paie.
Un mois avant la date d'échéance du droit à une ou plusieurs allocations, un courriel automatique de rappel est envoyé sur l'adresse professionnelle de la, du titulaire. Pour toute question, une, un partenaire RH au sein de votre faculté ou service est à disposition.
chaque poste correspond un emploi-type qui reflète le métier et la nature des activités de la collaboratrice ou du collaborateur. Ainsi, chaque emploi-type renvoie à une chaîne de la grille des fonctions correspondant une classe salariale. Les échelles salariales ainsi que les barèmes appliqués à l’Université de Lausanne sont disponibles l’onglet Rémunération et assurances sociales dans la section du site traitant des avantages à travailler au sein de notre institution.
Pour chaque année fiscale, le certificat de salaire pour l’établissement de votredéclaration d’impôt est en principe disponiblesur votre compteMyUnil dès la fin janvier de l'année suivante sous : Mon compte > Mes données salariales > Documents de salaire > Certificats de salaire
Toute personne n’ayant pas un accès à MyUnil continuera derecevoir son certificat de salaire par courrier postal à son adresse privée.
Impôts à la source
Les collaboratrices et collaborateurs de l’UNIL en possession d’un permis L, B, F ou N sont soumis à « l’impôt à la source ». De plus amples informations ainsi que le formulaire de demande de rectification de l'imposition sont à votre disposition.
Les personnes imposées à la source qui sont domiciliées dans le canton de Vaud au regard du droit fiscal et qui ne remplissent aucun des motifs de taxation ordinaire ultérieure obligatoire précités peuvent, s’ils en font la demande écrite au plus tard le 31 mars de l’année suivant l’année fiscale concernée, être soumis à une taxation ordinaire ultérieure.
Pour l’établissement des déclarations d’impôt, les autorités fiscales de chaque canton ont précisé les modalités de détermination des frais déductibles, notamment liés à la pratique du télétravail. Dès lors, la mention «L’UNIL a respecté les consignes ou recommandations cantonales et fédérales en matière de télétravail. Cependant, lorsque les activités d’un membre du personnel ne pouvaient être effectuées en télétravail, celles-ci ontétéréalisées sur site» a été ajoutée sous chiffre 15 des certificats de salaire des collaboratrices et collaborateurs de l’UNIL.
Pour ce qui est des contribuables vaudoises et vaudois, la Direction générale de la fiscalité du canton de Vaud a notamment précisé que, lors de l’établissement de la déclaration d’impôt, le nombre de jours pris en compte pour les déductions de frais de déplacement et de repas doit être réduit des jours effectués en télétravail. Le cas échéant, l’autorité fiscale pourrait être amenée à demander à la ou au contribuable de justifier du nombre de jours travaillés sur site. Dans ce cas, c’est l’employeur qui pourra attester de ces informations sous réserve que celles-ci aient été saisies dans les outils correspondants.
Coordonnées pour le versement de son avoir de libre passage
Caisse de pensions de l'État de Vaud (CPEV), Case postale 288, 1001 Lausanne
CCP 10-16505-9 Pour toute éventuelle question, n'hésitez pas à contacter une, un conseiller CPEV au n° de téléphone 021 348 24 43.
Pour les personnes ayant un contrat d’assistante, assistant diplômé, doctorante, doctorant ou première, premier assistant
Retraites Populaires, Case postale 288, 1001 Lausanne
IBAN CH36 0900 0000 1000 0058 1
Des dates spécifiques ont été établies par les différents services gérant les prestations administratives liées à l’engagement, la mutation et les modifications de statuts du personnel, mais aussi au versement des indemnités ainsi que des salaires pour les personnes soumises à des feuilles d’heures pour leur versement mensuel.
Quel que soit votre statut ou le financement de votre rémunération, toutes les catégories de personnel doivent suivre certaines règles et instructions en cas d’accidents ou de maladie.
Les absences pour cause de maladie ou d'accident doivent être justifiées par un certificat médical dès que l'incapacité de travail dépasse 3 jours. Si cette absence inclut un week-end ou un jour où vous n'êtes pas censé travailler, ce dernier compte dans les 3 jours. Ainsi, si vous êtes incapable de travailler un vendredi et le lundi suivant, cela compte pour 4 jours et vous devez fournir un certificat médical même si vous êtes de retour au travail le mardi.
Le certificat médical doit être envoyé à votre responsable hiérarchique, qui à son tour doit le transmettre au Service des ressources humaines. Vous pouvez aussi envoyer directement une copie du certificat au Service des ressources humaines si vous pensez que la transmission en sera accélérée.
L’Université de Lausanne vous assure pour les accidents dans le cadre de la LAA par la Bâloise Assurances.
En cas d'accident, vous devez faire parvenir au Service des Ressources Humaines le formulaire de déclaration d'accident dûment complété. Il en existe deux : la déclaration d'accident bagatelle doit être utilisée pour les accidents qui n'ont pas occasionné d'incapacité de travail supérieure à 2 jours. La déclaration d'accident normale concerne les accidents qui provoquent un arrêt de travail supérieur à 2 jours ainsi que les accidents dentaires et les maladies professionnelles, même s'ils n'ont pas provoqué d'absence.
Si vous n'avez pas d'accès à internet (en cas d'arrêt de travail notamment), vous pouvez demander l'aide de votre collègue ou contacter directement le Service des ressources humaines.
Ces formulaires sont composés de 4 feuilles. Il faut faire parvenir les 2 premières feuilles auService des ressources humaines (Château de Dorigny, 1015 Lausanne). Merci de ne pas envoyer directement la première page à l'assureur, même si cela est indiqué dessus. Gardez les deux derniers exemplaires pour les remettre à votre médecin et à votre pharmacie.
Si vous respectez ces instructions, votre médecin ou votre pharmacie enverront normalement les factures directement à l'assureur. Au cas où vous recevriez une facture concernant un accident, ne la payez pas mais envoyez-la directement la BâloiseAssurances SA (Sinistres Suisse, Aeschengraben 21, CP 4002 Basel) en indiquant quevous êtes employée, employé de l'Université de Lausanne.
Pour donner suite à une demande du service des Relations Internationales, l'Université de Lausanne a souscrit auprès de la Bâloise une assurance complémentaire pour la couverture d'accidents à l'étranger.
En effet, avec la couverture de base, les frais médicaux ne sont remboursés que jusqu'à l'équivalent du double du prix équivalent en Suisse. Afin d'enlever ce plafond, la Bâloise offre une couverture sans plafond et ce pour CHF 250.- par année civile. Cette prime est à la charge de la collaboratrice, du collaborateur qui souscrira à cette assurance et sera déduite directement de son salaire.
Vous trouverez toutes les informations nécessaires dans le formulaire ci-joint, que vous pouvez nous retourner jusqu’au 30 novembre pour une couverture au 1er janvier durant l’année civile.
Assurance voyage et assistance médicale, sécuritaire et logistique
Afin de soutenir les membres du personnel qui se rendent hors de Suisse dans le cadre de leur activité professionnelle, l’UNIL offre une assistance médicale, sécuritaire et logistique ainsi qu’une assurance voyage. Collaboratrices et collaborateurs reçoivent un numéro de membre à leur engagement.
Le secrétariat RH de votre unité et le Service des ressources humaines sont à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
Assistance pendant votre séjour à l’étranger
Informations et conseils lors de la préparation du voyage
Prise en charge de frais
Intervention sur place en cas d’urgence
Des analyses de sécurité et des informations médicales à jour par pays accessibles via la plateforme www.internationalsos.com ou l’application smartphone.
Assurance voyage
En cas de sinistre, l’assuré s’engage à prendre contact préalablement par téléphone avec l’assureuravant toute intervention de tiers pouvant ouvrir le droit à des prestations assurées, à défaut, l’indemnisationpeut être réduite, voire refusée.
Pour tout renseignement en rapport avec un sinistre et/ou en cas d’urgence, l’assuré doit contacter notre plateau d’assistance 24/7
Vous avez des questions ou souhaitez nous contacter ?
Pour toute question, votre partenaire RH au sein de votre faculté ou service est votre contact privilégié à l'UNIL. Pour tout complément, le Service RH se tient à votre disposition par voie électronique ou sur rendez-vous.
